Miten työntekijän tulotiedot luodaan ja käytetään
Työntekijäpalkkio on ennätys siitä, kuinka työntekijän palkka lasketaan kultakin palkka-ajalta vuoden aikana, ja sen vuotuinen kokonaismäärä on laskenut.
Mitä sisältyy työntekijän tuloslukuun
Työntekijätietueeseen sisältyy seuraavat tiedot ja laskelmat kullekin palkkatunnukselle.
- Ensinnäkin bruttopalkka lasketaan tunneittain ja palkatun työntekijän osalta.
- Sitten liittovaltion, valtion ja paikalliset lähdeverot lasketaan bruttopalkan perusteella. Liittovaltion tulovero lasketaan työntekijän W-4-lomakkeen perusteella .
- FICA: n verovähennykset (sosiaaliturva ja Medicare) lasketaan bruttopalkan perusteella.
- Muut vapaaehtoiset vähennykset sisältyvät.
- Kaikki lähdeverot ja vähennykset ovat yhteensä.
- Nettopalkka lasketaan bruttopalkaksi vähennettynä lähdeverolla ja vähennyksillä.
Esimerkki yhdestä rivistä työntekijän tuloksesta:
Tämä on yksi ennätys yhdestä työntekijän palkkaajasta. Lähdeverot ovat yhteensä. Nettopalkka on bruttopalkka vähennettynä ennakonpidätyksellä.
Työntekijöiden tulotiedot
| Bruttopalkka | Liittovaltion tulovero pidätettiin | Valtion tulovero pidätetään | FICA: n pidätetty vero | Yhteensä pidätettynä | Nettopalkka |
| $ 850.00 | $ 170.00 | $ 65,02 | $ 25.99 | $ 261,01 | $ 588,99 |
Miten työntekijän tulotiedot käytetään
Työntekijöiden tuloslukuun on useita tarkoituksia:
- Tämän ennätyksen ensisijaisena tarkoituksena on laskea työntekijän nettopalkka (palkka)
- Työntekijälle annetaan kirjaa siitä, miten laskelmat tehtiin, jos työntekijällä on kysymyksiä.
- Kirjaa käytetään kaikkien vuoden työntekijöiden tulojen seurantaan, jotta W-2-lomake - vuosipalkka ja veroilmoitus - valmistuu vuoden lopulla työntekijälle.
- Kaikki palkansaajan työntekijöille maksettavat summat liittovaltion, valtion, FICA: n veronpidätyksen lopettamiseksi, merkitään maksullisiin tileihin, lomakkeen 941 raportointitarkoituksiin - neljännesvuosittainen työnantajan raportti
- FICA: n verojen maksettava tili lisätään myös työnantajan maksuosuudella, joka vastaa työntekijän pidättymistä. Joten edellä olevassa esimerkissä sekä työntekijä että työnantaja ovat velkaa 65,02 dollaria tämän maksukauden ajan.
- Lasketaan ja lähetetään IRS: lle laskennallinen yhteenlaskettu tuloverotuksen ja FICA-verojen ennakonpidätys sekä työnantajan osuus FICA-veroista .
- FICA: n lähdeveron kokonaismäärää valvotaan, jotta sosiaaliturva-osuus pysähtyy, kun työntekijä saavuttaa vuoden sosiaaliturvamaksun .
- Bruttopalkkaa seurataan siten, että se sisältää myös Medicare-veroa, jos työntekijän bruttopalkka ylittää tietyn summan.
Muut kohteet, jotka saattavat sisältyä työntekijän tuloslukuun
Työntekijän nimi, osoite ja sosiaaliturvatunnus ,
Työntekijän siviilisääty ja vapautusten määrä (lomakkeesta W-4) laskettaessa liittovaltion tuloveroa.
Vähennykset työntekijöiden vapaaehtoisille maksuosuuksille työntekijöiden terveyttä koskeviin suunnitelmiin,
Vähennykset työntekijöiden maksuosuuksista 401 {(k) tai 403 (b) suunnitelmaan
Työntekijöille maksetut luontaisetuudet ja niiden arvon määrittäminen
Kunkin työntekijän palvelussuhteet
Erityiset maksut, kuten sairauspäiväraha , kertakorvausmaksut, työkyvyttömyyskorvaus ja henkivakuutusmaksut.
Työntekijöiden matkustusta, aterioita ja viihdettä tai päivärahoja koskevat korvaukset
Korvaus henkilökohtaisen ajoneuvon työntekijöiden käyttöön liiketoiminnassa.
Kaikki työntekijöiden palkat ja työsuhde-etuudet on luokiteltava työntekijän tuloslaskelmaan, joten ne voidaan kirjata oikein verotuksessa lomakkeessa W-2.