Kotitoimiston suunnittelu budjettiin

Mistä löytää edullisia toimistokalusteita ja laitteita kotitoimistasi

Pieni tai kotitoimiston perustaminen voi olla erittäin kallista - mutta sen ei tarvitse olla. Toimiston suunnittelu budjetilla on mahdollista. Toimisto, joka on kalustettu halvalla toimistokalustalla, voi olla yhtä toimiva ja houkutteleva kuin työtila, joka on täynnä huippuluokan pyydyksiä.

Budjettiin on olemassa kaksi sääntöä toimistosuunnittelulle:

1. Osta vain mitä tarvitset.
2. Vietä suurimman osan toimistosi suunnittelubudjetista, jossa se tekee sinulle parhaiten.

Sinun on noudatettava näitä kahta sääntöä huolellisesti, jos haluat saavuttaa kohtuuhintaisen, toimivan toimistosuunnittelun . Tavoitteen saavuttamiseksi tässä on kuitenkin luettelo toimistokalusteista ja laitteista, joita tarvitset pienen tai kotitoimiston perustamiseen vinkkejä siihen, miten voit saada tarvitsemasi tarvitsemasi paljon.

Mitä tarvitset ehdottomasti ja mistä löytää halpoja toimistokalusteita ja laitteita

1) Office Desk

Wrap around corner office desk -yksiköt ovat mukavia toimistosuunnittelun kannalta, mutta ne voivat olla tyyris. Katso ensin huutokaupat, ylijäämämyymälät tai paikalliset sanomalehdet tai online-luettelot toimistopisteistä alennuksella. Etu ei ole pelkästään hinta, vaan usein suurempi käyttökelpoinen työpinta.

Esimerkiksi minulla on kaksi 24 tuuman näyttöä työpöydälläni ja tarvitsevat paljon työpöytätilaa - tämän vuoksi minulla on 66 tuuman suorakaiteen muotoinen työpöytä, joka maksaa noin 75 dollaria valtion ylijäämäkaupassa. Ei ole kaunis, mutta toimiva ja siinä on kaksi laatikkoa kummallakin puolella, mikä on loistava säilytysetu.

Miten säästää rahaa - Etkö löydä työpöytää kohtuuhintaan? Osta sileä suorakulmainen mänty keittiö pöytä sijaan. Ne löytyvät alemmista huonekalumyymälöistä tai jopa melko edullisia. Pääset melko suuri hyvännäköinen työpinta ja voit korvata laatikoiden puutteen asettamalla yhden tai kahden laatikon arkistokaapin yhdelle puolelle.

Pysy kaukana niistä tietokonepöytiin tai työpisteistä, jotka ovat lisääntyneet monissa alempien huonekalujen myymälöissä ja vähittäismyyntiketjuissa; ne ovat usein halpoja, mutta ne ovat myös pintokokoisia ja herkkiä.

Haluatko vielä edullisemman vaihtoehdon? Siirry jälleenmyyntiin / säästämiseen, kuten Habitat for Humanity (rekisteröidyn hyväntekeväisyysjärjestö) ja poimi käytetyn sisäoven. Viimeistele se, jos haluat ja aseta sen päälle kahdelle oikean korkeudelle asetetusta arkistokaapista, jotta voit istua ja työskennellä mukavasti.

2) Arkistokaapit

Vaikka me kaikki haluaisimme paperittoman toimiston , tosiasia on, että useimpien yritysten on vielä käsiteltävä painettuja asiakirjoja . Käytettävä toimistosuunnittelu vaatii paikkoja tallentaa tiedostoja , mutta jopa pienet arkistokaapit, kuten kaksi laatikkoyksikköä, ovat satoja dollareita uusia. Työnnä toimistokalusteollanne dollariasi käyttämällä käytettyjä arkistokaappeja esim. Ylijäämäkaupoissa, huutokaupoissa, paikallisten papereiden tai verkossa olevien ilmoitusten kautta.

Miten säästää rahaa - Siirry pahville. Toimistotarvikkeiden myymälät, kuten Staples, tarjoavat säilytyslaatikoita, jotka on suunniteltu tallentamaan roikkuvat tiedostot alle kymmeneen dollariin. Tai valitse "Bankers Box", joka on tehty aaltopahvista ja terästä. He ovat vahvoja ja pinottavia ja kaksi pakkausta maksaa alle 100 dollaria.

3) Toimiston puheenjohtaja

Muista sääntö kahden budjetin toimistosuunnittelusta?

Tämä on yksi paikoista käyttää rahaa. Jos vietät paljon aikaa työtuoliisi, haluat saada sen, jolla on varaa, parhaiten määriteltäväksi toimistotuoliksi, jolla on erinomainen selkätuki ja ergonomiset ominaisuudet, joiden avulla voit istua sinne tunneittain mukavasti. Tämä maksaa sinulle satoja dollareita - tai enemmän.

Miten säästää rahaa - On mahdollista löytää hyviä käytettyjä tuolituotteita. Joskus yritykset menevät pois yrityksestä ja huutokaupat pois kaikista toimistokalusteistaan, ja esimerkiksi ylimääräiset myymälät käyttävät usein tuoleja myytävänä. Saatat ehkä löytää sen paikallisten online-ilmoitusten kautta. Ja verkkosivustoja, kuten Amazon ja eBay myydä sekä uusia tuotteita. Tarkista kaikki käytetty toimistotuoli huolellisesti kulumisesta ja vahingoittumisesta.

4) Tietokone

Ehdottomasti ei alhaisin hinnoiteltu tuote tarpeesi luettelossa, mutta sen ei tarvitse olla myös kallein.

Säilytä toimistosuunnitelmaa mielessä ja osta tarvitsemasi tietokone sen sijaan, että kalliit mallit myyjä haluaa sinun ostavan. Voit saada hyvän kannettavan tietokoneen tai pöytätietokoneen, jolla on kaikki teho ja ominaisuudet, joita tarvitaan yrityssovellusten suorittamiseen alle 500 dollaria verkossa tai ketjun myymälässä, joka myy elektroniikkalaitteita.

Ihmeellinen android-tabletti voi olla kohtuulliseen hintaan. Paremmin varustetut (ja paljon kalliimmat) yksiköt, kuten iPad tai Microsoft Surface, voivat käyttää Microsoft Office Suite -ohjelmistoa.

Jos vietät koko päivän tietokoneen ääressä, älä höyryä näytölle - silmäsi kiittävät sinua. Jos sinulla on kannettava tietokone tai Microsoft Surface mobiilikäyttöön, voit kytkeä sen suureen näyttöön toimistossasi. Jos tallennat asiakirjoja paikallisesti, varmista, että käytössäsi on varmuuskopiointijärjestelmä - joko pilvitallennus tai ulkoinen levy tai USB-muistitikku.

Miten säästää rahaa - Tunnet haluamasi ominaisuudet ja kokoonpanot. Kaupoilla on usein myyntiä. Löydät myös tietokoneen tai mobiililaitteen, jota etsit halvemmalla hinnalla verkossa.

5) Tietokoneohjelmistot

Pilkkisovellusten kasvulla ei enää ole välttämätöntä viettää satoja dollareita toimistosovellukseen, jota on päivitettävä muutaman vuoden välein; sen sijaan voit maksaa vuosittaisen tilausmaksun.

Lue lisää siitä, miksi cloud computing on ihanteellinen pienyrityksille .

Esimerkkejä tällaisista ovat Google Apps for Work, Microsoft Office 365 ja Zoho Office. Jokaiseen sarjaan sisältyy verkkotallennus (eri hintatasoilla riippuen tilasta).

Katso myös:

Google-sivustojen käyttäminen Google-yrityshakemistoissa

Gmailin määrittäminen

Miten säästää rahaa - Käytettävissä on vapaita tai melkein vapaita toimistopaketteja, mutta niillä on yleensä vähemmän ominaisuuksia ja integroitu huonosti valtavirtaan.

6) Monitoimitulostin

Monitoimitulostimet (tulostimen, skannerin, kopiokoneen ja faksin yhdistäminen yhteen) ovat erinomainen tapa säästää rahaa ja tilaa pienessä tai kotitoimistossasi. Jos aiot tehdä paljon tulostusta tai kopiointia, tutustu ensisijaiseen artikkeliin tulostustekniikoista ja tulostimista ennen monitoimitulostimen hankkimista . "Halpa" -tulostin voi maksaa sinulle enemmän mustetta / väriaineita pitkällä aikavälillä.

Miten säästää rahaa - Päätä mitä ominaisuuksia haluat ja etsi monitoimitulostinta, joka tekee juuri sitä mitä haluat tehdä. Miksi maksaa monitoimitulostimen, jossa on sisäänrakennettu faksi, kun esimerkiksi harvoin faksaa jotain? Katso myyntiä; uusia malleja tulee säännöllisesti ja vanhemmat mallit ovat joskus voimakkaasti alennuksia.

7) Tulostimen / monitoimilaitteen teline

Kirjoittimen jalustan sisällyttäminen toimistosuunnitteluun saa tulostimesta / monitoimilaitteestasi pöydältäsi, mikä lisää käyttökelpoista työpöytäympäristöä ja antaa sinulle lisää tallennustilaa. Vähärasvaiset tulostustelineet, joissa ei ole suljettuja hyllyjä, ovat saatavissa toimistokauppaketjuista alle 50 dollaria. (Fancier-versiot suljetuilla hyllyillä ja / tai laatikoilla maksaisivat enemmän.)

Miten säästää rahaa - Sen ei tarvitse olla nimeltään tulostimen jalusta tulostustelineeksi. Voit käyttää mikroaaltokoria, päätytaulua tai vain mitä tahansa laatikkoa, joka on oikea korkeus. Mittaa tarvittavat mittasuhteet tulostimellesi ja toimistosuunnitelmallesi ja ota sitten luova silmäsi autotallinmyyntiin ja ylimääräisiin myymälöihin.

8) Työpöydän säilytys

Olettaen, että olet ottanut minun neuvoja ja ettet ole ostanut yhtä näistä niukkasista työpisteistä, tarvitset jonkinlaisen työpöydän tallennusyksikön. Pidän avoimista hyllyistä, koska niiden avulla on helppo löytää asioita visuaalisesti. Vähittäiskauppaketjut, kuten Staples ja Ikea, tarjoavat kaikenlaisia ​​pieniä hyllylaitteita kohtuuhintaan.

Miten säästää rahaa - Siirry kuutioon. Etsi tavaratalokauppaketjujen varastotakkuja. He ovat usein keittiön varastointiosassa. Voit saada sarjan neljä muovia säilytyskuutioita, jotka pinoavat ja lukkiutuvat alle 20 dollaria.

9) Työpöydätarvikkeet

Pieniä asioita on väliä, kun yrität pysyä järjestäytyneinä ja tehdä työtä. Kaksi työpöytävarustetta, jotka sinun on oltava, ovat kirjoitusalustat, joiden avulla paperityöt lajitellaan ja jonkinlainen säiliö kynille ja / tai kynille. Toimistotarvikkeiden myymälät ja tavaratalot tarjoavat kaikenlaisia ​​pöytälevyjä. Mieluummin muoviset, lukittavissa olevat pinottavat, jotka ovat halpoja.

Miten säästää rahaa - (tyhjä) kahvi tai vanha muki toimii hyvänä kuin kynä / kynän kuppi.

10) Puhelin

Jos aiot käyttää pöytäpuhelinta, suunnittele tilaa työpöydälle toimistossasi. Suosittelen saada kaiutinpuhelin, koska handsfree-vaihtoehto on todellinen tuottavuus. Voit saada hyvän kaiutinpuhelimen alle 100 dollaria.

Miten säästää rahaa - Etsi avoimia laatikoita, lattiamalleja ja / tai korjattavia puhuja puhelimiin vähittäismyyjille, joita usein alennetaan, vaikka niillä ei ole mitään vikaa. Tai tietysti mennä perinteiseen ei-puhuvaan puhelimeen, valitsemalla sen ilman ylimääräisiä kelloja ja pillejä.

Ja se on ...

Pysähdy tähän. Kaikki muu, mitä voi olla houkutteleva ostaa toimistosi suunnitteluun ei ole tosiasiallisesti tarpeen luoda toimiva, mukava pieni tai kotitoimisto . Tämä ei tarkoita sitä, ettet koskaan osta sitä; vain, että sinun on keskeytettävä ja harkittava toimistosuunnittelua ja budjettia ennen kuin teet.

Et pääse sellaiseen toimistoon, joka ilahduttaa kävijöitä sen ylellisyydellä, jos noudatat sääntöjä ja luetteloa tarvittavista toimistokalusteista ja laitteista, mutta pääset siihen, millaista toimistoa voit työskennellä mukavasti , ja tämä on hyvä toimistosuunnitelma, budjetti tai muu, on kyse.