Nämä henkilöt ohjaavat yritystä käynnistämisen ja toiminnan kautta, ja heillä on kokonaisvastuu yrityksen toiminnasta.
Hallituksen tehtäviin kuuluu yleensä luottamusvastuu yhtiön taloudellisesta hyvinvoinnista, vastuu yrityksen asettamisesta ja näkemyksestä sekä valvonta politiikan laatimisessa ja työntekijöiden toiminnan tarkistamisessa.
Yhtiön virkamiehet vs. hallinnollinen henkilöstö
Yritysten virkamiehet, kuten näette, ovat erityisiä tehtäviä, jotka liittyvät koko hallituksen tehtäviin. Pienissä yrityksissä hallintotehtävät hoitaa usein hallintovirkamiehet. Tällöin henkilön vastuu kasvaa. Esimerkiksi yritysrahastonhoitaja, jonka tehtävät ovat rajoitettu valvontaan ja politiikkaan, kuten alla on kuvattu, voi myös ottaa päivittäisiä taloudellisia velvollisuuksia laskujen ja verojen maksamiseen.
Johtajan työntekijän hattu saattaa olla tarpeen, mutta ole tietoinen siitä, että päivittäiset tehtävät kohdistuvat yksilöön erilaisiin vastuisiin.
Jos palkanlisäveroja ei makseta, yhtiöveronhoitaja, jolla oli velvollisuus huomata, että nämä verot on maksettu, voidaan pitää henkilökohtaisesti vastuussa näiden verojen maksamatta jättämisestä. On tärkeää ymmärtää yrityksen hallituksen vastuuta valitsemalla ja ylläpitämällä yritystäsi.
Hallituksen puheenjohtaja / hallituksen puheenjohtaja
Hallituksen puheenjohtaja tai toimitusjohtaja vastaa hallituksen toiminnan kokonaisuudesta ja huolehtii siitä, että kaikki tarvittavat toimenpiteet toteutetaan.
Erityisesti hallituksen puheenjohtaja / presidentti:
- Varmistaa, että jokaiselle hallituksen kokoukselle suunnitellaan esityslista
- Hallitsee hallituksen kokoukset ja vuosikokouksen
- Toimii ohjaajana / yhteyshenkilönä yritysjohtajille, jotka raportoivat hallitukselle
- Palvella organisaation ensisijaisena tiedottajana
- Merkitään erityiset asiakirjat hallituksen ja yhtiön puolesta
Varatoimitusjohtaja
Yhtiön varatoimitusjohtajalla ei ehkä ole erityisiä tehtäviä, vaan hänen olisi kyettävä täyttämään presidentin tehtävät tarvittaessa. Usein varapuheenjohtaja johtaa tiettyjä komiteoita tai hänellä on muita säännöllisiä tehtäviä, jotka hallitus on määrittänyt sen sääntöjen mukaan tai tapauskohtaisesti.
Hallituksen sihteeri
Hallituksen sihteerillä on kokonaisvastuu luoda yritysrekistereitä ja muita tärkeitä yhtiöasiakirjoja. Sisältyy tähän vastuuseen:
- Toimita sihteerin rooli
- Kirjata pöytäkirja kaikista hallituksen kokouksista ja pöytäkirjat kaikista valiokunnista tarpeen mukaan. Pöytäkirjat on tehtävä erityisessä muodossa ja kaikki hallinto- ja valiokuntatoimet on kirjattava.
- Pidä kirjaa kaikista hallituksen hyväksymistä käytännöistä.
- Ylläpitää yritystilaisuuksien kalenteri, mukaan lukien vuosittaisen kokouksen päivämäärä ja budjetin hyväksymispäivät.
- Henkilöstö- ja palkkalistoilla säilytetään johtajat, jotka raportoivat suoraan hallitukselle.
- Pidä kaikki tietueet turvallisessa paikassa ja varmista, että kaikki asiakirjat ovat kunnossa tarkastusten yhteydessä.
Hallituksen rahastonhoitaja
Hallituksen rahastonhoitaja on ensisijaisesti vastuussa yhtiön taloudellisesta hyvinvoinnista, mutta ei ota päivittäistä vastuuta. Hallituksen rahastonhoitajan tehtäviin kuuluvat:
- Yrityksen vuosibudjetin luominen ja ylläpitäminen kullekin finanssipoliittiselle tilikaudelle . Tämä vastuu sisältää budjetin esittämisen hallitukselle hyväksyttäväksi.
- Yrityksen finanssipolitiikan luominen, toteuttaminen ja tarkistaminen.
- Yrityksen sijoitustoiminnan tarkastelu
- Yrityksen vuosittaisen tilintarkastuksen (jos se on julkinen) ja muiden yritysten kirjanpidon ja talouden tilintarkastuksen valvonta.
- Hallituksen rahoituskomitean puheenjohtaja