Jotta voisimme valloittaa tällaisia tilanteita, olemme hahmottaneet joitain lähes ääretöntä tapahtumakomponentia, jossa suunnittelijat voivat lisätä luovan kosketuksensa. Jokaisen vieressä näet esimerkin siitä, miten virkistää näitä yksityiskohtia tavanomaisen hinnan ulkopuolella.
Tapahtuman otsikko
Otsikko on ensimmäinen asia, joka myy mahdollisia osallistujia tapahtumallesi.
Vakio Esimerkki : 23. vuosittainen mustavalkoinen pallo
Luova esimerkki : 23 vuotta Making ... Tuxedos under Twilight
kutsut
Tämä on toinen ensimmäinen näyttöelementti, joka tehokkaasti markkinoi tapahtumasi.
Vakio Esimerkki : valkoinen kortti, jossa on tekstiä valkoisessa kirjekuoressa.
Luova esimerkki : Kirkas kirjekuori, jossa on kuva-rikas postikortti, joka kuvailee tilaisuutta.
tapahtumapaikka
Erityinen sijainti voi herättää jännitystä viikkoa ennen tapahtumaa.
Vakio Esimerkki : Hotellin kokoushuone.
Luova esimerkki : Ravintola tai yksityinen sviitti areenalla tai pallopuistossa.
Ateriapalvelu
Jokainen kokous ja teema voidaan yhdistää ainutlaatuiseen ruokakokemukseen.
Vakio Esimerkki : Grillattua kanaa riisin kanssa.
Luova esimerkki : Chipolte BBQ-sianliha tarjoillaan perunamuusilla.
Valaistus
Valaistus on yksi suunnittelun peruselementeistä ja sitä voidaan käyttää monin eri tavoin.
Vakio Esimerkki : Spotlights on stage.
Luova esimerkki : Värikäs uplighting seinien ja valkoisten liinavaatteiden valaisemiseksi.
Istumajärjestelyt
Ilmoittautumisen jälkeen seuraava huipulla vieraille on se paikka, jossa he istuvat.
Vakio Esimerkki : Pyöreät pöydät 8.
Luova esimerkki : Kuusikymmentä kierrosta, joilla poistetaan vieraat, joilla on selkäsauva lavalle.
Suunnittelutyökalut
Apetit tulevat monissa eri muodoissa, yksinkertaisista lehtiväreistä yksityiskohtaisiin maisema-aiheisiin.
Vakio Esimerkki : lavalla ja bannereilla lavalla.
Luova esimerkki : Aihepiirikohtaiset pomppulahjat asetettu huoneen tai paikan sisäänkäynnin ulkopuolelle.
henkilöstö
Tervehdyttäjät, palvelimet ja rekisteröintihenkilöstö voivat integroida tapahtuman teeman heidän univormuksiinsä.
Vakio Esimerkki : monogrammaiset paitapuserot ja khakit.
Luova esimerkki : Urheilupuku, rakennushattu tai puvut.
Stage Design
Näyttämö on koko tapahtuman keskipiste, joten se on näkyvä ja kiinnostava.
Vakio Esimerkki : 8x12 suorakaiteen muotoinen vaihe keskelle seinää.
Luova esimerkki : Kiitotien vaihe, joka ulottuu yleisölle entistä sitoutumiseen.
Pöytäliinat
Lautasliinoilla on itsessään valmiudet tulla visuaaliseksi muotoiluelementiksi.
Vakio Esimerkki : valkoiset pöytäliinat, joissa viininpunainen taittuvat lautasliinat.
Luova esimerkki : lattiapituiset pöytäliinat kiinteässä värissä, jossa on vastakkaiset lautasliinat pyramidin taitteessa.
Tuoli kattaa
Jopa hienoimmat juhlatuolit näyttävät tyytyväisiltä suuressa tapahtumassa.
Vakio Esimerkki : valkoinen liinavaatteiden suojakangas, jossa keula-aukko.
Mainos esimerkki : Spandex stretch kannet, jotka vastaavat pöytäliinoja.
Vieraspuhujat
Puhujat ja heidän viestinsä edustavat tapahtuman sisältöä ja ovat siten sidoksissa tiiviisti sen menestykseen.
Vakio Esimerkki : myynti- ja markkinointijohtaja.
Luova esimerkki : julkkis tai ulkopuolinen esittäjä, joka voi yhdistää menestyksensä yrityksenne tavoitteisiin.
Viihde
Viihdetaiteilijat voivat tehdä ennen tai jälkeen sisällön lisätäkseen toista ainutkertaista elementtiä tilaisuuteen.
Vakio Esimerkki : DJ tai Jazz Trio.
Luova esimerkki : Nauhoittavat taiteilijoita tai lahjakkaita esiintyjiä alueopistosta.
centerpieces
Mikä tahansa istuu jokaisen vieraspöydän keskustassa, katsotaan tuntikausiksi. Älä tuhlaa mahdollisuutta!
Vakio Esimerkki : Tuoreet leikkokukat tai juomakasvit, jotka vieraat voivat viedä kotiin.
Luova esimerkki : Keraamiset taideteokset, kuvakollaasit tai kuituoptiset keskikappaleet.
Pöytäkortit
Nämä ovat jokaiseen taulukkoon sijoitetut merkinnät taulukonumeron tai vierasasentoaseman tunnistamiseksi.
Vakio Esimerkki : Painettu korttikanta.
Luova esimerkki : Kehystetyt taulukon numerot, jotka vastaavat taulukon asetusta.
Nämä ovat vain muutamia nurkkia ja rinteitä, joilla suunnittelijat voivat lisätä luovaa kosketusta tapahtumiin. Totuus on, että jokseenkin tapahtumatuotannon osa voidaan mukauttaa jollain tavalla. Helpoin tapa saada inspiraatiota on osallistua niin monta alan konferenssia kuin mahdollista ja verkko muiden suunnittelijoiden kanssa, kun mahdollista.