Vanhat, itsenäiset toimistokopiokoneet ovat lähes kadonneet digitaalisessa iässä, ja ne on korvattu monitoimitulostimilla, jotka yhdistävät tulostuksen, kopioinnin, skannauksen ja valinnaisen faksauksen yhdeksi laitteeksi.
Nykyisin teknisesti "kopiokone" on yleensä tulostin, jossa on sisäänrakennettu skannauslaite, jotta tulostin voi skannata ja kopioida kopioitavan asiakirjan.
Kuten useimmissa elektroniikassa, kopiokoneiden / tulostimien hinnat laskevat edelleen, mutta niillä on yhä enemmän ominaisuuksia kuin koskaan ennen. Kopiointi ei ole helppoa kuin tulostus / kopiointi.
Tässä ovat tärkeimmät ostotavat, joiden avulla voit valita tulostimesi / kopiokoneesi SOHOssa.
Mustesuihkutulostin / Laser / LED
Tekstidokumenttien nopeaa kopiointia varten Laser / LED-tulostimet ovat yleensä parempia valintoja. Mustesuihkutulostimet pystyvät painamaan paljon suurempia tarkkuuksia, joten ne soveltuvat paremmin grafiikkaan ja erityisesti valokuviin.
Kustannus
Kun tarkastellaan tulostimen / kopiokoneen kustannuksia, on tärkeää ottaa huomioon kulutustarvikkeiden kulut, jos aiot tehdä enemmän kuin satunnaista tulostusta / kopiointia. Valmistajat ovat muuttaneet viime vuosina tapoja, eikä tulostimen / kopiokoneiden myynnin voiton sijasta usein myydä niitä kustannuksin (tai jopa tappiollisesti) ja tuottavat sen sijaan valtavia voittomarginaaleja musteen ja väriaineen myynnistä.
Monet yksiköt ovat nyt mukana musteella / väriainepatruunoilla, joissa on upotettuja mikrosiruja, jotka estävät "epävirallisten" patruunoiden käyttämisen tai "käynnistys" -värikasetit, joilla on puolet normaalista kapasiteetista. Tämä edullinen mustesuihku tai laser ei näytä halvemmalta, kun on aika korvata kallis muste tai väriainekasetti.
Värikirjoittimet / kopiokoneet ovat erityisen kalliita käyttää, koska ne vaativat 4 patruunaa (mustavalkoinen, syaani, magenta ja keltainen). On tyypillistä, että mustesuihkukasettien / värikasettien korvaamiskustannukset ylittävät koko yksikön ostohinnan, mikä tekee tulostimista tavallisen asumisen elektroniikan kierrätyslaitoksille ja kaatopaikoille.
Onneksi useimmat mustesuihkutulostimet ja eräät laservärikasetit voidaan täyttää huomattavasti edullisemmin - esimerkiksi Costco tarjoaa esimerkiksi yhden tunnin mustesuihkutulostimia. Täyttöpakkauksia on saatavana myös tee-se-itse -tyyppisissä töissä, mutta mustesuihkutulostimien tai värikasettien täyttäminen on sotkua eikä mekaanisesti haasteellisia. Ja voit tehdä tulostimen mustesäiliöt kestävät kauemmin vähän vaivaa.
Ennen kuin ostat kirjoittimen / kopiokoneen, tarkista valmistajan julkaistut kustannukset sivua kohden.
tilavuus
Suurin osa pienyrityksiä palvelevista tulostimista / kopiokoneista ei ole suunniteltu raskasta äänenvoimakkuutta varten, joten tarkista laitteen suositeltu käyttö (sivut kuukaudessa). Muste- / väriainekasettien ISO-annos antaa sinulle karkean käsityksen siitä, kuinka usein patruunat tarvitsevat vaihtamista.
Huomaa, että vaikka sinulla on sisäinen tulostin / kopiokone, voi silti olla järkevää käyttää paikallisia tai verkkopalveluja kopiointi- / tulostuspalveluita (kuten Staples tai UPS) suurempien tulostus- tai kopiointityöhön tai erikoispainamiseen, kuten esitteisiin .
Kulutushyödykkeiden hinnalla (kuten edellä on kuvattu) ei ole kustannustehokasta tehdä suuria määriä painatus / kopiointi halvemmille tulostimille / kopiokoneille, erityisesti värillisten asiakirjojen tai valokuvien kanssa. Halvemman tulostimen / kopiokoneen hankkiminen perustarpeisiin ja suurempien tulostus- ja kopiointityöhankkeiden ulkoistaminen on ihanteellinen kompromissi useimmille pienyrityksille - 500-kopiot värieroliiketoiminnan esittelystä ovat ammattimaisen painotalon työtä.
kaksipuolinen tulostus
Kaksipuolinen tulostus on kyky tulostaa / kopioida sivun molemmille puolille ja on erittäin toivottava ominaisuus. Paperin säästämisen lisäksi on oltava ammattimaisia kopioita kaksipuolisesta painotuotteesta.
liitettävyys
Jos laitetta käytetään tulostimena, sitä enemmän vaihtoehtoja laitteen muodostamiseen on parempi. Suorasta USB-yhteydestä PC: hen lukuun ottamatta useimmat tulostimet / kopiokoneet ovat verkkoyhteyksissä - langallisissa, langattomissa tai molemmissa.
Jos tarvitset tulostusta pilvestä tai mobiililaitteista, varmista, että tulostimesi tukee tekniikoita, kuten Google Cloud Print tai Apple AirPrint.
Mustavalkoinen tai väri?
Värikopiointi on hitaampaa ja kalliimpaa, mutta se saattaa olla ominaisuus, jonka haluat tulostimellasi tai kopiokoneillasi, jos aiot tuottaa vähittäiskauppiaineita, kuten esitteitä tai kopioida värikuvia.
Median monipuolisuus
Koska tärkein syy ostaa kopiokone pienelle tai kotitoimistasi on kätevyys, sinun kannattaa valita kopiokone, joka pystyy käsittelemään erilaisia paperikokoja ja painoja ja muita tulostusmateriaaleja, kuten kalvoja ja hakemistokortteja . Etsi kopiokoneita, jotka tarjoavat tasomainen kopiointi, jos olet huolissasi kopioimasta kirjoista tai kopioimalla muita esineitä, jotka eivät sovi syöttölaitteen läpi.
Paperinkäsittely
Pienenä liikelahjona sinulla on parempia asioita kuin paperilokerojen täyttäminen tai yksittäisten arkkien syöttäminen tulostimen / kopiokoneen kautta. Jos tulostat / kopioit säännöllisesti, etsi malli, jonka paperikapasiteetti on vähintään 250 arkkia - tai enemmän. Haluat varmasti myös automaattisen asiakirjansyöttölaitteen, jossa on vähintään 30 arkkia.
Vasteaika
Tulostimet / kopiokoneet, joilla ei ole lämmitysaikaa, ovat ihanteellisia pienissä ja kotitoimistoissa, joissa kone voi olla istumassa joutokäynnillä tunteja tai päiviä. Korkea tulostus- / kopiointinopeus on suuri, mutta se ei säästää milloin tahansa, jos on odotettava minuutteja laitteen lämmittämiseksi joka kerta, kun se poistuu lepotilasta. Jotkut tulostimet / kopiokoneet tarjoavat nyt ensimmäistä kopiointiaikaa alle 10 sekuntia.