Cloud: New Grants Management Options 21. vuosisadalle

3 Excelin vaihtoehdot voittoa tavoittelemattomille avustajille

Apurahojen hallinta on prosessi, jossa raportoit ohjelmasi ja taloudellinen suorituskyky apurahoille. Jokaisella rahoittajalla on erilaiset vaatimukset, mutta useimmat yksityiset ja yritystoimittajat haluavat edistyä ehdotuksesi tavoitteiden täyttämisessä sekä kuinka olet myöntänyt avustuspalkinnon ohjelmakustannuksille.

Ääniä riittää, eikö?

Todellisuudessa avustusten hallinta on haaste monille pienille ja keskisuurille ei-kaupallisille järjestöille .

Kuinka moni meistä on yrittänyt seurata avustusten raportointivaatimuksia Excelissä? Se ei ole aikamme tuottavin käyttö, varsinkin kun meidän on samanaikaisesti annettava useita avustuksia.

Lisää valtiollisen avustuksen sekoitus, ja se saa vieläkin monimutkaisemman. Haasteena on aina seurata apurahojen ohjelmallisia osia (tuottamat tulokset ja tulokset , jotka toteututamme voittoa tavoittelemattomien ohjelmien kautta) sekä apurahojen rahoitusosuudet. Mutta ilman oikeita työkaluja tekee haastavasta tehtävästä vieläkin vaikeampaa.

Varmista, että digitaalinen aikakausi voi toimia sinun mielessäsi

Voit jo käyttää pilvipohjaisia sovelluksia, kuten GoogleDocs-tiedostoja, tallentaa kuviasi Flickriin ja tallentaa tietosi Evernote. Cloud-pohjaiset palvelut tulevat toiminnallisemmiksi päivällä, ja useimmat ovat moniosaajia.

Nyt on myös pilvipohjaisia ​​apurahojen hallintajärjestelmiä ja -vaihtoehtoja, jotka on integroitu laajempaan varainhankintaohjelmistoratkaisuihin.

Näiden järjestelmien avulla on paljon helpompi mitata, mitä teet, miten teet sen ja mitä edistys olet tekemässä.

Miksi se on tärkeää?

1. Avustajat haluavat äänen paluuta heidän sosiaaliseen investointiinsä

   Rahoittajat haluavat nähdä tiedot, jotta he voivat arvioida työnteon merkityksellistä vaikutusta. Ilman tuloksellisuuden mittausjärjestelmää, miten pystyt näkemään muutoksen, jota työsi tekee yhteisössäsi? Mittaus on vaivalloista parhaimmillaan, mutta uudempi ohjelmisto tekee siitä paljon helpompaa.

1. Luovuttajat odottavat tuloksia

   Tämä pätee erityisesti nuorempiin, varakkaampiin luovuttajiin. Esimerkiksi Philanthropy-kronikka, joka kertoo #NextGen Donorsin tutkimuksesta, on huomauttanut, että "Näyttämällä ei-järjestöjen mitattavissa olevat vaikutukset on tärkeä osa minkäänlaista varainhankintaponnistusta, mutta ... Gen Xerin ja Millennials keskittyvät numeroihin .”

   Kaikkien ei-järjestöjen on kyettävä keräämään ja analysoimaan tuloksiaan osoittamaan mitattavia vaikutuksia.

2. Organisaatiosi tarvitsee laajan, integroidun tietotekniikkajärjestelmän

   Ohjelmisto on kallis, joten voit saada eniten bangia turnauksistasi varmistamalla, että kirjanpito- ja varainhankintaohjelmasi puhuvat toisilleen. Se varmistaa, että kaikki työskentelevät samalla sivulla ja antavat parempia avustusselvityksiä ja tehokkaampaa varainhankintaa.

Niin miten pääsemme sinne?

Markkinoilla on yhä useampia avustusten hallintaympäristöjä, mutta tässä on kolme pilvipohjaista ratkaisua, joita kannattaa tarkistaa:

1. philanTrack® Nonprofit -yrityksille Altum, Inc.

   Altum (aiemmin Philan Tech) on esitelty useissa avustuksissa ja voittoa tavoittelemattomissa konferensseissa viime vuosina. Sen web-pohjainen ratkaisu, philanTrack® for Nonprofit -yrityksille, auttaa ei-kaupallisia järjestöjä seuraamaan avustuskirjoituskopioita sekä raportointivaatimuksia. Suunniteltu eliminoimaan toistuvat avustukset, philanTrack® hallinnoi rahoittajia koskevia tietoja, rahoitushistoriaa ja avustusten toimintohistoriaa (aiemmin toimitetut ehdotukset).

   Philantechin avulla voit laatia ehdotuksia malleista ja lähettää sähköposti-muistutuksia, kun avustusraportit ovat saatavana. Ohjelmisto tallentaa myös monta pysyvää liitetiedostoa, joita tarvitaan avustusehdotuksille, vanhoille ehdotuksille ja edistymiskertomuksille.

1. Raiser's Edge® by Blackbaud

   Raiser's Edge on ollut suosittu järjestöjen kanssa yli 20 vuoden ajan. Se on laaja ratkaisu mille tahansa kehittämisosastolle, koska se seuraa apurahojen hallintatarpeita, lahjoittajaviestintää ja kustannuksia ja auttaa rahoittajia hallitsemaan suhteita ja varainhankintaprosesseja.

   Raiser's Edge voidaan integroida Blackbaudin monien muiden järjestöjen IT-ratkaisuihin, kuten Target Analytics Modeling Explorer -ohjelmaan (etsimään parhaat varainhankintamahdollisuudet) ja Target Analytics Cooperative Advantage -palveluun (päästä parempaan suoramarkkinointitavoitteisiin varainhankinnan onnistumisen parantamiseksi). Se on myös integroitu QuickBooks-ohjelmaan, joka luo saumattoman ratkaisun avustuskertomuksiin.

2. eCivis-apurahojen hallintaohjelmisto

   eCivis tarjoaa pilvipohjaisen avustusten hallintaalustan kolmella tuotteella: Grants Network, Grants Professional Services ja Nonprofit One-Stop. Ohjelmisto on rakennettu sekä paikallishallinnolle että yhteisön voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, joten se on erityisen hyödyllinen valtion avustusten noudattamisessa (joka ylittää selvästi edellä esitetyt perusvaatimukset, joita yksityiset ja yritystasotukset vaativat useammin).

   Järjestelmä tarjoaa omat etsintätietonsa, hakutyökalut, etsintätiedot, virstanpylväsasetukset ja vertailut, auditoinnin ja koulutuksen.

Nämä ovat vain kolmen suosituimman 21. vuosisadan avustusten hallinnan ratkaisut.

Jos Excel-laskentataulukko toimii organisaatiossasi, käytä sitä! Mutta jos tarvitset jotain voimakkaampaa varmistaaksesi, että olette huolehtineet lahjasi asianmukaisesti ja tavalla, joka kunnioittaa myöntäjien investointeja, harkitse pilvipohjaista ratkaisua.