Hallituksen jäsenet eivät voi antaa heidän henkilökohtaisia etujaan häiritä päätöksiä, jotka he tekevät johtajina. Niinpä lähes kaikilla yrityksillä on eturistiriitoja koskevia politiikkoja ja lausumia, joita heidän on vaadittava johtajien allekirjoittamaan.
Mikä on eturistiriita?
Joitakin esimerkkejä tilanteista, jotka saattavat aiheuttaa eturistiriidan yrityksen hallituksen jäsenelle:
- Jos hallituksen jäsenellä on ulkopuolinen liikeyritys yrityksessä, joka kilpailee yhtiön kanssa, jossa hän on hallituksen jäsen
- Jos hallituksen jäsenellä on valtuudet hallita päätöksiä, jotka voivat vaikuttaa yhtiön osakekurssin hintaan
- Jos hallituksen jäsenellä on tietoa tulevasta sulautumisesta tai hankinnasta tai myynnistä.
- Jos hallituksen jäsen on henkilökohtaisessa suhteessa yhtiön työntekijän kanssa.
Huomaa, että rikos voi olla tai ei. Se on yleensä pelkkä ulkonäkö epäasianmukaisuudesta tai eturistiriidasta, joka aiheuttaa ongelmia.
Milloin valmistellaan eturistiriitaa
Yrityksen asianajaja laatii eturistiriidan, jonka kaikki hallituksen jäsenet allekirjoittavat ensimmäisen (organisatorisen) hallituksen kokouksessa tai kun he liittyvät hallitukseen.
Hallituksen jäsenen ei pitäisi voida palvella allekirjoittamatta tätä käytäntöä.
Hallituksen jäsenten tehtävät
Eturistiriitojen tulisi kuvata hallituksen jäsenten tehtäviä:
- Talous- ja oikeudellisiin asioihin liittyvät luottamustoimet. Luottamuksellisiin asioihin liittyy velvollisuuksia hoitaa liiketaloudellisia etuja. Tämä luottamusvastuu sisältää kaikki muut hallitusvastuut.
- Luottamustehtävä, jossa hallituksen tehtävät asetetaan muiden ulkopuolisten etujen yläpuolelle
- Salassapitovelvollisuus, joka pitää yksityiset tapaamiset ja tiedot hallituksen kokouksista ja yrityksen liiketoiminnasta.
Ulkomaisten etujen ulkopuolella
Eturistiriidat edellyttävät hallituksen jäseniä paljastamaan yrityksen etujen vastaiset ulkopuoliset edut. Näihin mahdollisiin eturistiriitoihin kuuluvat suhteet tai vastuut (henkilökohtaiset, taloudelliset ja muut). Järjestelmän avulla jäsenet voivat pitää johtajaa osallistumasta keskusteluun, raportointiin tai äänestämiseen. Jäsen voi myös käyttää (anteeksi) itseään tästä asiasta.
Jatkuva eturistiriita
Jos eturistiriita on merkittävä, jatkuva ja ristiriidassa, ja jos se haittaa yksilön kykyä hoitaa tehtäviä, eturistiriidat antavat organisaatiolle oikeuden poistaa henkilö asemasta.
Tyypillinen korkopolitiikka
Hallituksen eturistiriidat voisivat olla esimerkiksi:
- Määritelmät, kuten "asianomainen henkilö" ja "taloudellinen etu"
- Keskustelu velvollisuudesta paljastaa ja määritellä onko eturistiriita olemassa
- Menettelyt eturistiriidan ratkaisemiseksi yksittäisen henkilön tai hallituksen toimesta
- Mitä tapahtuu, jos hallitus päättää tai sillä on kohtuullinen syy uskoa, että eturistiriidat ovat ristiriidassa
- Keskustelu johtajan korvauksista organisaatiosta ja sen vaikutuksesta hallitustoimintoon
- Vaatimus eturistiriitojen vuosittaisesta uudelleentarkastelusta, ulkopuolisten etujen ilmaisemisesta ja politiikan uudelleen allekirjoittamisesta.
Kunkin hallituksen jäsenen allekirjoitetut eturistiriidat ovat osa yritysrekistereitä, ja ne on säilytettävä yritysrekisteriin tai -tiedostoon.