Jos käytät päiväkirjaa työntekijöiden matkustukseen, kaikki työntekijöistä, jotka maksat työntekijää päivämäärän mukaan, on verovelvollinen työntekijälle.
Miten Per Diem -määrät määritetään
Yhdysvalloissa yleisten palvelujen hallinto (GSA) asettaa päiväkohtaisen kurssin jokaiselle Yhdysvaltain kaupunkivaltiolle ja ulkomaille.
Päiväkohtaiset hinnat muuttuvat vuosittain, yleensä 1. lokakuuta. Puolustusministeriö ja muut liittovaltion virastot käyttävät GSA: n päivämäärän taulukkoa. Voit tarkistaa nykyiset päivämäärät siirtymällä tähän Yleispalveluhallinnon verkkosivuun: https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates.
Perheiden hinnat ovat tärkeitä työnantajien kannalta, sillä työntekijöille maksettavat korvaukset, jotka ylittävät sallitut päiväkorot, ovat veronalaisia työntekijöille tulona. Työnantajilla on oltava vastuuvelvollinen työsuhteen korvausmenettely , jotta IRS: n säännökset voidaan noudattaa.
Kuinka lukea per diem rate taulu
GSA Per Diem Rate Taulukko ( CONUS viittaa Manner-Yhdysvaltoihin, OCONUS viittaa Manner-USA: n ulkopuolelle) Nämä tiedot ovat ensisijaisesti Yhdysvaltojen hallituksen työntekijöitä, mutta niitä voivat käyttää yksityiset työnantajat, jotka haluavat käyttää päiväkohtaisia hintoja.
Per päiväpöytä on nyt haettavissa.
Voit etsiä valtiota ja kaupunkia tai postinumeroa. Tulet näkemään majoituslaskujen kuukausittaisen erittelyn ja oikeanpuoleisen aterian ja tapahtuman päivämäärän. Jotkut kuukaudet voivat olla erilaisia. Huomaa, että tämä on "enimmäishinta kuukaudessa, verot mukaan lukien". Enimmäismäärät ylittävät maksut ovat veronalaisia työntekijöille tulona.
Muista käyttää oikeaa taulukkoa. CONUS Manner-USA: lle ja OCONUS Manner-USA: n ulkopuolelle. Et voi käyttää päiväkirjaa kansainvälisiin matkoihin.
Per Diem Hinnat ja verot
IRS sanoo, että päivittäiset korvaukset eivät ole veronalaisia, vaikka ne ylittäisivät todellisia kuluja, mutta eivät, jos ne ylittävät liittovaltion verokannan. Esimerkiksi, jos työntekijä on Tampassa konferenssissa toukokuussa 2016, hän voi kääntyä päivässä $ 106, plus 54 euroa ateriat ja muut tapaukset.
Jos haluat käyttää päivittäisiä työntekijöitä, sinun on käytettävä niitä koko kalenterivuoden ajan, mutta voit korvata todelliset kulut tai käyttää aterioita ja satunnaisia kuluja tietyille paikoille.
Voit myös käyttää vain aterioita ja satunnaisia maksuja, jos maksat suoraan majoituksen, tarjoat majoitusta luontoissuorituksille, palauttavat tosiasialliset majoituskulut. Voit myös käyttää päivittäisiä päivämatkoja aterioiden yhteydessä, jos päiväretkiä ei ole.
Lisätietoja IRS: stä, rajoituksista ja pätevyysvaatimuksista
Kuten normaalisti IRS: llä, on paljon enemmän yksityiskohtia, jotka sinun on tiedettävä, jos haluat käyttää päiväkirjaa työntekijöiden matkustukseen. Lisätietoja Per Diem -maksuista IRS-julkaisussa 463: Matkat, viihde, lahja ja autokulut.