Sivustoni auttaa kouluttamaan sinua siitä, miten onnistut.
Kokous- ja kokoussuunnittelijat
Yhdysvaltain työministeriön nopea haku kouluttaa sinut siitä, että hallitus luokittelee tämän ammatin kokous- ja yleissuunnittelijoiden nimeksi. Tämä voi olla ensimmäinen merkki siitä, että tämä on paljon vakavampi ammatti. Yhdysvaltain työministeriö esittelee tämän työn luonteen seuraavasti:
Kokoukset ja yleissopimukset yhdistävät ihmiset yhteiseen tarkoitukseen, ja kokous- ja konventtien suunnittelijat pyrkivät varmistamaan, että tämä tarkoitus saavutetaan saumattomasti. Kokousjärjestäjät koordinoivat kokous- ja kokousjärjestelyjä, kaiuttimista ja kokouspaikasta sekä järjestävät painotuotteita ja audiovisuaalisia laitteita. Kokous- ja yleissuunnittelijat työskentelevät voittoa tavoittelemattomille järjestöille, ammatillisille ja vastaaville yhdistyksille, hotelleille, yrityksille ja hallitukselle. Joillakin organisaatioilla on sisäinen kokoussuunnittelun henkilökunta ja muut palkkaavat itsenäisiä kokous- ja konseptisuunnitteluyrityksiä järjestämään tapahtumiaan.
Tapahtumasuunnittelija luo ohjelmia, jotka käsittelevät tarkoitusta, viestiä tai vaikutelmia, joita organisaatio tai asiakas yrittää kommunikoida.
Tapahtumasuunnittelijat työskentelevät pitkiä ja ei-perinteisiä tunteja suunnitella ja toteuttaa kaikki yksityiskohdat, jotka liittyvät erilaisiin kokousmuotoihin, kuten seminaareihin, konferensseihin, messuihin, executive retriitteihin, kannustinohjelmiin, golftapahtumiin, yleissopimuksiin ja muihin ohjelmiin.
Onnistuneita tapahtumasuunnittelijoita - kehitettyjä taitoja
- Sanallinen ja kirjallinen viestintä
- Organisaatio ja ajanhallinta
- Projektinhallinta ja monikäyttö
- Itse-starter ja joukkueen pelaaja
- Ymmärrä Microsoft Office -sovellukset
- Yksityiskohtainen ja määräaikainen
- Rauhallinen ja mukava paineella
- neuvottelu
- Taloushallinto
- Henkilöstöhallinto
- Markkinointi ja suhdetoiminta
- Ihmissuhdetaidot kaikilla hallinnon tasoilla
Menestyneet tapahtumasuunnittelijat kehittivät tietoa
- Paikan valinta
- Ateriapalvelu
- tuotanto
- Viihde
- Lahjat
- kuljetus
- Majapaikka
- Konferenssipalvelut
Ne, jotka harjoittavat uraa tapahtumasuunnittelussa, tulevat monista ammateista ja akateemisista taustoista. Monet työnantajat suosivat kandidaatin tutkintoa vieraanvaraisuuden hallinnassa, liikkeenjohdossa, markkinoinnissa, suhdetoiminnassa tai viestinnässä. Monet menestyksekkäät suunnittelijat alkavat kuitenkin muissa ammateissa tai siirtyvät hallinnollisiin tehtäviin, joihin kuuluu kokoussuunnitteluvelvollisuuksia.
Taidot sinun täytyy olla tapahtumasuunnittelija
Tapahtumasuunnittelua ei tarvitse aloittaa, mutta hyvän tapahtumasuunnittelijan ominaisuudet voivat olla:
- organisaatio
- Joustavuus
- Luovuus
- Business Acumen
- budjetointi
- Asiakaspalvelu
- Useita tehtäviä ja ajattelua jaloissasi
- Viestintä ja,
Miten pääset alkuun tapahtumasuunnittelijana
Aloittaminen urakkina tapahtumasuunnittelijana voi tuntua aluksi surkeelta. Usein tuntuu siltä, että on niin paljon tietoa ja niin vähän aikaa oppia kaikesta. Toimintasuunnitelma ja pienet vaiheet viikoittain antavat kuitenkin pian tarvittavat taidot ja tietosi, jotka tarvitset menestymään tapahtumasuunnittelijana.
Huomiota yksityiskohtiin liittyvistä asioista, kuten tapahtumasuunnittelijasta, suunnittele liikkua tapahtumasuunnitteluun samalla tavoin kuin aiotte suunnitella seuraavan tapahtuman - suunnitelman ja strategian avulla.
Seuraavassa on ohjeet aloittamiseen:
- Tarjoile vapaa-aikaa voittoa tavoittelemattomalla organisaatiolla tai muulla yrityksellä, kuten catering-yrityksellä, kukkakaupalla, tapahtumasuunnittelijalla tai muulla tapahtumasuunnittelijalla.
- Jos aiot suunnitella tapahtumia toisen tapahtumahenkilön tai suunnittelijan alle, siirry viranomaisen asemaan ja ota vastuuta enemmän. Näyttämällä arvosi ja tietosi, se on usein niin yksinkertaista kuin pyytää tapahtumahallintasi lisää työtä tai vastuuta.
- Tule sinne ja verkkoon. Liity esimerkiksi esimerkiksi Meetup Planners Internationaliin tai International Special Events Society -yhdistyksiin. Mitä enemmän ihmisiä tunnet ja mitä enemmän suhteita kehitätte teollisuudessa, sitä helpompi on rakentaa tapahtumasuunnitteluuraasi.
- Luo tapahtumakalenteri, jolla esitellään osaamistasi ja osaamista.
- Sen lisäksi, että kehität suhteita muihin tapahtumasuunnittelijoihin, verkostoon ulkopuolisten myyjien tai kumppaneiden kanssa, kuten ravintoloita, muusikoita tai mediayleisöjä, lisäävät altistumista ja vaikutuspiiriä.