Hallinnoi tapahtumia liiketoiminnan tehostamiseksi
Kirjanpitolomake on yksityiskohtainen selvitys liiketoiminnan taloudellisista liiketoimista.
Kaupat on lueteltu aikajärjestyksessä, summalla, tileillä, joihin vaikuttaa ja mihin suuntaan nämä tilit vaikuttavat. Yrityksen koosta ja monimutkaisuudesta riippuen kullekin tapahtumalle voidaan antaa viitenumero ja liitetiedosto voidaan liittää mukaan.
Kirjoituslehti on paikka, jossa yksityiskohdat ovat. Yleiskirjanpitäjä on silloin, kun katsot suurta kuvaa. Esimerkki kirjanpidon päiväkirja sisältää sarakkeita päivämäärälle, tilille, veloituksen summalle ja luoton määrälle.
Milloin käyttää veloitusta tai luottoa journal-merkinnässä
Yksi vaikeimmista asioista, joilla käsitellään kirjan perustamisessa, on, milloin käyttää veloitusta ja milloin käyttää luottoa. Seuraavassa on joitain yksinkertaisia sääntöjä. Jos noudatat näitä sääntöjä, se helpottaa tilinpitoa .
- Käytät aina sekä veloitusta että hyvitystä jokaisesta päiväkirja-merkinnästä. Siksi kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmä perustuu. Sinulla on kaksi saraketta päiväkirjakirjauksessa. Jokaisella on yhtäläinen merkintä - yksi veloitukselle, toinen luottoa varten.
- Muista a ccounting yhtälön muoto, jossa Assets = Liabilities + Owners Equity . Asset- puoli on yhtälön vasen puoli ja Liabilities + Owner's Equity on yhtälön oikea puoli. Kun haluat tehdä päiväkirjamerkinnän, katso tilitietojasi nähdäksesi, haluatko käyttää tiliä, joka laskee kirjanpidollisen yhtälön vasemmalle tai oikealle puolelle.
- Jos tili on Asset tai vasemmalla puolella, eli Debit-puoli. Veloitus lisää kyseisiä tilejä ja luotto laskee niitä. Jos tilillä on velat ja omistajan oma pääoma tai oikea puoli, tämä on luotto. Luotto lisää näitä tilejä ja veloitus laskee niitä.
Aikakauslehdet, kun tilillä on normaalit saldot
Yksi helppo tapa muistaa, milloin veloitetaan ja milloin luoton tili on muistaa tavanomaisen taseen viiden eri tilejä . Tavallinen tasapaino on se, mitä tilillä olisi, jos korotukset ovat enemmän kuin pienemmät. Tässä on luettelo näistä tileistä ja niiden tavanomaisista tasapainoista. Jos muistat tämän luettelon, se säästää paljon aikaa.
- Omaisuuden tilit - veloitus
- Vastuustilit - luotto
- Oma pääoma - luotto
- Tulotilit - luotto
- Kulutilit - veloitus
Esimerkiksi, jos tallennat merkintää varallisuustietorekisteriin, veloittaisit omaisuuslaskun ja hyväksyttäisitte jonkin muun tilin.
Esimerkki lehdestä
Tässä esimerkki on päiväkirjakirjaus, jonka tekisit uuden liiketoiminnan alkaessa. Jos omistaja investoi 20 000 dollaria uuteen liiketoimintaan, tämä olisi päiväkirjamerkinnän muoto. Omaisuuserät kasvaisivat, ja erityisesti käteiskorvaus veloitetaan 20 000 dollarin arvosta ja omistaja-pääoman korotus olisi luotto.
Lehden päivämäärä
| Omistaja Aloitti Liiketoiminta | ||
| Tili | Veloittaa | Luotto |
| Käteinen raha | $ 20,000 | |
| Omistajat Equity | $ 20,000 | |