Yleiskirja on yrityksesi yhteenveto
Yleiskirjasto on täydellinen tieto kaikista yrityksesi elinajan aikana tehdyistä rahoitustileistä, ei vain viime vuoden tai edellisen kuukauden aikana.
Miksi yrityksesi tarvitsee pääkirjanpidon?
Pääkirjalla on useita toimintoja liiketoiminnan taloudellisessa toiminnassa. Ajattele sitä kaikenkokoisena kauhana. Siinä on kaikki taloudelliset tiedot, joiden avulla voit luoda tuloslaskelmasi ja taseasiakirjat. Sitä käytetään tilinpäätöksen laatimiseen , tasapainoisten ehtojen tutkimiseen sekä sisäisiin ja ulkoisiin tarkastuksiin. Se sisältää varojen, velkojen , omien varojen, tuottojen ja kulujen kirjanpidon.
Lainaajat vaativat aina lukuisia taloustietojasi, jos yrityksesi hakee lainaa. Pääkirjasi voi auttaa sinua välittömästi löytämään ja määrittämään tarvitsemasi tiedot.
Yleinen pääkirjuri vs. yleinen lehti
Älä sekoita yleistä kirjaa yleiseen päiväkirjaasi. Jälkimmäinen on vain kronologinen kirjaus liiketoimista, kun taas pääkirja on järjestetty tileillä ja se voi näyttää tilin saldon jokaisen lähetyksen jälkeen.
Yritykset tyypillisesti syöttävät suurimman osan finanssitapahtumistiedoistaan eri päiväkirjoihin päivittäin. Kun rahoitustoimi tapahtuu ja lähdedokumentti luodaan, tapahtuma kirjataan yleiseen lehteen.
Tapahtumat on lueteltu kronologisessa järjestyksessä. Kaikki päivämäärä, määrä, tilejä ja tapaa, jolla tilit vaikuttavat.
Sinun on varmistettava, että veloitukset ja luotot pysyvät tasapainossa, kun merkitset jokaisen tapahtuman.
Erikoisjulkaisut
Yrityksellesi voi olla myös laaja valikoima erikoislehtiä. Joitakin yleisempiä näistä ovat myynti-aikakauslehdet , käteiskerät lehdet ja käteisrahaliikennejulkaisut . Yhtiössä pidettävien erikoislehtien määrä ja tyypit ovat henkilökohtainen päätös. Nämä lehdet syntyvät normaalisti, kun kirjoitat tietojasi tietokoneeseen, jos yrityksesi käyttää tietokoneistettua kirjanpitojärjestelmää.
Yleiskirjanpidossa on yleiskatsauksen ja näiden erikoisjulkaisujen yhteenveto yrityksesi rahoitustoimista.
Kuinka Journal-merkinnät toimivat
Yleinen kirjanpide on rakennettu siirtämällä yhtiön finanssitransaktioiden lehden aikakauslehdet kirjanpidosta aikakauslehtiin pääkirjaluetteloon. Jokaisella rahoitusliiketoimella on lähdekirja, kuten lasku tai peruutettu tarkastus, sekä päiväkirjakirjaus , joka yleensä löytyy yleisestä päiväkirjasta, erikoislehdistä tai molemmista.
Tilikarttasi rooli
Yleisen kirjanpidon tilit perustuvat pienyritysten tilitietokantaan . Tässä kaaviossa näkyvät päätilit, jotka näkyvät tilinpäätöksessä .
Riippuen yrityksen koosta ja monimutkaisuudesta, kaaviosi voi kirjaimellisesti sisältää satoja tilejä, mukaan lukien lyhytaikaiset varat, käyttöomaisuus , lyhytaikaiset velat, pitkäaikaiset velat, omistajien pääomatilit , myyntituotot, kulutilit, voitot, ja tappiot.
Yksinkertainen esimerkki pääkirjan kirjaamisesta
Oletetaan, että olet juuri avannut ovesi liiketoimintasuunnitelmaan muiden yritysten verkkosivustoille. Sinun toiminta edellyttää ylläpitää melko laajaa tietojärjestelmää, joka asettaa sinut takaisin 10 000 dollariin.
Anna tapahtuman päivämäärä pääkirjan vasemmalla puolella olevaan ensimmäiseen sarakkeeseen ja kirjoita päiväkirjamerkintä tietokonejärjestelmään seuraavassa sarakkeessa. Kolmas ja neljäs sarake on tarkoitettu veloitusmääriin ja luoton määrään.
Muista, että veloitus- ja luotonmäärät näyttävät vastakkaisilta pinnalta.
Omaisuus, joka on plus, on veloitustase, joten syötät 10 000 dollarin arvon veloitusmääränä. Jos olet käyttänyt muita varoja, esimerkiksi käteistä, 10 000 dollarin arvosta tai jos lisäsitkö lainaa järjestelmän ostoon, nämä tapahtumat ovat hyvityksiä. Syötä siis vastaavat numerot neljään sarakkeeseen.
Microsoft Business Systems tarjoaa paljon kattavamman jakautumisen useille sarakkeille, joiden avulla voit seurata tapahtumia. Et ole missään nimessä rajoitettu neljään.
Lopullinen sana yleisestä pääkirjoituksesta
Tapahtumat on merkittävä heidän asianmukaisiin aikakausjulkaisuihinsa, ja ne on tiivistettävä ja kirjattava yleiseen kirjanpitoon kerran kuukaudessa. Jokaiselle tilille tulisi olla erillinen sivu.