Kuitenkin tietäen joidenkin kirjoitusavustusten perusperiaatteet, kuten hankkeen kustannusten esittäminen, voi tehdä avustuksen kirjoittamisen vähemmän stressaavaksi.
Avustusten valmistelu
Esitä avustushakemuksesi budjetti siten, että se antaa erinomaisen vaikutelman avustuksen arvioijasta .
- Tulosta se uudella sivulla
- Kohdista kuvat oikein
- Tarkista numerot kahteen kertaan
- Sisällytä sarakeotsikot, kuten budjettiluokka, pyydetyt rahasto, paikalliset rahoitusosuudet ja projektin kokonaismäärä
Järjestä budjetti niin, että se on helppo lukea ja ymmärtää. Pyydä toinen henkilö tarkastelemaan budjettisi. Voiko hän ymmärtää sen? Jos ei, palaa piirustuspöydälle.
Avustusten suorat kustannukset
Avustuksen suorat kustannukset ovat ehkä tärkein osa apurahasi budjettia. Ne ovat varoja, joista pyydät rahoituslähteestä. Suorat kustannukset sisältävät yleensä:
henkilöstö
Jos ohjelma vaatii henkilöstökulujen kattamista, sisällytä tämä palkka luokkaan "henkilöstö".
Jos palkkaat uusia työntekijöitä, todellisen palkan määrittäminen voi olla hankalaa. Yksi aloituspaikka on tarkkailemalla vastaavia organisaatioita selvittämään, mitä he maksavat työntekijöille samanlaisissa tehtävissä.
Ilmoita, onko palkka vuosittainen vai tuntipalkka.
Jos tunti näyttää tuntien ja viikkojen jakautumisen, kuten 10,00 dollaria tunnissa X 40 tuntia viikossa X 52 viikko = 20 800 dollaria)
Luontoisedut
Luontoisetuudet ovat ne verot ja edut, jotka työnantajan on maksettava työntekijälle. Bruttopalkasta riippuen ne tyypillisesti ovat keskimäärin noin 25 prosenttia, riippuen voittoa tavoittelemattomasta yrityksestä ja sen etuuspaketista.
Lakisääteiset laina- etuudet ovat FICA (sosiaaliturva ja Medicare), FUTA (liittovaltion työttömyysvakuutus / vakuutus), SUTA tai SUI (valtion työttömyysvakuutus / vakuutus) ja työntekijöiden korvaus (työtapaturmavakuutus).
Muita etuuksia ovat sairausvakuutus ja maksettu sairausloma. Luettelemalla luottolimiittisi etuja budjetillasi, muista huomata, että "Standard Government Fringe Benefits -paketti lain edellyttämän mukaan", jos arvioija ei tiedä, mitä luontoisetuuksia on.
Matkustaa
Monta kertaa matkustaminen voidaan sisällyttää ehdotuksen budjettiin. Vaikka matkakustannukset ovat tarkasti tarkasteltuja kohteita, on olemassa tapoja saada ne hyväksytyiksi.
Varmista, että annat täsmälliset kaavat ja asiakirjat siitä, miksi matka on välttämätöntä. Sisällytä lentolipun kustannukset, hotellimaksut yöltä ja yöt, jotka oleskelevat, sekä ruokailuvakuutus. Käytä realistisia mutta konservatiivisia lukuja,
Laitteet
Rahoittajat tarkkailevat usein laitteiden hankintaa. Jotta he ymmärtäisivät laitteiden kustannuksia, anna heille dokumentoida laitteiston ohjelman tarpeesta.
Laitteiden kustannukset on määriteltävä hyvin ja niissä on oltava eritelmät. Voit esimerkiksi lisätä nopean kopiokonejärjestelmän raporttien ja muiden asiakirjojen lähettämiseen valiokunnille, henkilökunnan jäsenille ja vapaaehtoisille.
Sinun tulisi selittää, miten kopiokone auttaa hallinnoimaan ohjelmaa.
Tarvikkeet
Rahoittajat saavat tai määrittelevät toimitukset eri tavoin. Tarkista aina rahoituksen lähde ennen tämän osion sisällyttämistä. Selitä, miten tarvikkeet auttavat ohjelmaan. Lisäksi jaotelkaa tuotteet luokkiin, kuten yleisiin toimistotarvikkeisiin, koulutus- ja koulutustarvikkeisiin ja atk-tarvikkeisiin.
In-Kind -osuudet
Luontoissuoritukset ovat organisaatioon lahjoitettuja tavaroita tai palveluita. Näitä palveluja / rahoitusosuuksia voidaan usein käyttää monien rahoituslähteiden vastaaviin rahastoihin . Esimerkkejä luontoissuorituksista ovat:
- yritysten vapaaehtoisia ja pro-bono-asiantuntijapalveluja
- rakennuksen ja apuvälineiden käyttö
- mainonta
- tietokoneiden tai muiden teknisten resurssien luovuttaminen
- kuljetus
Perusta näiden palvelujen tai tavaroiden arvo niiden "markkina-arvoon". Esimerkiksi vapaaehtoinen, joka työskentelee ammattitaidottomassa asemassa, lasketaan minimipalkan dollarimäärällä.
Jos haluat ilmoittaa tämän talousarvion, voit sisällyttää kaavan kuten viisi vapaaehtoista X $ xxx tunneittain X 5 tuntia viikossa X 36 viikkoa = $ xxxx. Luontoissuoritukset voivat vaikuttaa arvostelijoihin, koska ne osoittavat, että ohjelmalla on yhteisön tukea.
Avustusten epäsuorat kustannukset
Avustuksen epäsuorat kustannukset ("yleiskustannukset") ovat hallinnon ja tilojen kustannukset, kuten:
- Rakennuskustannukset
- vakuutus
- apuohjelmia
- Trash pickup, ammattitaitoiset siivouspalvelut jne.
Joskus prosenttiosuus kaikista välillisistä kustannuksista voi korvata rahoituksen lähde, mutta vain jos välittäjä on neuvotellut ja hyväksynyt epäsuorat kustannukset.
Ennen kuin budjettiin sisällytetään kaikki välilliset kustannukset, varmista, että luet perusteellisesti RFP: n (ehdotuspyyntö) ja avustussäännöt. Nämä resurssit kertovat, koskeeko tämä avustusohjelma välillisiä kustannuksia.
Palaa Ohjeen kirjoittamiseen .