Ota lääketieteelliset vähennykset noudattamalla muutamia yksinkertaisia sääntöjä
Lääketieteelliset vähennykset ja IRS-koodi 105 §
Sisäisen tulotodistuksen kohdassa 105 yritys voi tarjota työntekijöille terveydenhuollon korvaustilejä työsuhteen eduksi.
Työntekijän sairausvakuutusmaksut maksetaan tai korvataan yrityksellä tiettyyn dollariin asti osana työntekijän korvausta. Tämä sairauskulujen korvaaminen ei ole tuloja työntekijälle verotuksellisesti, mutta se on oikeutettu liiketoiminnan kustannus ja antaa merkittävän verovähennyksen lakimiesyritykselle tai muulle yritykselle, joka tarjoaa työntekijälle etua.
Kulut, jotka ovat oikeutettuja HRA: n mukaiseen vähennykseen, ovat yleensä samat kuin ne, jotka täyttävät Flexible Expense Account tai FSA.
Lääketieteellisen kulutuksen vähentämistä koskevat vaatimukset
Lääketieteellisten kulujen vähennys riippuu kahdesta tärkeästä vaatimuksesta:
- HRA: n rahoitusta saa antaa vain työnantaja. Mitään osaa kustannuksista ei voida vähentää työntekijän korvauksesta.
- Etuja voidaan tarjota vain perustelluista sairauskuluista. Jos kustannusta ei ole lueteltu tavanomaisesti ennakolta hyväksyttyjen menoluokkien, kuten lääketieteellisten laskujen tai apteekkikulujen, määrätyillä lääkkeillä, voidaan vaatia lääkärin kirjallisia tilauksia, jotka osoittavat lääketieteellisen välttämättömyyden.
Lääketieteelliset vähennykset ja liiketoiminnan rakenne
HRA: ita koskevat erilaiset rajoitukset liiketoiminnan rakenteesta riippuen.
- Yksittäiset omistusoikeusyritykset: Solistien harjoittelijat eivät voi perustaa HRA: ta suoraan itselleen, mutta he voivat palkata puolisoita mahdollisimman vähän osa-aikaisesti ja tarjota suurimman osan puolison korvauksesta HRA: n muodossa perheen kattavuudella. Omistaja / asianajaja tulee työntekijän / aviopuolisonsa huollettavaksi ja hänen sairauskulunsa katetaan takaportin kautta. Yksin ammattilaisen on pystyttävä osoittamaan, että hänen puolisonsa on oikeutetusti suorittamaan työtä yritykselle.
- Kumppanuudet : Yhteistyössä työskentelevien asianajajien on noudatettava samoja sääntöjä kuin yksityisillä yrityksillä, jotta heillä olisi omat lääketieteelliset laskut, jotka kuuluvat HRA: n piiriin. Jos kumppanit ovat naimisissa, kuten esimerkiksi avioliitossa, he eivät voi saada peittoa tällä tavoin.
- C-yritykset: C-yrityksissä toimivat lakimiehet voivat antaa työntekijöilleen, mukaan lukien asianajaja / omistajille, vähennyksen ilman ylimääräistä askelta puolisoidensa palkkaamiseen.
- S-yritykset: Nämä yritykset ovat hieman hankalampia, ja erityisiä sääntöjä sovelletaan etuuksiin, jotka maksetaan työntekijälle, joka omistaa yli 2 prosenttia yrityksestä. Muun kuin osakkeenomistajan työntekijät voivat osallistua suunnitelmaan ilman vaikeuksia.
- Osakeyhtiöt: LLC: n säännöt riippuvat siitä, minkä verotusmenetelmän yritys on valinnut. Joitakin LLC-yrityksiä käsitellään yksityisyrityksinä, joista osa on kumppanuuksia ja toiset taas toimivat yhtiöinä. Tarkista tilintarkastajan kanssa, jos et ole selvillä, mihin verotusluokkaan yritys on valinnut.
Aloita hoitokulujen vähentäminen
HRA: n aloittaminen edellyttää paljon paperityötä ja kirjaamista, jos teet sen itse. Monet yritykset palkkaavat kolmannen osapuolen ylläpitäjiä, kuten TASC: tä, asettamaan ohjelmansa vähäisin kustannuksin.
TASC ei ole ainoa yritys, joka tarjoaa tätä palvelua, mutta se on se, jonka valitsimme yrityksellämme, ja se on toiminut erittäin hyvin.