Mikä on Petty Cash?
Petty cash kuvaa pieniä liiketoimia yrityksestä.
Ilmaisua "pientä" käytetään, koska se on pieni (pieni) käteisvarojen tai kassaan liittyvien tapahtumien määrä. "Petty" ei ole enää niin pieni, joten ajattele sitä pieninä määrinä, joita et ehkä ajattele seurannasta. Tässä artikkelissa käytämme termiä "pientä käteistä" sisältäen erilaisia pienyritysten liiketoimia.
Esimerkiksi:
- Ostetaan kahvia toimisto-kahvinkeittimelle
- Maksu tietulleista tai pysäköintimittareista
- Hoito työntekijöille pizzaa juhlimaan saavutusta
- Pienen lahjan ostaminen liiketapaamiselle.
Miksi Petty Cash on tärkeä?
Pienet käteismaksut lisääntyvät. Pienien ostojen kirjaamatta jättäminen ja seuranta voi merkitä paljon mahdollisia liiketoiminnan kuluja, joita ei ole pyydetty, kuten heittää ne pois.
Katsotaanpa muutamia esimerkkejä:
- Jos käytät Keurig-kuppeja toimistokahvillesi, vaikka ostatkin halvalla ja irtotavarana, se maksaa noin 26 senttiä kuppia. Keskimäärin kahvia juoava työntekijä, joka on kaksi kupillista päivässä kertaa noin 200 päivää vuodessa, se on yli 100 dollaria yhden työntekijän osalta. Kerro, että työntekijöiden määrä ja sinulla on paljon rahaa.
- Pizza 10 hengelle saattaa maksaa 50 dollaria. Jos teet sen kerran kuukaudessa, se on 600 dollaria vuodessa. Ei pidä kirjaa merkitsee 600 dollaria menetyksissä.
Miten pieniä käteismaksuja olisi kirjattava?
Voit tallentaa liukumäkiä tai listalle, kumpi on helpompaa. Tärkeää on muistaa, että KAIKKI liiketoimet on kirjattava ja niihin on sisällyttävä:
- Kaupan päivämäärä
- Kaupan määrä
- Kaupan yleinen kuvaus (esimerkiksi "toimistotilaisuuden munkkeja")
Sinun ei tarvitse tallentaa tilinumeroa tapahtuman aikana.
Kun täytät pienet rahat , ryhmätapahtumat tilinumeroittain ja kirjoita ne kirjanpitojärjestelmään.
Voinko seurata pieniä käteismaksuja verkossa?
Älykkäät yritysten omistajat maksavat nykyään liiketoimista, joissa on yrityskortteja tai pankkikortteja ja sovelluksia. Voit seurata pysäköintitilaa sovelluksen avulla, ja voit käyttää automaattista maksullista järjestelmää, jolla poistetaan maksuton kaistalla käytetty aika tietullihin. Tietenkin maksaminen yrityksesi veloitus- tai luottokortilla tekee pienistä kustannuksista helppoa. Muista vain huomata liiketoiminnan tarkoitus kuitista.
Entä jos yritykselleni on vielä käteisellä?
Monilla yrityksillä on toimipisteissä pieni rahasto, erityisesti vähittäiskauppoja, joilla on asiakkaita, jotka maksavat käteisellä. Rahaa käytetään muutoksen tekemiseen ja joissakin tapauksissa pienyritysten välisiin liiketoimiin. Yleensä laatikko alkaa käteisellä, sopivilla seteleillä. Sitten, kun käteisellä on vähäinen arvo, sitä täydennetään.
Jos käteisrahan varoja käytetään pieniin ostoihin, pidä kirjaudu sisään ruutuun, jotta nämä ostot voidaan tallentaa.
Miten voin varmistaa, että kaikki pienet käteisrahan tapahtumat kirjataan?
Yrityksesi omistajanne on määrittää rahansiirtojen käyttöä koskevat käytännöt, seurata pienten käteismaksujen suorituksia ja varmistaa, että työntekijät käyttävät pientä käteistä vastuullisesti. Joitakin mahdollisuuksia:
- Anna luotetuille työntekijöille yrityskäyttökortti ja vaatia heitä tarkistamaan liiketoiminnan tarkoituksensa kaikista veloitusostoksistaan.
- Vaaditaan, että työntekijät, jotka käyttävät omia autojaan liikenteelle, saavat tietulliraidan. Voit antaa sen ja saada yksityiskohdat. Tarvitset työntekijän tarkistamaan liiketoiminnan tarkoituksen.
- Jos työntekijöillä on älypuhelimia yrityskäyttöön, pyydä heitä sisällyttämään sovelluksia kuvien vastaanottamiseen valokuvilla tai lähettämään ne kirjanpitoosi.
Petty Cashin pohja:
Pikkukassan perustamisen ja seurannan olisi oltava osa yrityksesi yleistä kirjanpitojärjestelmää .
Muista, jos et kirjaa sitä, et voi vähentää sitä liiketoiminnan kustannuksiksi. Varmista, että käytät kaikkia näitä pieniä käteismaksuja, joten voit vaatia enemmän laillisia liikekustannuksia ja alentaa yrityksesi veroja.