Kuinka käsitellä myyntisaamisten päiväkirjakirjauksia
Käytännön esimerkki
Tämä esimerkki koskee pienyrityksiä, jotka tarjoavat asiakkailleen hyvää luottoa:
Olet XYZ Clothing Store -yrityksen kirjanpitäjä. Asiakas on juuri ostanut myymälänsä ja ostanut seuraavat tuotteet:
- 3 paria sukkia yhteensä 12,00 dollaria
- 2 miesten paitoja yhteensä 55 dollaria
Tämä tekee koko myynnistä 67,00 dollaria. Yrityksesi liikevaihtovero on 6% liikevaihtoveroa kohden 4,02 dollaria. Myynti yhteensä on 71,02 dollaria. Asiakkaalla on tili kaupassasi ja aikoo ostaa tämän tuotteen luotolla. Tässä on kirjanpito-merkintä, jonka teet, toivottavasti käytät tietokoneesi kirjanpito-ohjelmistoa , kirjaamaan lehden tapahtumaa.
Sinä annat nämä tiedot kahteen paikkaan. Ensin syötät tiedot myyntiluetteloon. Toiseksi, syötät tiedot asiakkaan tiliin. Asiakkaan tilin sisäänkirjautumiseen pitäisi näyttää jotain tällaista:
- (Tämän päivän päivämäärä) Vaatetus-myynti-vastaanotto # 71,02 dollaria
Lehdistötiedotteesi tulee kolme numeroa - myynti, kokonaismyynti ja liikevaihtovero. Näin mainos näyttää:
Myynnin päiväkirja - Luottotulot (nykypäivän)
| Veloittaa | Luotto |
| Myyntisaamiset | $ 71.02 |
| Myynti | $ 67.00 |
| Myyntivero kerätty | $ 4,02 |
Double Entry Accounting
Double entry accounting on paljon Newtonin kolmannen lain mukaan, joka sanoo, että jokaiselle toiminnalle on vastaava ja vastakkainen reaktio. Kaksinkertaisen merkinnän kirjanpidolla jokaisella rahoitusliiketoimella on yhtäläiset ja vastakkaiset vaikutukset vähintään kahdessa eri tilissä.
Periaatteena on, että varat = velat + pääoma, kirjat on pidettävä tasapainossa.
Luottomyynti raportoidaan siten sekä tuloslaskelmassa että yhtiön taseessa. Tuloslaskelmassa myynti kirjataan myyntitulojen kasvuksi, myytyjen tuotteiden kustannuksiksi ja mahdollisesti kuluksi. Luotonmyynti raportoidaan taseessa myyntisaamisten lisäyksenä ja varastojen väheneminen. Muutos raportoidaan osakkeenomistajan omasta pääomasta saadun nettotulon määrään. Periaatteessa tämä transaktio on kirjattava, kun asiakas ottaa tavarat haltuunsa ja omistaa sen.
Luottoehdot
Kun yritykset myöntävät luottoa asiakkaalle, sillä on tietty määräaika, jonka kuluessa lasku tai myyntimäärä on maksettava, esim. 30 päivää. Yhtiö voi myös tarjota alennusta, jos maksu suoritetaan lyhyemmässä ajassa, esim. 10 päivää.
Luottomyynnillä on tietty määräaika, jolloin lasku erääntyy. Lisäksi ne tavallisesti tarjoavat kassa-alennuksen, jos maksu suoritetaan tietyn ajanjakson kuluessa varsinaisesta myyntipäivästä.
Velaksimyynti
Myynti kirjataan, kun tuotteen siirtoon liittyvät riskit ja edut ostavat ostajille ja tuloksena tulot ja varat.
Tulot on hyvitettävä ja varat, kuten varastot, on veloitettava. Tietenkin luottomyynti aiheuttaa aina riskin siitä, että ostaja ei välttämättä maksa sen velkaa, kun se on maksettava. Tämä johtaa huonoihin velkoihin, jotka arvioidaan ostajan luottokelpoisuuden ja yhtiön aiemman kokemuksen perusteella kyseisen asiakkaan ja luottojen myynnin perusteella.