Työnantajan tunnusnumero (EIN) -hakemusta koskeva IRS-lomakkeen SS-4 kohta 3 on äskettäin muutettu erottamaan "ehdolla oleva" ja "vastuullinen osapuoli". IRS haluaa olla varma, että vain vastuullinen osapuoli on listattu, joten he tietävät, että he ovat yhteydessä yrityksen vastuuhenkilöön.
Hakija ei saa allekirjoittaa ehdokasta; vain vastuullinen osapuoli voi allekirjoittaa.
Mikä on "nimetty"?
IRS sanoo:
"Hallintarekisteröijä" on joku, jolla on rajoitettu valta toimia yksikön puolesta, tavallisesti rajoitetuksi ajaksi ja tavallisesti yrityksen muodostamisen aikana.
IRS ei salli "ehdokkaiden" (todennäköisesti ei-työntekijöiden asianajajat, jotka auttavat yrityksen perustamisessa) nimeämään EIN: n vastuullisiksi osapuoliksi. IRS haluaa olla varma siitä, että henkilö, jota he kohtaavat yrityksen suhteen, on oikea henkilö.
"Yrityksen vastuullinen osapuoli on" päätoimihenkilö, pääkumppani, luovuttaja, omistaja tai omaisuudenhoitaja ". "Vastuullinen osapuoli" on henkilö tai yhteisö, joka valvoo tai ohjaa yhteisön varoja ja varoja, toisin kuin ehdolla, jolla on vain vähän tai ei lainkaan valtaa yhteisön varoista. IRS Form SS -4, Työnantajan tunnusnumero (EIN) -hakemus on äskettäin muutettu erottamaan "ehdolla" ja "vastuussa olevalle osapuolelle". Lisää IRS: stä erosta
Jotta tämä todella selvä, lue, mitä IRS sanoo:
"Hallintarekisteröijä" on joku, jolla on rajoitettu valta toimia yksikön puolesta, tavallisesti rajoitetuksi ajaksi ja tavallisesti yrityksen muodostamisen aikana. IRS: n määrittelemä "päämies, yleinen kumppani " jne. On todellinen "vastuullinen osapuoli" yksikölle, eikä ehdokkaan. "Vastuullinen taho" on henkilö tai yhteisö, joka valvoo, hallinnoi tai ohjaa kokonaisuutta ja yhteisön varojen ja omaisuuden luovutusta, toisin kuin ehdolla oleva, jolla on vain vähän tai ei lainkaan valtaa yhteisön omaisuuteen.
Vastuullinen osapuoli eri tyyppisille yrityksille
Julkisten yritysten osalta IRS määrittelee, että "vastuullinen osapuoli" on yhtiön päätoimipaikka, kumppanuuden yleinen kumppani, laiminlyönnin kohteena olevan yrityksen omistaja tai luotonantaja, omistaja tai luottamus.
Kaikkien muiden yksiköiden osalta "vastuullinen osapuoli" on henkilö, joka valvoo tai on oikeutettu valvomaan yhteisön varoja tai varoja; toisin sanoen henkilö, joka valvoo hallintaa tai ohjaa yhteisöä ja "varojensa ja omaisuutensa luovuttamista". IRS haluaa antaa sinulle "todellisen päätoimijan, yleisen kumppanin, luovuttajan, omistajan tai omaisuudenhoitajan", eikä asianajaja, joka ei ole yrityksen omistaja, johtaja tai kumppani.
Entä jos useat vastuulliset osapuolet ovat?
Esimerkiksi kumppanuudessa voi olla useita kumppaneita, jotka voisivat olla vastuussa. Tässä tapauksessa voit valita henkilölle, jonka haluat IRS tunnistaa ja ottaa yhteyttä vastuullisena osapuolena.
Miten voit muuttaa EIN: nsi muuttamalla vastaavaa osapuolta
Jos sinulla ei ole oikeaa henkilöä kohdassa 3, sinun on muutettava EIN: täsi. Tätä varten sinun on kirjoitettava IRS: lle kirje, jossa kuvataan muutos, ja lähettää tai faksata se jompaankumpaan paikkakunnasta, millä perusteella yrityksesi pääkohde on.
Katso lisätietoja artikkelistani EIN : n muuttamisesta.