Yrityksen kirjanpito on yrityksen kirjanpitojärjestelmän perusta. Kirjanpitäjät ovat velvollisia kirjata ja luokitella liiketoimintansa kirjanpidolliset liiketoimet ja tekniikat, jotka koskevat näiden liiketoimien kirjaamista.
Jos olet pienyrittäjä, sinun on joko perustettava oma kirjanpitojärjestelmäsi tai sinun on palkattava joku, joka asettaa sinut puolestasi. Jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja ja se on yhden henkilön yritys, teet sen itse. Jos palkitset työntekijöitä ja odotat paljon kasvua, voit vuokrata rekisterinpitäjän taloushallintoon ja kirjanpitoon. Jos yrityksesi kasvaa, mutta olet hitaasti kasvamassa, voit yksinkertaisesti vuokrata kirjanpitäjän tai kirjanpitäjän kirjanpitojärjestelmään.
Mitä kirjanpitäjä tekee?
Kun kirjanpitäjä kirjaa ja luokittelee yrityksen rahoitustoimet, tilintarkastaja tekee seuraavat vaiheet ja analysoi, arvioi, raportoi ja tulkitsee yhtiölle taloudellisia tietoja.
Mitä ohjaaja tekee?
Rekisterinpitäjä on itse asiassa yhtiön päätoimittaja. Hän vastaa yrityksen kirjanpitojärjestelmän perustamisesta ja ylläpidosta. Rekisterinpitäjä vastaa taloushallinnosta ja johtotehtävistä; toisin sanoen vastaamalla yrityksen kirjanpitotietoihin tarkoituksenmukaisella ja vastuullisella tavalla. Rekisterinpitäjä on yleensä vuokrattu, kun yritys kasvaa.
Kirjanpito tietokoneohjelmalla ja ilman sitä
Tämä opaskirja kirjanpidossa opettaa sinulle peruskirjaa ilman tietokoneohjelmaa. Miksi sinun täytyy tietää, että koska siellä on niin paljon tietokoneohjelmia siellä voit käyttää? Oletko koskaan kuullut sanonta: "Garbage, garbage out?" Sinun on ymmärrettävä peruskirja kirjanpidosta, mitä syötät tietokoneohjelmaan saadaksesi oikeat tiedot. Myöhemmissä opetusohjelmissa käsitellään tietokoneohjelmaa kirjanpitokäsittelyyn yrityksesi organisaatiolle.
01 - Jos käytät Single- tai Double Entry Accountkeeping -toimintoa?
Jos yrityksesi on kooltaan ja monimutkaiselta, sinun on luotava kaksinkertainen kirjanpitojärjestelmä. Jokaisesta tapahtumasta tehdään vähintään kaksi merkintää. Maksu suoritetaan yhdelle tilille ja hyvitys suoritetaan toiseen kirjanpitoon. Tämä on avain kaksinkertaiseen kirjanpitoon .
02 - Käytätkö rahaa tai Accrual Accountinga?
Yksi ensimmäisistä päätöksistä, jotka sinun on tehtävä kirjanpitojärjestelmän perustamisen yhteydessä, on käyttää tai käyttää käteistä tai suoriteperusteista kirjanpitojärjestelmää . Jos käytät pientä, yhden hengen yritystä kotona tai jopa suurempaa konsultointikäytäntöä yhdestä toimistosta, kannattaa kiinnittää kassatilille . Jos käytät kassaperusteista kirjanpitoa, tallennat tapahtumasi, kun käteinen todella vaihtaa käsiä. Raha voi olla mikä tahansa todellisista rahoista sähköiseen varojen siirtoon. Joskus yritykset alkavat liiketoimintaansa käyttäen kassaperusteista kirjanpitoa ja siirtyvät suoriteperusteiseen kirjanpitoon niiden kasvun aikana.
Jos aiot tarjota asiakkaillesi luoton tai jos aiot pyytää hyvitystä tavarantoimittajilta, sinun on käytettävä suoriteperusteista kirjanpitojärjestelmää. Kertymätililaskun avulla kirjataan ostot tai myynti välittömästi, vaikka käteinen ei vaihtaisi käsiä vasta myöhemmällä aikavälillä, kuten maksutilitys tai myyntisaamiset.
03 - Perusteet - Omaisuuden, vastuiden ja omistajuuden ymmärtäminen
Ennen kuin luot kirjanpitojärjestelmän, sinun on ymmärrettävä yrityksen perustiedot - varat , velat ja pääoma . Omaisuus on sellaisia asioita, joita yhtiö omistaa , kuten sen varastot ja myyntisaamiset. Velat ovat sellaisia asioita, joita yhtiö joutuu maksamaan , kuten velallisiltaan (velat), pankki- ja yrityslainoille, kiinnityksiä ja muita velkoja kirjoihin. Oma pääoma on yrityksen omistajan ja sijoittajien omistuksessa oleva yritys.
Kirjojen tasapainottaminen
Kirjojen tasapainottamiseksi sinun on seurattava tarkkaan näitä kohteita ja varmistettava, että varat, velat ja oma pääoma käsitellään oikein ja oikeaan paikkaan. Sinulla on avain kaava, jolla voit varmistaa, että kirjat ovat aina tasapainossa. Tätä kaavaa kutsutaan laskentayksiköksi :
Omaisuus = Velat + Oma pääoma
Tilien laskentayhdistelmä tarkoittaa sitä, että kaiken yrityksen omaisuus (omaisuus) on tasapainossa liiketoimintaan kohdistuviin saataviin (velat ja oma pääoma). Velat ovat saatavia, jotka perustuvat myyjän ja lainanantajan velvoitteisiin. Yrityksen omistajilla on korvausvaateita jäljellä olevista varoista (oma pääoma).
Kirjanpitoyhtälöön liittyvät alustavat kirjanpitoehdot
Katsotaanpa tarkemmin varoja, velkoja ja pääomaa, jotta saisit täydellisen käsityksen siitä, mikä käsittää kukin.
- Varat : jos katsot, että tarkastelet taseen muotoa, näet omaisuus-, vastuu- ja pääomaasiat. Omaisuuslaskenta alkaa tavallisesti käteistilillä ja jälkimarkkinakelpoisella arvopaperitilillä. Tällöin listataan myyntisaamiset ja kiinteät varat, kuten maa-alueet, rakennukset ja laitokset ja laitteet. Nämä ovat aineellisia hyödykkeitä. Voit todella koskettaa niitä. Yrityksillä on myös aineettomia hyödykkeitä, kuten asiakkaiden liikearvo.
- Velat : Taseen velkakirja sisältää sekä lyhytaikaisia että pitkäaikaisia velkoja. Lyhytaikaiset velat ovat yleensä velkoja ja suoriteperusteisia maksuja. Maksut ovat yleensä yritystoiminnan harjoittajien, luottokorttien ja pankkilainojen velkaa. Siirtovelat koostuvat veroista, joista on maksettu liikevaihtovero ja liittovaltion, valtion, sosiaaliturvan ja Medicare-veron työntekijöille, jotka maksetaan yleensä neljännesvuosittain.
- Oma pääoma : Osakesalkkuihin sisältyvät kaikki omistajien vastuusuhteet yhtiölle. On selvää, että yrityksen omistaja on investoinut, ja se voi olla ainoa investointi yrityksessä. Jos yritys on ryhtynyt muihin investointeihin, sitä pidetään myös tässä asiassa.
04 - Tuloslaskelman perusteet - Tulot, kulut, kulut
Jos tarkastelet taseen vaiheessa 4, opit varoista, veloista ja omasta pääomasta. Jos siirryt tuloslaskelmaan , opit tuloista, kuluista ja kuluista.
Tulot ovat kaikki tulot, joita yritys saa myymällä tuotteitaan tai palveluitaan. Kustannukset, joita kutsutaan myös myytyjen tuotteiden kustannuksiksi, ovat kaikki rahat, joita yritys käyttää ostaessaan tai valmistamiensa tavaroiden tai palveluiden asiakkailleen. Ostotilillä seurataan ostettuja tuotteita. Kulut ovat kaikki rahat, joita käytetään yrityksen johtamiseen, joka ei liity nimenomaan myytävään tuotteeseen tai palveluun. Esimerkki kustannustilistä on palkat ja palkat.
Kirjanpitäjä on velvollinen tunnistamaan tilit, joissa liiketoimet olisi kirjattava. Jos yritys esimerkiksi tekee käteisen myynnin asiakkaalle ja yrityksesi käyttää kaksinkertaista kirjanpitoa, tallettaisit käteisvaratilillä vastaanotetun kassan ja myyntitulos kirjattaisiin myyntivoitotilillä. Tässä on toinen esimerkki kirjanpidollisesta merkinnästä käteisellä myynnissä. Tämä heittää toisen muuttujan - mitä kirjanpitäjän on tehtävä, kun liikevaihtovero on mukana.