Alueellisilla säännöillä voidaan määrittää, onko sinulla kotihoitoa vai ei. Ennen kuin aloitat kotikäyttöön tarkoitetun liiketoiminnan , on tärkeää selvittää, onko kotiyrityksesi sallittu sijainnistasi; jotkut kaupungit eivät salli yritysten toimintaa asuinalueilla.
Erillinen kodin toimistotila. On tärkeää, että sillä on nimetty tila, mieluiten huone, jossa voi työskennellä eristyksissä kaukana häiriötekijöistä. Nimeämät kotitoimistotilat helpottavat myös kotitalouskäyttökustannusten prosenttiosuuksien laskemista, jonka voit vähentää tuloverosta .
Kun valitset kodin kodin toimistotilaa, muista valita sijainti, jossa on kaikki asiaankuuluvat johdot tarvittavista laitteista (kuten puhelin- ja kaapelinpistokkeet) ja tilaa kaikille valitulle laitteelle kotitoimistotarvikkeet, mukaan lukien arkistokaapit.
Muutoin jätät liikaa aikaa vaeltamaan kotisi läpi etsimällä tätä tai sitä. Pienet tai kotitoimistosuunnittelun perusteet kertovat kuinka suunnitella toimistosuunnuksesi toimistotilasi tehon, valaistuksen ja ilmanvaihdon tarpeiden mukaan. Saatat tarvita myös houkuttelevan kodin toimistotilaa, jos aiot neuvotella asiakkaiden kanssa tiloissa.
Tämä tila on pidettävä "liiketoiminnan kaltaisina" (ilman leluja, kuten lasten leluja) ja yksityisiä. Tässä on luettelo kotitoimiston perusasiakirjoista.
Arkistokaapit
Jotta käsittelemme näitä kerran vuodessa tehtäviä askareita, kuten tuloverot ja mitä päivittäiset kriisit alkavat, sinulla on oltava arkistointijärjestelmä, jonka avulla voit asettaa kätesi mihin tahansa tarpeelliseen paperiasiakkaaseen.
Perusasutekniikan peruskäyttö
Ehdottomasti tarvitset työpöydän kotitoimistasi (tarpeeksi suuri pitääksesi tietokoneen ja jättää tilaa työpöydän työtilalle) ja toimistotuolista. Riippumatta muista tarvitsemasi kotitoimistokalustoista riippuu siitä, kuinka paljon laitteita sinulla on ja millaista liiketoimintaa käytät.
Jos sinulla on esimerkiksi tulostin, tarvitset niitä. Katso edullinen Office-suunnittelu vinkkejä säästämisestä toimistokalusteille ja laitteille. Jos yrityksesi kuuluu tavata kotitoimiston asiakkaita, tarvitset houkuttelevia tuoleja ja ehkä sohvapöytä.
Perhe-tuki
Ovatko perheenjäsenet aktiivisesti työskennelleet yrityksessäsi, heidän on tuettava sinua siinä määrin, että he antavat sinulle aikaa ja tilaa kotimaisen liiketoiminnan suorittamiseen .
Onneksi on Home Office Essentials
- Todella kannattava perhe, joka sijoittuu sisään ja auttaa.
- Todella mukava työtuoli. Koska vietät paljon aikaa istuessasi, saat mukavimman toimistotuolin, jolla on varaa kotitoimistasi.
- Sinulla on peruskäyttöiset huonekalut ja laitteet kotitoimistasi nyt. Mutta entä ne tekniset gadgetit, jotka helpottavat sinua työskentelemään kotona?
Keskeinen kotiteatteritekniikka
Jos aiot perustaa kotitoimiston, sinun on panostettava teknologisiin laitteisiin. Mutta jos silmäsi laajenevat kuin kimmokemyymälän sananlaskun lapsi, kun näet uuden laitteiston tai uuden sovelluksen, sinun on suunniteltava tekniset ostot kotitoimistasi huolellisesti. Määritä, mitä tarvitset ehdottomasti yrityksesi ylläpitämiseen, määritä budjetti, tee luettelo ja noudata sitä. Jotta voimme auttaa sinua ratkaisemaan, tässä on luettelo teknisistä laitteistani, joita kotitoimisto ei voi tehdä ilman:
Lisälinja
Toinen puhelinlinja yrityksellesi, olipa se solu tai lankapuhelin, on kotitoimisto välttämättömiä. Kun sinulla on vain yksi rivi kotiisi ja kotitoimistosi vuoksi, näytät ammattimaiselta. Myös toinen puhelinlinja helpottaa puhelimen vastaamista ammattimaisesti .
Varmista, että yrityksesi linjalla on oma puhelinvastaaja, joten voit määrittää ammattimaisia viestit niille aikoille, jolloin et voi vastata puhelimeen. Äänitettyjä viestejä, joita useilla ihmisillä on koneissa, jotka poistavat henkilökohtaiset puhelut, kuten "Hei, olet saavuttanut Swift-perheen. Emme voi tulla puhelimeen juuri nyt, koska olemme uimassa koiraa, "ovat puhelun katkaiseminen yritysten soittajille.
Yrityksesi tallennetussa viestissä on ilmoitettava yrityksenne nimi, tervetuloa soittajalle ja annettava tarvittavat lisätiedot, kuten matkapuhelinnumerosi, jos olet poissa puhelun aikana, mutta voit tavoittaa solun tai tunnin toiminnasta. Pidä yrityksesi viesti päivitettynä. Jos esimerkiksi olet suljettu lomaa varten, sanokaat siis tallennetulle viestillesi ja tilalle, kun aiot avata uudelleen.
Käyntikortteja
Kyllä, tarvitset yhä käyntikortteja . Hanki nämä ammattimaisesti painettuina ja pidä ne paljon mukanasi, jotta voit jakaa ihmisiä, joita tavoittelet, pysyttele kauppakeskuksissa ilmoitustiloissa ja liitä mihin tahansa ammattimaiseen asiakirjaan, kuten arvioihin ja raportteihin.
Tietokone / kannettava tietokone / tabletti / älypuhelin
Harkitse, mitä liiketoiminnan tehtäviä aiot käyttää tietokonetta ennen kuin ostat yhden; Jos esimerkiksi suoritat tietokonegrafiikkaliiketoiminnan, tarvitset suurta tallennuskapasiteettia. Vähintään tarvitset tietokoneen, joka on liiketoiminnallinen, vähintään 2 GHz: n prosessori ja 8 Mt: n RAM-muistia, joten voit tehdä useita tehtäviä esimerkiksi Microsoft Officeen.
Internet-palveluntarjoaja (ISP)
Vaikka yrityksesi ei ole suoraan yhteydessä internetiin, se on arvokas liiketoimintaan liittyvien tietojen lähde ja miten voit toimia ilman sähköpostia? Internet-yhteys on nyt ehdottomasti kotitoimisto välttämättömyys.
Nice-To-Have kotiteollisuustekniikka
Perusteiden ohella on olemassa muita teknisiä laitteita, jotka voivat tehdä kotitoimistosi työskentelystä paljon tuottavammin.
Tulostin
Tulostin. Millaista kotitehtäväsi tarvitsee? Tämä riippuu tulostustarpeistasi. Jos sinun tarvitsee tulostaa korkealaatuisia väritietoja, sinun on investoitava kotitehtäväsi huippuluokan värikirjoittimeen . Jos ei, sinun pitäisi pystyä poistamaan mustavalkotulostin.
Jos tarvitset vain satunnaisesti tarvittavia asiakirjoja, niin täysi väri esite tulostetaan, voi olla edullisempaa ostaa peruskirjoitin ja saada korkealaatuiset asiakirjat ammattilaisen tulostusyrityksen tekemään.
Lisätietoja siitä, haluatko tarvita värillistä tulostinta, katso Ennen kuin ostat väritulostimen. Monitoimitulostimet, kuten nämä monitoimiset lasertulostimet , ovat usein suosituimpia kotitoimistoille; yhdellä koneella on paljon pienempi jalanjälki kuin kaksi tai kolme.
Kopiokone
Kopiokone, jos tarvitset sitä. Jälleen kerran voi olla edullisempaa ottaa asiakirjat yritykseen, joka tarjoaa kopiointipalveluja ja kopioi siellä kopioita.
Suuri näyttö
Suuri näyttö tietokoneellesi. Voit siirtää tämän Essentials-luokkaan, jos käytät paljon aikaa tietokoneesi avulla.
Kaiutinpuhelin
Paras kaiutinpuhelimen raha voi ostaa. Kun työskentelet kotitoimistossa, etuna puhelimen käyttämisestä handsfree-käyttöön on valtava.
Yrityssivusto
Vaikka yrityksellä ei ole yhteyttä sähköiseen kaupankäyntiin , verkkosivustolla on luotettava uskottavuus ja se on myös toinen tapa tavoittaa potentiaaliset asiakkaasi. Yrityksen verkkosivustolla ei tarvitse olla jättimäinen ja täynnä hienoja grafiikoita tehdä työtä; se tarvitsee vain esitellä yrityksesi selkeällä ja houkuttelevalla tavalla. Näin luodaan Small Business -verkkosivusto, joka toimii . Jos sinulla ei ole taitoja tuottaa yrityksen verkkosivustoa itse, on olemassa paljon ihmisiä, jotka tekevät ja tekevät työtä kohtuullisella nopeudella.
Kotitoimiston suunnittelu
Seuraava askel kotitehtävän rakentamiseen on viettää aikaa kotitoimistosuunnittelussa. Voit ottaa kaikki laitteet omalle toimistokonttasi, ottaa kaiken irti laatikoista, kytkeä sen päälle ja viettää seuraavan vuosikymmenen elämäsi laukaisevalla johdolla ja liikuttamalla asioita saadaksesi tarvitsemasi asiat. parempi tapa. Ihanteellisessa mielessä kotitoimiston tulisi tehostaa työtäsi, ei estää sitä, joten koti-toimistokäyttöön käytetty aika on hyvin käytetty.
Pienet tai kotitoimistosuunnittelun perusteet kertovat kuinka suunnitella toimistosuunnuksesi toimistotilasi tehon, valaistuksen ja ilmanvaihdon tarpeiden mukaan.
Office Design on Cheap selittää kuinka luoda toimiva kotitoimisto käyttämättä nippua; se tarjoaa vinkkejä säästää rahaa toimistokalusteisiin ja laitteisiin, kuten toimistoihin, arkistokaappiin, tietokoneisiin ja tulostimiin. Jos olet kiinnostunut naimisiin tehtävistä ja suunnittelusta, lue 12 organisaation vinkkejä tuottavasta toimistosta .
Todellinen testi
on kun istut alas töihin. Jos olet noudattanut kaikkia ohjeita yllä olevassa oppaassa, sinulla pitäisi olla kaikki, mitä sinun tarvitsee olla paras, tuottavin sinä. Pidä kaikki työsi hyvin!