Kuinka kirjoitat voittavan avustustodistuksen

by Joanne Fritz

Vaikka avustusprojektit ovat kaukana slam dunkista tai vastauksesta rahoitushäiriöön, niillä on tärkeä rooli useimpien hyväntekeväisyysjärjestöjen tukemisessa. Avustukset, jotka ovat onnistuneita, pitäisi olla osa yleistä varainhankintasuunnitelmaa , niillä on oma kalenteri ja omistettu avustustekijä joko henkilökunnalta tai sopimuksesta .

Apurahat ovat peräisin useista lähteistä, kuten säätiöstä , yhdistyksestä tai valtion virastosta, mutta useimmat edellyttävät vastaavia tietoja. Lisäksi on olemassa vähintään kolme erilaista ehdotusta, jotka vaihtelevat kirjeestä täydelliseen ehdotukseen.

Tässä ovat avustusehdotusten yleisimmät osuudet ja tiedot, jotka sinun pitäisi sisällyttää. Vaikka ehdotus, jota kirjoitatte, ei ole vakioehdotus, tarvitset todennäköisesti paljon tietoja, jotka muodostavat täydellisen ehdotuksen, mutta lyhennetyssä muodossa.

01 - Cover Letter

Vaikka kirjoitat kannekirjasi viimeiseksi, älä anna sille lyhyttä selkää. Ajattele sitä avustushakemuksen etuportaalina. Rahoittaja tuntee voittoa tavoittelematonta riippuen tästä ensimmäisestä vaikutelmasta.

Haluat käsitellä kirjeenne tietylle henkilölle, ilmoittaa lyhyesti, mitä ehdotuksesi pyytää ja tiivistää ohjelmasi. Muista, että tämä on ensimmäinen tilaisuutesi liittyä ihmisiin, jotka voivat rahoittaa avustuksenne. Tee heistä huolta tehtävistänne.

02 - Tiivistelmä

Yhteenveto tulee kannekirjasi jälkeen. Se auttaa jakajan ymmärtämään, mitä kysyt. Yhteenveto voi olla yhtä lyhyt kuin muutaman lauseen, mutta enintään yhden sivun. Tavoitteena on oltava täydellinen, mutta lyhyt. Yhteenveto antaa maku tulevalle ehdotukselle. Sen pitäisi houkutella lukijaa jatkamaan.

03 - Tarvitsetko lausunnon

Tarveilmoitus on avustushakemuksesi liha. Sinun on vakuutettava rahoittaja, että se, mitä ehdotat tehdä, on tärkeää ja että organisaatiosi on oikea tehdä se.

Älä koskaan oleta, että yhteenvedon lukija tietää paljon asiasta. Käytä asiantuntemusta selittämään sitä, mutta ymmärrä sen helposti.

Älkää joutuko kirouksen tietoon. Muista, millaista on olla aloittelija ja kirjoita tarvitsemaasi lausuntoasi. Selitä, miksi asia on tärkeä, ja mitä tutkimustyötä olet oppinut mahdollisista ratkaisuista.

04 - Tavoitteet ja tavoitteet

Tavoitteet ja tavoitteet selittävät, mitä organisaatiosi aikoo tehdä ongelmasta. Ilmoita, mitä toivottavasti olette saavuttaneet hankkeen (tavoitteet) kanssa ja täsmentävät odottamasi tulokset (tavoitteet). Ajattele tavoitteita yleisinä tuloksina ja tavoitteina erityisinä vaiheina, jotka sinun on suoritettava näiden tulosten saavuttamiseksi. Harjaa SMART-tavoitteita.

05 - Menetelmät, strategiat tai ohjelmasuunnittelu

Kävele luovuttaja täsmällisesti, miten saavutat aiemmin määritetyt tavoitteet ja tavoitteet . Sinulla saattaa olla velvollisuutta antaa logiikkamalli tässä osiossa, joka kertoo graafisesti, miten ehdotuksen osat toimivat yhdessä, jotta saavutat toivomuksesi. Ole yhtä yksityiskohtainen kuin mahdollista aikajanalla ja yksityiskohtia siitä, kuka tekee mitä ja milloin.

06 - Arviointiosasto

Miten arvioit ohjelmasi saavutuksia? Rahoittajat haluavat tietää, että heidän dollarinsa olivat hyviä. Joten päätä nyt, miten arvioit projektisi vaikutukset. Sisällytä, mitä tietoja pidät tai tietoja, joita keräät, ja miten käytät näitä tietoja. Jos tietojenkeruu maksaa rahaa, muista sisällyttää kyseiset kustannukset budjettiin. Monet organisaatiot palkkaavat ulkopuolisen arvioijan saamaan objektiivisen arvioinnin.

07 - Muu rahoitus tai kestävä kehitys

Oletko saanut erityisiä varoja muista lähteistä? Tai oletko pyytänyt muita lähteitä? Useimmat rahoittajat eivät halua olla ainoa hankkeen tukijalka. Muista mainita luontoissuoritukset, joita olette odottaneet, kuten kokoustilat tai laitteet. Onko tämä pilottihanke rajoitetulla aikataululla? Tai tuleeko se tulevaisuuteen? Jos näin on, miten aiot rahoittaa sen? Onko se kestävää pitkän matkan varrella?

08 - Tietoa organisaatiosta

Muutamissa kohdissa selitetään miksi rahoittaja voi luottaa siihen, että käytät varoja vastuullisesti ja tehokkaasti. Anna organisaatiosi lyhyt historia, ilmoittakaa tehtävänne , palvelemasi väestö ja anna yleiskuvan teoksistasi. Kuvaile tai luetele ohjelmasi.

Täydellinen ehdotuksen tässä osassa, vaikka tiedät rahastonhoitaja tai olet saanut tämän organisaation avustuksia aiemmin. Älä koskaan pidä itsestäänselvänä, että tämä ehdotuksen käsittelyssä oleva henkilö tuntee historianne.

09 - Projektin budjetti

Kuinka paljon projekti maksaa? Liitä lyhyt budjetti, joka näyttää odotetut kulut ja tulot. Kustannusosuuteen olisi sisällytettävä henkilöstökulut, suorat hankekustannukset sekä hallinnolliset tai yleiskulut. Tuloihin tulisi sisältyä ansiotuloja ja lahjoitettuja tuloja, kuten lahjoituksia.

10 - Lisäaineita

Rahoittajat todennäköisesti haluavat nähdä seuraavat:

IRS-kirje, joka osoittaa, että organisaatiosi on vapautettu verosta .
Luettelo hallituksen jäsenistä ja niiden jäsenyydestä.
Talousarvio nykyiselle tilikaudelle.
Seuraavan tilikauden budjetti, jos olet muutaman kuukauden kuluttua uudesta vuodesta.

11 - Kokoaminen

Jos lähetät ehdotuksen postitse, aseta se kaikkiin kansilehdelläsi ja kansilehdellä.

Sinun on ehkä oltava toimitusjohtajan ja hallituksen puheenjohtaja allekirjoittamaan kansilehti tai kirje. Sinun ei tarvitse fancy-sideainetta, mutta sen pitäisi olla tyylikkäästi kirjoitettu ja virheettömiä. Online-apurahahakemukset ovat tulleet melko suosittuja monien rahoittajien kanssa.

Kattavin kokoelma apurahanäytteistä voi olla säätiön keskuksen opas voittaviin ehdotuksiin. Se rahoittaa 35 avustusprojektia. Jokainen näyte sisältää kritiikin.

Säätiöllä on myös online-kokoelma näyteavustuksia, kirjeen ehdotuksia ja kirjeitä, jotka sen käyttäjät ovat lähettäneet verkkosivustonsa Esimerkkitietosivulle.