Millainen kirjanpito sopii pienyrityksille?
Yritysten on kuitenkin pidettävä yksityiskohtaista kirjanpitoa rahoitustoimistaan. Tämä prosessi tunnetaan kirjanpidoksi . Liiketoiminnan säilyminen riippuu omistajan kyvystä luoda hyvät kirjanpitokäytännöt.
Yhden kirjanpito
Yhden kirjanpito on luultavasti vain menossa töihin, jos yrityksesi on hyvin pieni, yksinkertainen ja vähäinen toiminta. Se on itse asiassa samanlainen kuin pitää oma henkilökohtainen varastokirjaasi. Pidät kirjaa liiketoimista, kuten käteisvaroista, verovähennyskuluista ja verotettavista tuloista, kun käytät yhden kirjanpidon.
Yksittäisen kirjanpidon tunnuspiirteitä ovat se, että kullekin tapahtumalle tehdään vain yksi merkintä, aivan kuten tarkistusrekisterissä. Yhdessä sarakkeessa merkinnät kirjataan positiiviseksi tai negatiiviseksi. Yhden kirjanpidon yhteydessä voit itse pitää kahden sarakkeen pääkirjan, yhden sarakkeen tuloja ja yhtä kuluja varten. Sitä pidetään edelleen yhtenäisenä, koska kullekin tapahtumalle on vain yksi rivi.
Tällainen kirjanpito ei ole suurille, monimutkaisille yrityksille. Se ei seuraa tilien, kuten mainosjakaumaa, velkoja ja myyntisaamisia.
Voit laskea nettotuloja yksittäisen kirjanpidon avulla, mutta et voi käyttää sitä taseen kehittämiseen ja varojen ja velkojen tileihin. Tapahtumat ovat yksittäinen kirjaus , eikä veloitusta ja luottoa kirjojen joukkoon, kuten kaksinkertaiseen kirjanpitoon.
Kaksinkertainen kirjanpito
Useimmat yritykset, jopa useimmat pienyritykset, käyttävät kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpitotarpeitaan varten.
Kahden kirjanpidon kaksi piirrettä ovat, että jokaisella tilillä on kaksi saraketta ja että kukin tapahtuma sijaitsee kahdessa tilissä. Jokaisesta tapahtumasta tehdään kaksi merkintää - yhden tilin veloitus ja toisen luotto .
Esimerkki kaksinkertaisesta liiketoimesta olisi, jos yritys haluaa maksaa velkojalta. Rahoitustiliä pienennettäisiin sen summan perusteella, jonka yhtiö velkaa velkojalle. Se olisi veloitus. Sitten kaksinkertainen merkintä pienentää sitä määrää yritystä, joka nyt velkaa velkojan tiliin, koska se on saanut luottorajan, jota yritys laajentaa. Se on luotto.
Jos haluat seurata varojen ja velkojen tilejä, haluat käyttää kaksinkertaista kirjanpitoa yhden merkinnän sijaan. Muut edut, joiden mukaan kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpito on yli yhden kirjanpitoa, ovat se, että omistaja pystyy laskemaan tuloksen ja tappion monimutkaisissa organisaatioissa tarkasti, tilinpäätös voidaan valmistaa suoraan kirjoista ja virheet tai petokset ovat helposti havaittavissa.