Pk-yritysten tilin määrittäminen ja hallinnointi pienyrityksille

Olipa pienyrityksesi yhden hengen kotipalvelu tai suurempi SMB, jossa on useita divisioonaa, tarvitset pientä rahastoa pieniin päivittäisiin menoihin. Jos sinulla on pieni rahan tili ja seurata liiketoimesi pois kyseisestä tilistä, on helpompi seurata verovähennyskelpoisia kuluja , päiväkirjakirjauksia, jotka sinun pitäisi tehdä ja erottaa henkilökohtaiset liikekulut .

Tässä on 5 helppoa vaihetta ja 2 vinkkejä, jotka sinun pitäisi tehdä pienten rahasummien perustamiseen pienyrityksille .

Jos sinulla on suurempi SMB, voit halutessasi luoda pienet käteisrahat jokaiselle osastollemme.

Helppo askel Petty Cash -tilin käyttöönottoon ja hallintaan

Näin pienyrityksesi pitäisi perustaa ja hallita pieniä rahaa:

1. Lisää Petty Cash -tilisi tilinkehykseen, jos sinulla ei vielä ole sitä. Aloita pieni rahasto kirjoittamalla yrityksestäsi "Petty Cash". Käteinen sekki.

   Jos sinulla on yhden hengen kotiyritys, saatat tarvita vain 100 dollaria pientä rahasummallasi. Jos sinulla on suurempi SMB, jossa on useita jakoja, saatat tarvita pienen rahan rahastoa kullekin toimialalle ja sen on ehkä oltava hieman suurempi. Perustele pienesi rahastoasi koko yrityksesi koosta ja tuomiostasi johtajaksi.

2. Aseta pieni raha käteisvarastosta, nimetty pikkukahvilaatikko, joka voidaan lukita, tai lukittu pikkukahvilaatikko tai turvallinen. Laatikko, laatikko tai kassakaappi, jossa sijoitat pienet käteesi, on oltava nimetty toimipaikkasi, josta sitä ei saa siirtää.

1. Pienten rahavarojen osalta sitä vähemmän sitä vähemmän henkilöitä, joilla on pääsy siihen. Sinun pitäisi antaa kaksi henkilöä pääsemään pienet rahastoon. Jos sinulla on useita pieniä rahavaroja useissa eri osastoissa, anna kaksi henkilöä käyttää jokaista jakoa. Yksi henkilöllä olisi oltava vastuu pienten rahavarojen täydentämisestä.

   Toisella henkilöllä olisi oltava vastuu pienten käteismaksujen kirjaamisesta kirjanpitojärjestelmään.

   Tämän säilytysyhteisön tulisi tehdä merkintä käteisennakkomaksuista . Jos pienesi rahastoasi perustetaan 100 dollaria, veloittaa Petty Cash 100 dollaria ja luottoa 100 dollaria.

1. Tee luettelo menot rahamääräisestä tilistä, kun teet ne. Tämän luettelon liitteenä on oltava kutakin kulut. Nämä kuitit ovat lähdeasiakirjoja, jotka varmistavat päiväkirjasi. Punnitaan jokaisen kulut ja luotto käteisvarojen käteismaksuista.

2. Korvata pieni rahasto takaisin tarvittaessa hyväksyttyyn määrään. Varmista ja tee päiväkirjaasi tapahtumia lähdeasiakirjoista ensin.

Vinkkejä Petty Cashin hallintaan

1. Korvaa pieni rahasto, kun et pääse läpi päiväsi kädessäsi olevalla pienellä käteisellä.

2. Aseta dollarin raja ostoista, jotka voidaan tehdä pienistä rahoista.