Käytämme näitä termejä vaihtuvasti liiketoimintakeskusteluissamme, mutta niillä on eri merkityksiä ja sovelluksia liiketoiminnassa. Tarkastelemme näitä kahta termiä - kustannukset ja kulut - yleensä ja sitten, kun ne koskevat yritystoiminnan kirjanpitoa ja veroja.
Kustannukset ja kulut määritellään ja verrataan
Ensinnäkin molempien termien yleinen määritelmä:
Kustannus on "summa, joka on maksettava tai ostettava ostamaan tai hankkimaan jotain". Kustannukset voivat olla täsmällisiä, kuten, "Mikä on kyseisen auton hinta?" tai se voi olla rangaistus, kuten "Harkitse tämän tapahtuman puuttumisen kustannukset".
Huomaa myös, että kustannukset merkitsevät kertaluontoista tapahtumaa, kuten osto. Termiä "kustannukset" käytetään usein liiketoiminnassa markkinointi- ja hinnoittelustrategioissa, kun taas termi "kustannus" tarkoittaa jotain muodollisempaa ja jotain liiketoiminnan taseeseen ja veroihin liittyvää.
Kustannusten kaltaisten kustannusten määrittely: "rahamäärä, joka on käytettävä erityisesti säännöllisesti maksaakseen jotain". Mutta huomaa ylimääräiset sanat " varsinkin säännöllisesti ."
Esimerkiksi:
- Hinta liittyy usein tuotteen kustannuksiin tuottajalle tai myyjälle.
- Kulut näkyvät liiketoiminnan tuloslaskelmassa.
Kulu on jatkuva maksu, kuten apuohjelmat, vuokraus, palkanlaskenta ja markkinointi. Esimerkiksi vuokran kustannuksella tarvitaan paikka, jolla voit myydä, tuottaa tuloja. Yrityspuhelimen kustannukset edellyttävät puheluita asiakkailta, jotka haluavat ostaa yrityksen tuotteita ja palveluita. Yleensä ei ole mitään hyötyä, joka liittyy kustannuksiin.
Vaikka käytämme termiä "kustannukset" kulujen kanssa, ne ovat oikeastaan vain maksuja.
Kustannukset ja kulut kirjanpidossa
Kirjanpitotyypit käyttävät termiä "kustannukset" kuvaamaan useita eri tilanteita yritystilanteissa:
Myydyt tavarat. Myytyjen tavaroiden kustannukset kattavat tilivuoden lopussa tehdyt laskelmat yrityksille, jotka myyvät tuotteita.
Varallisuuden kustannukset kirjanpidossa. Tilinpitäjät käyttävät termiä kustannuksia tarkoittaen erityisesti liikeomaisuutta ja vieläpä poistot, jotka poistetaan (ns. Poistokelpoiset omaisuuserät ). Omaisuuserän hinta (joskus kutsutaan kustannusperusteeksi ) sisältää kaikki hankinta-, hankinta- ja käyttöönottokustannukset sekä työntekijöiden koulutuksen käytön.
Esimerkiksi, jos valmistusliike ostaa koneen, kustannukset sisältävät toimituksen, käyttöönoton ja koulutuksen. Kustannusperusteena käytetään perustana poistoja ja muita verotuksellisia tekijöitä.
Omaisuuskustannukset esitetään taseen liiketoiminnan kirjanpidossa . Alkuperäiset kustannukset näytetään aina, jolloin kertyneet poistot vähennetään tuloksena kyseisen omaisuuserän kirjanpitoarvona . Kaikki liiketoiminnan varat yhdistetään taseen tarkoituksiin.
Kirjanpidon kustannukset. Liiketoiminnassa kustannus on "tietyn ajanjakson liikevaihdosta kannettava liiketulos". " Tuloverotettava " tarkoittaa sitä, että kulut kirjataan bruttotuloksi voittojen ja tappioiden laskennassa.
Ne vähennetään liiketoiminnan bruttotuloista tulojen tai voiton saamiseksi nettotuloslaskelmasta (tuloslaskelma).
Kustannukset vs. kulut ja verot
Kuluja käytetään tulojen tuottamiseen ja ne ovat vähennyskelpoisia yrityksesi veroilmoitukses- sa, mikä vähentää yrityksen tuloveroa .
Kustannukset eivät vaikuta välittömästi veroihin, mutta hyödykkeen hankintamenoa käytetään vuosittain poisto- kulujen määrittämiseen, mikä on vähennyskelpoista liiketoiminnan kulua.
Kustannusten ja kustannusten alaraja
Vaikka tähän lausuntoon liittyy poikkeuksia, on yleensä totta, että:
Kirjanpito- ja verotustarkoituksessa kustannukset liittyvät liiketoiminnan varoihin ja ne esitetään taseessa. KULUT liittyvät liiketoiminnan tuottoihin ja ne esitetään liiketoiminnan nettotuloslaskelmassa.