Koska sinulla ei ole aiempia tietoja meneillään, sinun on luotava budjetti käyttämällä parhaita tuloja ja kuluja (muutoin tuloslaskelmana) .
Tämä "miten" keskittyy liiketoimintaan, jossa on luettelo tuotteista, mutta se käsittelee myös palveluliiketoimintaa ilman tuotteita.
Ennen kuin aloitat, harkitse, miksi sinun on käytettävä aikaa talousarvion luomiseen . Vaikka et tarvitsisi pankkirahoitusta, talousarvion luominen on edelleen arvokas tapa harjoittaa uutta ja jatkuvaa liiketoimintaa.
Yritystoiminnan budjetointi - vaihe vaiheelta
Vaikeus: Keskimääräinen
Vaadittava aika: 2-10 tuntia
Vaihe 1 - Mitä tarvitset yrityksesi "yksi päiväksi"?
Aloita määrittämällä, mitä yrityksesi "yksi päivä" on, jotta voit avata ovet (tai ottaa verkkosivustosi) ja aloittaa asiakkaiden hyväksynnän. Aloitusbudjetti voidaan jakaa neljään luokkaan (tilanteesi mukaan jotkut luokista eivät ehkä koske yritystäsi.) Ensimmäinen luokka on kiinteän omaisuuden (tilat ja laitteet), jotka ovat tarpeen sijainnin määrittämiseksi; Toinen luokka ovat muut käynnistyskustannukset.
Tilat .
Tämä jakso sisältää vuokravakuustalletukset, huonekalut ja kalusteet, vuokralaisten parannukset ja kyltit.
Laitteet , mukaan lukien toimistokalusteet, tietokoneet ja laitteet sekä valmistus- ja laivavarusteet ja -koneet.
Jatketaan käynnistyskustannuksilla:
Materiaalit ja tarvikkeet , toimisto- ja tuotantoalueille sekä aloitusmainonta- ja mainosmateriaaleja.
Muut kulut, kuten alkuperäisen asianajajan ja kirjanpidon perustamismaksut, lisenssit ja luvat, vakuutustalletukset ja palkkiot yrityksesi tyyppiä varten.
Sisällytä yritystoimintaan vaikuttavat kohteet, kuten tietokone ja toimistokalusteet. Huomaa nämä asiat, jotta voit saada heille luoton vakuudeksi .
Vaihe 2 - Mitkä ovat kuukausittain kiinteät ja muuttuvat kulut?
Kerää tietoja kiinteistä kuluista kuukausittain. Nämä ovat kustannuksia, jotka eivät muutu eivätkä ole riippuvaisia asiakkaidesi määrästä . Tässä on luettelo yleisimmistä kuukausittaisista kiinteistä kuluista:
- Vuokrata
- apuohjelmia
- Puhelimet (yrityspuhelimet ja matkapuhelimet
- Luottokortin käsittely - kuukausimaksu palvelusta
- Verkkopalvelumaksut
- Laitteiden vuokrasopimukset
- Toimistotarvikkeet
- Jäsenmaksut / Tilaukset
- Mainostus-, mainos- ja myynninedistämissitoumukset, kuten puhelinluettelo, online-mainokset
- Liikennevakuutus
- Ammatilliset palkkiot (laillinen ja kirjanpito)
- Työntekijän palkka / edut
- Muut. Kulut
- Yritysten laina-maksu
Lisää sitten muuttuvia kuluja. Nämä ovat kuluja, jotka muuttuvat kuukausittain työskentelevien asiakkaiden määrän mukaan. Näihin voivat kuulua:
On helpointa saada seuraavan vaiheen myydä yksikkökohtainen hinta.
- Myyntituotot
- Tuotantokulut
- Raakamateriaalit
- Jälleenmyytyjen tavaroiden tukkuhinta
- Pakkaus- ja toimituskulut.
Vaihe 3 - Arvio kuukausittaisesta myynnistä
Tämä on luultavasti talousarvion vaikein osa, koska et tiedä mitä myyntiä uudelle yhtiölle tulee. Haluat ehkä tehdä kolmea eri myyntiennusetta:
- Paras tapaus, jossa näytät ensimmäistä vuosimyyntiä koskevat optimistisimmat arviot
- Huonoin tapaus, jossa näytät vähiten optimistisen skenaarion, jossa on vähän myyntiä kuuden ensimmäisen kuukauden aikana vuodessa
- Todennäköinen skenaario, jonnekin välillä. Todennäköinen skenaario olisi se, joka näyttää lainanantajan.
Sisällytä laskentayksikön prosenttiosuuden laskenta
Jotta voit olla realistinen budjetoinnissa, sinun on oletettava, että kaikkia myyntiä ei kerätä. Riippuen siitä, millaista liiketoimintaa sinulla on ja miten asiakkaat maksavat, sinulla voi olla suurempi tai pienempi kokoelmaprosentti.
Sisällytä kokoomaprosentti sekä kuukausittaisen myyntiennusteen mukaan. Jos esimerkiksi arvioit, että kuukauden kuukausimaksu on 50 000 dollaria ja keräysprosentti on 85 prosenttia, näytä, että kuukausi on 42 500 dollaria.
Laske kuukausittaisen myynnin muuttuvat kulut kuukausittaisen myynnin perusteella. Esimerkiksi jos arvioitu kuukausittainen myynti on 2500 yksikköä ja muuttuvat kustannukset ovat 5,50 dollaria yksikköä kohden, kuukausittaiset muuttuvat kustannukset ovat 13,750 dollaria.
Lisää kuukausittaiset muuttuvat kustannukset kuukausittaisiin kiinteisiin kustannuksiin kuukausittaisten kokonaiskustannusten (kulujen) saamiseksi. Voit halutessasi laskea break-even-pisteesi sisällyttää budjettiin.
Vaihe 4 - Luo kassavirtalaskelma
Yhdistä yhdistämällä kokonaiskustannukset kokonaismyyntiin ja kokoelmiin kuukausittain. Kuukausittaiset kokonaissummat näyttävät tällä tavoin:
- Kuukausittainen myynti 50 000 dollaria
- Kerätty 42 500 dollaria
- Kokonaiskustannukset ovat 26 900 dollaria
- Yhteensä muuttuvat kustannukset 13.750 dollaria
- Kassavarat yhteensä 2.150 dollaria
2,150 € edustaa kuukausittaista käteistasi, ei voittoa.
Vaihdat myyntilukuja käyttämällä kolmea edellä mainittua skenaariota, näet tuloksen kassan saldosta jokaisen kuukauden lopussa. Tämä käteismaksu voi antaa sinulle tiedot kassatarpeistasi ja kuinka paljon saatat tarvita lainaksi käyttöpääomaan .
Vinkkejä yrityksen perustamisen budjetin luomiseen
- Käytä kirjanpitojärjestelmäsi luomaan budjettisi, joten voit käyttää olemassa olevia tilejä ja tehdä muutoksia helpommin.
- Jos sinulla ei ole kirjanpitosovellusohjelmaa, voit käyttää taulukkolaskentaohjelmaa.
- Useimmat lainanantajat tarvitsevat kuukausittain kuukausittain kolmen vuoden kassavirtalaskelman ja kolmen vuoden vuosineljänneksen ja vuosittaisen tuloslaskelman.
- Tuloverot ovat muuttuvia kuluja, ja et tiedä, mitä veroja sinun on maksettava, kunnes laskee nettotulosi. Älä sisälly veroihin kiinteisiin menoihin tai muuttuviin kuluihin, vaan lisää ne erilliseen luokkaan.
Mitä sinun täytyy luoda budjettiasi
- Kirjanpito-ohjelma tai taulukkolaskentaohjelma.
- Tietoja tuotteiden myynnistä aiheutuvista kustannuksista.