Yhtiöjärjestys (joskus kirjattu "ohjesääntöiksi") ovat yhtiön sääntöjä, jotka hallitus on laatinut yrityksen perustamisprosessin aikana. Kun yhtiö on muodostettu (prosessi kutsutaan sisällyttäminen), yksi ensimmäisistä tehtävistä uuden yrityksen on oltava yhtiöjärjestys muodostuu.
Säännöt ovat sääntöjä, jotka ohjaavat yhtiön toimintaa.
Erityisesti ohjesäännöt ohjaavat hallitusta työnsä valvomaan yhtiötä. Yksi uuden yhtiön johtokunnan ensimmäisistä toimista on hyväksyä ohjesäännöt.
Mikä on erilainen säädöskokoelma ja yhtiöjärjestys?
Yrityksen perustamisen yhteydessä yhtiö laatii yhtiöjärjestys sen valtion kanssa, jossa se haluaa harjoittaa liiketoimintaa. Perussäännöt ovat muodostamisasiakirjoja; ne sisältävät vain muutamia perustietoja yrityksestä, jotka tarvitaan valtion rekisteröimiseksi.
Yrityksen perustamisen jälkeen sen hallitus on perustettu. Hallitus päättää ohjesäännöistä, jotka auttavat ohjaamaan toimintaansa yhtiön elinkaaren aikana.
Miten säännöt ovat luotuja?
Yrityksen omistajista kirjoittavat yhtiöjärjestykset sen perustamisen yhteydessä. Joskus sääntöjä laatii yritys perustamisesta vastaava henkilö (kutsutaan perustajaksi); muissa yhtiöissä sääntöjen laatii hallitus avustajan avulla.
Liittymisasiakirjat on jätettävä valtiolle, johon ne sisällytetään, mutta sääntöjä ei tarvitse jättää valtion tai liittovaltion hallitukselle (ellei yritys ole voittoa tavoittelematon), mutta niitä on säilytettävä muut yritysrekisterit tilintarkastuksen yhteydessä.
Mikä on sisällytetty yritysten sääntöihin?
Ohjesäännön tulisi sisältää:
- Yrityksen tiedot : nimi, osoite ja päätoimipaikka; Yrityksen nimeäminen julkisiksi tai yksityisiksi (myydä osakkeita yleisölle tai säilyttää osakkeet vain muutamien henkilöiden välillä).
- Hallituksen jäsenet , mukaan lukien hallituksen jäsenten lukumäärä, hallituksen yleiset valtuudet ja tehtävät, hallituksen jäsenten toimikausi, mikä hallintoneuvoston määrä on päätösvaltainen (määrä, joka on äänestettävä, jotta päätös olisi pätevä).
- Jos yhtiö on osakeyhtiö , tiedot osakkeenomistajista ja osakkeiden äänestäminen. Säännöt osoittavat myös osakkeiden ja osuuksien lukumäärän ja tyypin, joita yhtiöllä on lupa myöntää.
- Tietoa osakkeenomistajien kokouksista, mukaan lukien kokouksen ilmoittaminen, valtakirjojen äänestäminen.
- Vuosittaiset kokousmenettelyt ja jäsenten ilmoittamista koskevat vaatimukset. Jokaisella yrityksellä on oltava vähintään vuosikokous, joten tämä on tärkeä osa sääntöjä.
- Hallituksen kokousten tiedot, mukaan lukien taajuus, sijainti ja protokolla.
- Menettely yritysrekistereille, mukaan lukien sääntöjä kirjanpidon valmistelusta ja tarkastuksesta sekä yrityksen tietuekirjan sijainti .
- Menettely, jolla muutetaan yhtiöjärjestystä ja sääntöjä.
- Hallintoneuvoston virkamiehet , mukaan lukien kuvaus tehtävistään, heidän valinnastaan ja toimikautensa.
- Tietoja hallituksen jäsenen tai yhtiön virkamiehen korvaamisesta.
- Yrityksen verotuksellinen (taloudellinen) vuosi
- Sopimusten, lainojen, tarkastusten, varastosertifikaattien ja muuntyyppisten yritysratkaisujen hyväksyntää koskevat säännöt (ks. Jäljempänä).
- Taloudelliset tarkastukset ja yritysrekisterien tarkastus, lähinnä julkisille yrityksille, mutta todellakin kaikille yrityksille.
Kuinka hallintoneuvoston käyttämät ohjesäännöt ovat?
Kun sinä tai toinen yritysjohtajasi tai hallituksenne valiokunta on laatinut yhtiöjärjestykset, hallituksen on hyväksyttävä ne. Säännöt ovat osa yritysrekisteriäsi, ja niiden on oltava paikoissa, joissa sisäinen tulovirasto tai tilisi tai muun yksikön voivat tarkastella niitä, jotka saattavat haluta tarkastella tietojasi.
Mikä on yritysratkaisu?
Hallituksen tärkeimpiä tehtäviä, kuten säännöt ovat, on antaa päätöslauselmia. Nämä päätökset ovat hallituksen tekemät päätökset. Näiden päätösten on oltava erityisessä muodossa, ja ne on kirjattava kokouspöytäkirjaan.
Onko kumppanuuksien ja LLC: n sääntöjä?
Jokainen yritys tarvitsee sääntöjä ja ohjeita toimimaan. Kumppanuuksilla ja LLC: llä on samantyyppiset säännöt. Kumppanuutta varten tämä säännös on kumppanuussopimus; LLC: n säännöt ovat käyttöehtoja. Sisältö on samanlainen kuin säännöt.
Tarvitsenko asianajajan valmistelemaan ohjesääntöjä?
Säännöt eivät ole DIY-projekti. Säädökset ovat monimutkaisia asiakirjoja, ja niissä on monia tappeja ja vaatimuksia, jotta ne noudattaisivat sen valtion veroja ja lakisääteisiä vaatimuksia, joissa yritys sijaitsee, samoin kuin vero- ja sääntelyvaatimukset. Oikeusasiamiehen käyttäminen yritysasiakirjojen valmistelussa säästää rahaa ja oikeudellisia asioita myöhemmin.
Takaisin yrityksen käynnistyslistalle