Millerin mukaan laki on äärimmäisen tärkeää kirjata kaikki asiaan liittyvät sopimukset, laskut, jakeluliput ja täsmälliset tiedot materiaalin tai työn toimittamisesta, kuka on vastuuhenkilö vastaanottamaan tai valvomaan toimitusta ja selvittämään, mistä materiaali on käytetty.
Miller Act -vaatimukset
Miller-laki edellyttää, että urakoitsijan on annettava hallitukselle:
Suoritusjoukkolaina, joka on sopimuspuolena toimivan virkamiehen edellyttämä suoja.
Maksusitoumus työvoiman, tavarantoimittajien ja materiaalien suojelemiseksi. Maksusuoritusmaksun on oltava yhtä suuri kuin sopimuksen kokonaismäärä määrätyin ehdoin tai hankintaviranomaisen vaatimusten mukaisesti. Maksun joukkovelkakirjalainan määrä ei saa olla pienempi kuin suoritussidonnaisen rahamäärän.
Maksuvelkakirja kattaa alihankkijat , toimittajat ja työn, jotka liittyvät suoraan pääurakoitsijan kanssa.
Maksuvelkakirja kattaa myös alihankkijoiden, alihankkijoiden ja alihankkijoiden, joita kutsutaan toisen tason hakijoiksi.
Sopimuspuoli voi luopua vaatimuksesta , jonka mukaan ulkomaisessa valtiossa tehtävää sopimusta koskevaan työsopimukseen liittyvän suoritussidonnan ja maksusuorituksen on oltava voimassa.
Liittovaltion hankintamenettelysäännöstö voisi pyytää lisäsuojaa tai joukkovelkakirjoja sopimuspuolille, joiden sopimus on 25 000 - 100 000 dollaria.
Miller-laki kieltää pääurakoitsijan vaatimasta alihankkijaa luopumaan maksusitoumuksistaan ennen työn aloittamista.
Monet Yhdysvaltojen osavaltiot ovat mukautaneet Millerin lakia käytettäväksi valtion tasolla. Näitä valtion sääntöjä voidaan kutsua nimellä " Little Miller Acts ".
Miller Act: Tavarantoimittajien oikeudet
Miller Act antoi perussääntönsä mukaan tiettyjä takuita kaikille materiaali- ja työvoimatoimittajille, jotka suorittavat rakennustöitä sovitun sopimuksen mukaan. Nämä oikeudet ovat:
Sertifioitu kopio : Toimittaja tai alihankkija voi maksaa maksullisen joukkovelkakirjan oikeaksi todistetun jäljennöksen vain, jos hän voi osoittaa allekirjoittamalla vakuutuksen siitä, että heidän työnsä maksamista ei ole tehty tai että henkilöä haetaan joukkovelkakirjalainaa. Alihankkijan on katettava kopion tuottamiseen liittyvät kustannukset ja kustannukset.
Siviilioikeudellinen menettely: Jos toimittajaa tai alihankkijaa ei ole maksettu kokonaisuudessaan 90 päivän kuluessa siitä, kun henkilö on suorittanut työn tai esittänyt vaaditun aineiston, hän voi nostaa siviilikanteen maksuvelkakirjaan, joka kattaa sopimuksensa maksamatta olevan osan. Jos työsi tai materiaali todella käytettiin toisessa työpaikassa, sinulla on edelleen Miller Actin mukaisia oikeuksia, mutta rajoitettuja poikkeuksia voidaan soveltaa.
Toisen tason hakijat voivat myös nostaa siviilikanteen, kuten edellisessä kappaleessa on mainittu. Tämän vaatimuksen on täsmennettävä täsmällisesti pyydetty määrä, sen henkilön nimi, jolle materiaali tai työvoima on toimitettu.
Tuomioistuimen sijainti: Miller-lain mukaisen siviilikanteen on esitettävä Yhdysvaltain käräjäoikeudessa, jossa sopimus on tarkoitus suorittaa tai toteuttaa.
Milloin tiedostoon: Jos Miller Actin mukaan on jätettävä siviilioikeudenkäynti, se on esitettävä viimeistään vuoden kuluttua työn tai materiaalin suorittamisesta tai toimittamisesta.
Vastuu: Valtioneuvosto ei ole vastuussa mahdollisista kuluista tai kuluista, jotka aiheutuvat tämän alajakson mukaisesta siviilikanteesta.
Vapautuslauseke: Alihankintasopimuksesta luopumislauseke on mitätön, ellei sitä ole allekirjoitettu sen jälkeen, kun alihankkija on aloittanut työnsä.
Miller Act palauttaa kustannukset
Miller Actin mukaan kustannuksia voidaan periä takaisin riippuen vaatimuksesta tukevista tosiasioista:
Työpaikka suoritettiin työpaikalla.
Asiantuntijapalveluja ei peritä takaisin, elleivät ne ole osa työsopimuksen mukaista työtä.
Toimistohenkilöstöä ilman paikan päällä tapahtuvaa työtä ei voida periä takaisin.
Kaikki materiaali, jota käytetään tai käytetään kokonaan projektissa.
Kun materiaali hankitaan hankkeelle, mutta se on pitkittynyt hankkeen loppuun saattamisen jälkeen, se ei edusta mitään kerrytettäviä kustannuksia .
Vahvistettuun sopimukseen suoraan liittyvät vuokrakulut.
Materiaaleja, joita ei koskaan ole asennettu tai joita ei käytetty projektissa tai jotka on siirretty toiseen hankkeeseen, eivät edusta Miller Actin mukaisia keräyskustannuksia.
Liittovaltion tuomioistuimet ovat määrittäneet tietyissä tilanteissa, että viivästykset ja kustannukset, jotka aiheutuivat muutosten takia, voitaisiin periä takaisin.
Asiamiesmaksut ja muut niihin liittyvät kustannukset voidaan periä takaisin sopimuskielen ja ehdon mukaan.