Kehitä pienyritysten tilitietoja

Miten luoda pienyritysten tilikartta

Pienten yritysten tilinpäätöslaskelma on suunnitelma. Se on kaikkien tilejä koskeva indeksi, jossa yritys kirjaa taloudelliset tiedot pois. Tilikartta on luettelo kaikista yhtiön tilien nimistä ja numeroista, joissa se kirjaa rahoitustoimintonsa. Kehität tilinpitokortin, ennen kuin voit määrittää pääkirjanne.

Tilikartan luominen

Kun aloitat uuden liiketoiminnan , määrität tilitietosi ensimmäisenä askeleena yrityksen kirjanpitojärjestelmän perustamisessa.

Pienillä yrityksillä ei kaikilla ole samaa tilastotaulukkoa. Tilikarttaan sisältyvät tilit riippuvat liiketoiminnan tyypistä. Jos sinulla on esimerkiksi palveluliiketoiminta, sinulla ei ole varastotiliä. Jos sinulla on yritys, joka myy tuotteita, tarvitset kuitenkin varastotilin.

Kun määrität tilitietojesi, ajattele tulevaisuutta. Älä vain ajattele tilejä, joita tarvitset pienyrityksille nyt. Ajattele tilejä, jotka saattavat tarvita viisi tai kymmenen vuotta alaspäin ja sisällyttää ne kaavioosi. Sinulla ei ehkä ole työntekijöitä nyt, mutta muutamassa vuodessa voit lisätä työntekijöitä yritykseesi, niin myös ne tilit, joita saatat tarvita tulevaisuudessa. Sinun täytyy joutua lisäämään tilejä tilikarttaan, kun menet.

Sinun pitäisi tehdä numerojärjestelmä tilikarttasi varten. Jos aiot käyttää tietokoneistettua kirjanpitojärjestelmää, tilitietojesi olisi perustuttava nelinumeroiseen numerointijärjestelmään.

Laskuriluku on yleensä osoitettu kullekin tilaluettelon muodostaville luokille ja tyhjät numerot jäävät lopulta lisätapahtumien lisäämiseen tulevaisuudessa.

Osana kirjanpitokierrosta tilikaavio on käytetty lehtiliiketoimissa. Tilikartassa on viisi luokkaa .

Tilitilastojen viisi luokkaa

1. varat
2. Velat
3. Omistusosuus
4. Tulot
5. Kulut

varat

Haluat järjestää tilikarttasi aivan kuten yrityksen taseen muoto. Omaisuusluokka on paikka, jossa seurataan yrityksen omistusta. Voit halutessasi aloittaa varallisuusluokasi numerolla 1000. Tämä on tavallisesti tietokoneistettujen kirjanpito-ohjelmien käyttö. Numeroita jokainen omaisuuserä sekvenssissä, kuten 1000, 1010, 1020 ja niin edelleen, alkavat käyttöomaisuudesta ja siirryttäessä käyttöomaisuuteen.

Lyhytaikaiset varat sisältävät käteisvarojen tilit, kuten käteinen tarkastus- ja säästötileissä. Sinulla voi olla asiakkaita, joille myönnetään luottoa, joten tarvitset tilin saajan tilille . Jos myyt tuotteita, tarvitset varastotietokortin .

Kiinteän omaisuustilin jälkeen syötä kertyneet poistot tiliin. Kertyneet poistot ovat aina negatiivisia, ja ne liittyvät suoraan käyttöomaisuuttasi, koska se on mitä heikkenyt. Älä jätä mitään muuta tilaa käyttöomaisuuden ja kertyneen poiston välillä. Saatat olla kertynyt poistoja useammalle kuin yhdelle käyttöomaisuudelle . Voit heikentää rakennuksia, ajoneuvoja, liikerakennuksia ja niin edelleen.

Velat

Velat- luokka on paikka, jossa seurataan yrityksen velkajärjestelyjä tai yrityksen velkaa tai tulevaisuudessa velkaa. Voit halutessasi aloittaa velkojen osanumeron numeron 2000 kanssa. Samoin kuin Omaisuusluokassa, haluat seurata perinteisen taseen muodon tilinpitoryhmän velkojen osuuden kehittämisessä. Sinulla on lyhytaikaiset velkojen osuudet ja pitkäaikaiset velat.

Lyhytaikaiset velat-osuuteen kuuluvat lyhytaikaiset velkasitoumukset, kuten velat, tilille, josta kirjataan, mitä veloitat toimittajiasi. Se sisältää myös suoriteperusteiset tilisi . Siirtovelat sisältävät mitä palkkasummasta ja myyntiveroista veloitetaan. Sinulla on myös tili kertyneistä palkkioista. Sinulla voi olla myös velallisen luottokorttimaksut ja lyhytaikaiset lainat .

Tulevaisuudessa saatat joutua maksamaan pitkäaikaisia ​​velkoja, kuten kiinnitystä. Sinun tulisi sisällyttää tilaa tilikarttasi muihin pitkäaikaisiin velkasitoumuksiin .

Omistusosuus

Omistajien pääomatilit sisältävät sijoituksesi liiketoimintaan. Jos päätät ottaa muita sijoittajia jonnekin pitkin linjaa, sinun pitäisi sisällyttää tilejä tavallisesta varastosta ja ehkä edullisemmasta varastosta . Haluat säilyttää voittovarojen tilille kaikki voitot, jotka ajautuvat takaisin yhtiöön. Sinun on yleensä aloitettava omistajan pääomatilit 3000: lla.

tulot

Myyntituotto on ensimmäinen tili tuloslaskelmaan liittyvästä tilikartasta . Myyntituotot ovat liiketoiminnan ensisijainen tulonlähde. Yleensä tämä tilikartan osa alkaa 4000: llä. Myyntituottotilin lisäksi voit halutessasi sisällyttää myyntituloja ja myyntituloja sekä päästöoikeuksia. Haluat myös sisällyttää korkotulotilin kaikista yrityksesi investoinneista ansaitsemiisi tuloihin.

Myytyjen tuotteiden myyntikustannukset tai kustannukset ovat yleensä seuraavan tyyppinen huomioon otettava tili. Myös palveluliiketoiminnassa on otettava huomioon myyntikustannukset. Sisältyy myös toimittajien alennuksista, merenkulun kustannuksista ja erilaisista myyntikustannuksista.

Kulut

Tilinpidossa mainittu viimeinen luokka on kustannusluokka, joka yleensä on numeroitu 5000. Hyödyllinen tapa luetella kulut tilinpäätöksessä on tarkastella sisäistä tuloa palvelevaa verolomaketta C ja seurata tapaa, jolla kulut on listattu muodossa. Tämä tekee sinulle ja kirjanpitäjillesi helpon, kun verotusaika tulee. Kehitä tili kullekin C-luettelossa luetelluista kuluista ja muita yritykseesi liittyviä kuluja. Jätä useita tyhjiä tilejä, jos tarvitset niitä tulevaisuudessa. Määritä numero 5000-5999 alueelle kussakin.

Jos olet saanut tähän mennessä, olet kehittänyt sekä taseen että tuloslaskelman tilikartan. Olet nyt valmis käyttämään näitä tietoja kehitettäessä yrityksesi kirjanpitoa ja pääkirjanpitoa .