Tiedätkö mitä menestys näyttää ja miten se mitataan?
On olemassa kaksi syytä, joiden vuoksi voittoa tavoittelemattomien ohjelmien arviointi on välttämätöntä varsinkin avustusten hakemisessa.
Ensinnäkin , ja ehkä tärkein syy on se, että arviointi auttaa ohjelmaa. Se antaa organisaatiolle kriittisen palautteen, joka kertoo, toimiiko se, kuinka hyvin se toimii ja miten sitä voidaan parantaa. Ilman arviointia, sinä lentää sokeana. Kuka haluaisi tehdä sen?
Toiseksi rahoittajat vaativat arviointia Jokainen rahoittaja, onko säätiö, yritys tai valtion virasto haluaa tietää, rahoittaako hanke, toimivat vai eivät.
Näin ollen ehdotuksesi on sisällettävä, miten arvioit projektia, kun teet sen ja miten raportoit tuloksesi.
Michael Wells, Grants Northwest, kutsuu nämä syyt "porkkana ja pata" apurahan valmisteluun. Porkkana on mitä organisaatiosi saa arvioinnista ja keppi on rahoittajien vaatimus.
Wells ehdottaa, että sen sijaan, että vastustettaisiin rahoittajien vaatimukseen ikään kuin pelätään, myöntävät hakijoille mahdollisuuden hyödyntää tätä valtuutusta kehittääkseen erinomaisen arvioinnin, koska se auttaa tekemään ohjelmasta paremman. Keskity etuun eikä "sääntöön".
Tietenkin odotat menestyvän tai et halua ehdottaa hanketta rahoittajalle.
Kuitenkin, kuten jokainen kokeilu paljastaa paljon, onko se onnistunut vai ei, kuinka hieno projekti onnistuu tai on lyhyt, antaa sinulle ja rahoittajallesi arvokasta tietoa.
Määritä tavoitteesi, päätä, miten voit saavuttaa ne, ja arvioi sitten, mitä toimi ja mikä ei. Päätä etukäteen, millainen menestys näyttää, jotta tiedät kuinka hyvin olet tavannut sen.
Miten arvioida oikein
Seuraavassa on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit kehittää avustushakemuksen tärkeän arvioinnin osan.
Sisäinen arviointi tai ulkoinen? Päätä, aikooko teet sisäisen arvioinnin henkilöstölleen vai haluatko palkata ulkopuolista asiantuntemusta arvioinnin tekemiseen. Säätiöt usein sallivat, että voittoa tavoittelemattomat organisaatiot nimittävät 5-10 prosenttia hankkeen kokonaisbudjetista arviointiin.
Määritä tavoitteet . Ennen kuin suunnittelet arviointisi, harkitse syitä siihen. Carlson ja O'Neal-McElrath, voittajien avustusten kirjoittajat , vaihe vaiheelta , viittaavat siihen, että arvioinnit voivat toteuttaa nämä kuusi tarkoitusta:
- Selvittää, oliko hypoteesi oikea. Teitkö sinä, mitä olet määrittänyt tekemään?
- Määritettiin, käytetäänkö määritettyjä menetelmiä ja jos tavoitteet saavutetaan.
- Selvittää, onko vaikutusta havaittu tarpeessa .
- Saat palautetta palvelusta ja muista yhteisön jäsenistä.
Järjestelmän hallinnan ylläpitäminen (arvioinnit tapahtuvat usein suunnitelman eri kohdissa korjausten sallimiseksi).
Voit tehdä muutoksia ohjelman keskivaiheessa tarvittaessa ohjelman onnistumisen varmistamiseksi.
Määrällinen vai laadullinen?
Päätä, käytätkö kvantitatiivisia tai kvalitatiivisia menetelmiä tietojesi keräämiseen vai mitä kahden tyypin yhdistelmää käytät. Kehitä hyvä kuvaus näistä menetelmistä ja miksi käytät niitä.
Yhdistä arviointi .
Varmista, että ehdotuksesi arviointikomponentti liittyy ehdotuksen tavoitteisiin ja menetelmiin. Jos nämä tavoitteet ja menetelmät ovat mitattavissa ja aikakohtaisia, arviointi on helpompi suunnitella.
Jatka tarkistamista.
Kysy itseltäsi näiltä kysymyksiltä, kun kehität ehdotuksen arviointikohtaa:
- Mikä on arvioinnin tarkoitus?
- Miten tuloksia käytetään?
- Mitä tiedät sen arvioinnin jälkeen, jota et tiennyt aiemmin?
- Mitä teet sen arvioinnin seurauksena, jota et voinut tehdä ennen, koska puuttui asiaankuuluvat tiedot?
- Kuinka asiakkaat ja yhteisösi ovat parempia ohjelman seurauksena?
Esitys arviointiosastosta
Ridge, Kids and Stewards -ohjelman menestyksen mittaaminen
Tällä hetkellä ohjelmien ohjaajat hallinnoivat sekä pretest että posttest nuorille osallistujille, jotta voidaan mitata, mitä tietoja oppilaat oppivat kuuden viikon aikana. Jokaisen istunnon päätteeksi pyydämme myös mukana olevia opettajia suorittamaan yksityiskohtaisen arviointikyselyn, jotta voimme edelleen löytää tapoja parantaa jo erinomainen ohjelma.
Ridge, Kids and Stewards (RDK) -ohjelmaa arvioi säännöllisesti ulkopuolinen arviointilautakunta. Koska tavoitteemme on opettaa nuoria tulemaan ympäristönhoitajiksi, RKS-ohjelman koordinaattori ja muut pyrkivät kehittämään kehittyneempää, mutta käytännöllistä arviointimenettelyä, jonka avulla voidaan mitata ohjelman pitkän aikavälin vaikutuksia nuorille osallistua.
Näyte painetaan uudestaan luvalla Storytelling for Grantseekers , toinen painos, Cheryl A. Clarke.
Lisää resursseja:
Voittavien apurahojen vaihe vaiheelta: Täydellinen työkokemus onnistuneiden ehdotusten suunnittelussa, kehittämisessä ja kirjoittamisessa, Jossey-Bass, 4. painos.
Grant Writing for Dummies , 6. painos, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.