Luottamus, mutta ole varma siitä, miten lojaalinen tukihenkilö näkyy
Asiakkaat, jotka vetoavat näihin väärennettyihin tilauksiin, luovuttaisivat sitten kertakorvauksen henkilöille, jotka ovat velkaa rahaa vakuutuskorvausjärjestelystä ja myydä sitten elinkorko kolmannelle osapuolelle. Varustaja, joka väitetysti suoritti tämän toimenpiteen yli kaksi vuotta ja ilmeisesti tuntui työn paineita, on pidätetty.
Houkutteleminen, koska se on naurettavaa, joka ei koskaan tapahtuisi yrityksessäni , muista, että paralegalien melko suuret heistit ovat myös tapahtuneet muualla tänä vuonna. Georgia-pohjaisen yrityksen pitkäaikaista avustajaa syytettiin aiemmin tänä vuonna varastamasta noin 150 000 dollaria asiakkaiden tiloista. Toinen syytti syyllistyi tänä vuonna varastamaan yli puoli miljoonaa dollaria järjestelmään, jossa hän väärennetään asiakkaiden allekirjoitukset tarkastuksiin, ilmeisesti aikomuksestaan maksaa lääketieteelliset laskut, ja tallensi heidät omaan tiliinsä. Oho.
Tietenkin, suurempia huolenaiheita kuin näistä näkyvyystilanteista ovat ne, joita ei ole todellisuudessa paljastettu.
Merkittävä myös näistä tilanteista, joissa avustajat käyttäytyivät huonosti, on luottamuksen taso, jonka heidän valvovan asianajajansa ilmeisesti oli näissä huonoissa toimijoissa. Nyt on hyvä hetki muistaa, että rikollisesti taipuvaiset vain harhahtavat joskus tummissa vaatteissa käsissä olevien aseiden kanssa. Se on näennäisesti suloisia ihmisiä, jotka chit-chat, valaisemaan huone, ja tehdä työtä hyvin, ainakin jonkin aikaa, joka voi olla todella aseistariisunta.
Oppiaihe, joka kerää näistä avustajista tehdyistä virheistä? Luota mutta varmista.
Niin paljon kuin jokainen asianajaja tietää oman velvollisuutensa valvoa avustajia ja muita laittomiehiä, tiedämme myös, että päivittäisten vastuiden jonglöiminen on luultavasti vaikeampaa kuin mitä ajattelimme. Se on vain hyvin houkutteleva luovuttaa suuri joukko toistuvaa hallinnollista työtä pitkään avustajaan, jonka tiedät, mistä voit luottaa. Muista vain, että et ole vapautettu velvollisuudesta valvoa. Muista myös, että työn paine ja mahdollisuudet voivat tuottaa katastrofaalisia tuloksia, kuten olemme nähneet äskettäin kerätyt lähisukulaiset.
Arvioidessasi avustajaa ja sitä, missä määrin sinun täytyy hallita häntä, harkitse näitä tekijöitä:
- millaista taustatarkastusta suoritettiin, kun avustaja kävi läpi vuokrausmenettelyn?
- mitä koulutusta omaavan avustajanne on?
- on se, että koulutus oikeudellisissa tai paralegal-tutkimuksissa tai muulla alalla?
- millainen kokemus sinulla on avustajasi?
- oletko antanut suuntautumisvaihtoehdon ja koulutuksen avustajasi joukkueelle?
- arvioitko avustajan oppimista näistä toimista ja, jos on, miten?
- kuinka monta silmänvalmistetta tarkastella tuotettua tuotetta?
- ovatko hyväksynnän tasot tarpeen?
Johtajan tai ryhmän valvonta voi olla aikaa vievää ja turhauttavaa. Tehokkaat johtajat eivät välttämättä synnytä tehtävää. Valvojan suorituskyvyn seuranta voi olla raskauttavaa. Jos sinulla on onni palkata ammattitaitoista ja kovaa työtä tekevää henkilöä, saatat olla hyvin houkutteleva helpottaa valvontasi, kun yrität keskittyä suurempien ongelmien ratkaisemiseen: saada enemmän asiakkaita ja harjoittaa oikeutta . Vielä, muistakaa nämä nalkuttavat kysymykset:
- oletko valmis asettamaan oman kykynne harjoittaa lakia vaarassa?
- oletko valmis alttiiksi kurinpitomenettelylle laiminlyödäsi valvovasta vastuusta?
- tutkii säännöllisesti avustajan työtä joko avoimesti tai peitellysti?
- onko olemassa indikaattoreita, jotka vaativat parannetun valvonnan tasoa?
- teetatko kohtuullisia ponnisteluja sen varmistamiseksi, että laittomien toimien yhteensopivuus asianajajan ammatillisten velvoitteiden kanssa on?
- oletko tietoinen käyttäytymisestä, joka rikkoisi ammatillisen vastuun sääntöjä, mutta ei ryhdy toimiin väärinkäytösten seurausten välttämiseksi tai lieventämiseksi? teetko kohtuullisia korjaavia toimia?
- oletko allekirjoittanut tyhjät tarkastukset avustajalleen käsittelyyn?
- vahvistatko, että nämä tarkastukset on laadittu, koska niiden pitäisi olla?
- Tiedätkö, kuka tarkistaa, että yrityksen sisään ja ulos tulevat rahat talletetaan oikein ja ilmoitetusta määrästä? ovatko he niin tarkastavat?
- painatko henkilöstöä kiintiöiden täyttämiseen?
- siirrätkö niin paljon avustajalle, että hänen työmääränsä voidaan katsoa ulkopuolisen ulkopuoliseksi luvattomaksi käytännöksi?
- oletko palkannut tilintarkastajan tarkistamaan tilisi?
Tietenkään kukaan ei halua olla mikromanageri. Ei ole miellyttävää etsiä jonkun olkapää kuin he työskentelevät. Kuitenkin asianajajan toimeentulo on myös vaarassa, jos avustaja aloittaa kuorinnan tai leikkaamisen kulmat jonkin verran epäasianmukaisella tavalla. Älkää antako, mitä on tapahtunut joidenkin valitettavien oikeudellisten kollegoiden kohdalla.