Mikä on Gmail ja miten sitä voidaan käyttää kotikäytössä

Miksi Gmail tarjoaa erinomaisen kodin yrityksen sähköpostin ratkaisun

Gmail on yksi monista Googlen ilmaisista web-pohjaisista työkaluista ja palveluista. Tässä tapauksessa se on sähköpostipalvelu, joka muistuttaa Yahoo Mailia tai Hotmailia. Aiemmin, kun ilmainen tili on tehnyt kotiyritykset näyttävät epäammattisilta, mutta Gmail on erilainen. Siksi monet yrittäjät ovat vaihtaneet tai sisällyttäneet Gmailin yhdeksi sähköpostipalveluntarjoajastasi.

Gmailin ominaisuuksia ovat:

• Tehokas roskapostisuodatus ja virustorjunta
• 15 Gt ilmaista postimyyntiä

• Sähköpostin käyttö mobiililaitteiden kautta
• Sisäänrakennetut chat-ominaisuudet
• Muokattavat välilehdet, joiden avulla voit organisoida sähköpostiviestisi
• Teemoja muuttaa Gmailin ulkoasua
• Videopuhelut
• Kyky tarkastella liitetiedostoja sähköpostissa (toisin kuin lataaminen)
• Kyky lähettää rahaa

Gmailin ilmainen versio on tuettu mainoksilla, jotka näkyvät oikealla eikä sähköpostissasi, joten ne ovat erittäin huomaamattomia.

Ilmainen versio toimii erinomaisesti, mutta jos haluat ylimääräisiä etuja ja mainoksia, voit käyttää maksullista Gmail-versiota, joka tarjoaa enemmän tallennustilaa, integrointia muihin sähköpostiisi (esim. MS Outlook), 24/7 puhelin- ja sähköpostituki, 99,9 % käyttöaikaa, ja voit luoda henkilökohtaisen sähköpostiviestin (eli joe@mybusiness.com). Google tarjoaa kaksi maksullista suunnitelmaa, joista toinen on 5 dollaria ja yksi 10 dollaria kuukaudessa.

Gmail-asetusta ei tarvitse luoda Google-tilillä. Itse asiassa tarvitset vain voimassa olevan sähköpostiosoitteen ja hyväksyvät Googlen käyttöehdot.

Gmail-tilillä on helppo käyttää muita Googlen palveluita, kuten AdSense, AdWords tai Google Search Console (muodollisesti Verkkovastaavan työkalut), Blogger, Youtube, Google+ ja kaikki muut Google-ominaisuudet.

Miten Gmail voi auttaa kodinyrityksen omistajaa

Gmaililla on monia hienoja ominaisuuksia ja lisäosia, joiden avulla voit luoda Gmailin työkalun kotikehyksellesi.

Jotkut sisältävät:

1. Luo kansioita sähköpostin järjestämiseksi ja tallentamiseksi. Voit esimerkiksi luoda kansion jokaiselle hankkeelle, jota työskentelet sähköpostitse lähettämäsi uutiskirjeen avulla.
2. Nimeä sähköpostiviesti lajittelemaan ja järjestämään vielä enemmän. Jos haluat esimerkiksi tunnistaa tiettyjä aiheita tai asiakkaita kansiossa. Jos sinulla on kansio freelance-kirjoitustyölle, kyseisessä kansiossa voit merkitä sähköpostiviestejä asiakkaan nimen mukaan.
3. Värilliset tähdet järjestämään vieläkin enemmän. Voit valita, mitkä ja kuinka monta tähteä haluat käyttää. Voit esimerkiksi tunnistaa, mikä on tehtäväluokitus verrattuna siihen, mitä värin alkua valitset.
4. Muokkaa Gmail-välilehtiä, jotta voit järjestellä postilaatikkosi. Näin voit jakaa henkilökohtaisen sähköpostiviestin yrityksiltä. Tai kaupallinen sähköposti (eli kupongit suosikki jälleenmyyjiltäsi) tavallisesta postilaatikostasi.
5. Hallinnoi useita sähköposteja yhdestä paikasta, mukaan lukien pop-3-sähköpostitilit. Näin voit tarkistaa ja vastata kaikkiin sähköpostitileihisi yhdestä paikasta. Sinulla voi olla jopa useampi kuin yksi Gmail-tili, mutta hallinnoida niitä yhdellä tilillä (sinun on määritettävä postin edelleenlähetys).

Lisäksi on useita lisäosia, joiden avulla Gmail voi toimia parhaiten. Seuraavassa on muutamia asioita, joita Gmail Labsissa voi lisätä Gmail-palveluun:

• Vahvistettujen lähettäjien todennuskuvake auttaa suojaamaan sinua tietojenkalasteluilta todentamalla sähköpostit. Jos esimerkiksi saat viestin PayPalista, lisäosa kertoo, onko se todella PayPalista vai väärennetystä phishing-sähköpostista.

• Useat allekirjoitusrivit. Sälyttävän vastauksen avulla voit olla eri allekirjoitusviivoja. Et voi esimerkiksi olla henkilökohtaista sähköpostiosoitetta varten sig-linja, mutta haluamasi vaihtoehdoista. Voit valita ja valita mikä tahansa, sig-rivejä käytetään jokaisen lähetettävän sähköpostin kanssa.
• Määritä useita postilaatikoita. Jos olet out-of-of-mind-mielessä henkilö, joka haluaa saada kaikki sähköpostin tarpeet näkymässä (toisin kuin merkitty ja arkistoida), voit asettaa useita postilaatikoita pääsivullasi. Tämän vaihtoehdon avulla voit määrittää Gmail-valikon vasemmalla puolella olevan yleisen kaiken sähköpostilaatikon, ja oikealla voit määrittää useita muita sähköpostilaatikoita esimerkiksi "Tehdä" ja "Lue", " Client Email ", jne. Voit käyttää tähtiä -ominaisuutta osoittamalla, mitä postilaatikkoa sähköpostin pitäisi mennä. Kun olet merkinnällä tähdellä, valitse sähköposti ja paina "Arkisto" -painiketta. Sähköposti siirtyy pääsähköpostilaatikostasi ja näkyy toisessa valitsemassasi postilaatikossa (saatat joutua päivittämään sivun). Tämä artikkeli PC Magissa kertoo, miten voit asettaa tämän. Sinun on käytettävä Useita saapuvia postia Gmail Labs -palvelussa.

• Pikalinkit. Jos haluat käyttää tiettyjä sähköpostiviestejä nopeasti, voit määrittää pikaviestit, jotka näkyvät vasemmalla puolella olevasta Gmail-navigointi-valikosta. Muita pikakuvakkeita, joita voit luoda, ovat tallennettuja hakuja ja tarroja.
• Esikatsele ulkoisia palveluja viesteissä. Näin voit katsella karttoja, videoita ja muita kohteita sähköpostissasi, toisin kuin klikkaamalla uutta sivua.
• Peruuta lähetys. Jos olet koskaan löytänyt lähetyksen ja toivon välittömästi, että voisit ottaa sähköpostisi takaisin, pidät tästä Gmail-lab-vaihtoehdosta. Undo Send -laboratoriossa, kun osut lähetykseen, Gmail odottaa asetettua aikaa (ts. 10, 20 tai 30 sekuntia - voit päättää asetuksissa) ennen kuin lähetät sähköpostia. Sinulla on aikaa lyödä "Peruuta Lähetä" -painiketta, jos muutat mieltäsi. Jos et napsauta lähetyksen peruuttamista, sähköpostiviesti lähetetään.

Voit siirtyä Labs-tilille napsauttamalla Gmail-tilin oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta ja valitsemalla sitten Asetukset. Näet useita vaihtoehtoja ylhäältä, mukaan lukien Tarrat, Saapuneet, Teemat jne. Näet myös Labs, jonka napsautat. Käytössä olevat laboratoriot ja ne, jotka voit ottaa käyttöön, näkyvät luettelossa. Labs on Gmailin testausalusta hienoja ominaisuuksia varten, joten jotkin vaihtoehdot voivat tulla ja mennä. Lisäksi, koska nämä ovat testausominaisuuksia, Gmail ei takaa lab-sovelluksia.