Pienet tai kotitoimiston suunnittelun perusteet
Toimistotilat oli alunperin suunniteltu toimistotiloiksi; heillä on riittävästi valtaa, valaistusta ja ilmanvaihto toimistokäyttöön suunnitelluille työtiloille.
Näin ei todennäköisesti tapahdu talon tai muun rakennuksen kanssa, jonka olet päättänyt käyttää pienenä tai kotitoimistona.
Uuden toimiston infrastruktuuri tarvitsee
teho
Toimistokäyttöön suunnitellut kaupalliset rakennukset ovat yleensä parempilaatuista sähköä kuin asunto- ja muut kaupalliset rakennukset. Ja kotitoimiston perustaminen merkitsee sitä, että lisäämällä voimakasta käyttöäsi tuossa paikassa. Esimerkiksi jopa pieni lasertulostin kuluttaa 300-400 wattia sähköä, kun se kulkee, ja suuremmat lasertulostimet kuluttavat paljon enemmän.
Ajattele nyt muita toimistolaitteita, joita aiot asentaa. Oletetaan, että sinulla on tietokone, näyttö, lasertulostin, skanneri ja puhelin. Ovatko valitut kotitoimiston sijaintipiirit tyydyttäviä?
Vaihe yksi kotitoimiston suunnittelusta arvioi teidän tarpeet. Lisää virtalähteen (ja siihen liittyvien ominaisuuksien, kuten valaistuksen) teho.
Saatat pystyä vähentämään tehontarpeesi "yhdistämällä" joitakin toimistolaitteiden tarpeita. Esimerkiksi erillisen tulostimen, faksin, kopiokoneen ja skannerin sijaan sinulla olisi yksi monitoimilaite, joka suoritti kaikki nämä toiminnot.
Ennen kuin edes säästät ohikulkevaa ajattelua kotitoimiston ulkoasusta, kytke kaikki laitteet ja yritä käyttää sitä, kuten normaalina työpäivänä.
Jos havaitset sähköisiä vaaratekijöitä, kuten katkaisijat popping tai valot himmennys, kun eri laitteita käytetään, on sähköasentaja tarkistaa piirit ja katso, yksinkertainen uudelleenlataus voidaan tehdä. Kokemukseni mukaan talot, varsinkin vanhat talot, on usein kytketty epäkeskisesti ja tarvitsevat sähköisen "puhdistuksen" tai päivittämisen.
Valaistus
Mahdollisuudet ovat äärimmäisen korkeat, että nykyinen valaistus kotiovellesi ehdotetussa sijainnissa ei riitä työtilojen tarpeisiin. Muutamissa asunnoissa on rivejä loistelamppuja, esimerkiksi kaupallisia toimistotiloja. Vaikka sinun ei tarvitse mennä niin pitkälle, sinun on sisällytettävä muotoiluun vahva valaistus - ja monissa tapauksissa se tarkoittaa uusien ja lisävalaiden ostamista ja asennusta. Erilaisia radan valaistusta on helppo löytää ja suhteellisen helppo asentaa.
Kun valitset kotiovellesi valaistuksen, arvioi tarpeitasi ensin istumalla ehdotettuun työtilaan ja määrittämällä, kuinka paljon valaistusta tarvitset toimimaan tehokkaasti ja missä valot sijoitetaan. Toimisto, jossa on riittämätön valaistus, ei ole vain hyödytön, mutta voi johtaa kaikenlaisiin terveysongelmiin päänsärkyä kaulan ja olkapään kipun kautta.
Muista kuitenkin, että valaistuksen lisääminen lisää toimistosi tehoasiakkaita. Jälleen kerran sinun on varmistettava, että nykyiset piirit voivat käsitellä lisääntynyttä sähkökuormaa.
Ilmanvaihto
Monet ihmiset unohtaa ilmastoinnin merkityksen toimistosuunnittelussa, mutta sinä ja toimistolaitteistasi tarvitset sitä. Ensinnäkin, mitä enemmän toimistolaitteita sinulla on käytössä, sitä enemmän lämpöä syntyy - ja liiallinen lämpö voi vahingoittaa toimistolaitteita, kuten tietokoneita. Toiseksi, jos toimistotilaa ei ole riittävästi tuuletettu, työskentely voi olla erittäin epämiellyttävä sinulle. Se on erityisen yleinen ongelma, kun ihmiset valitsevat pienet tilat kotitoimistoilleen, kuten entisille huoneille. Huoneesta tulee "kuuma laatikko" ja lähes mahdotonta työskennellä.
Joten harkitse toimistostasi ilmastointia, kun valitset pienen tai kotitoimiston paikan.
Onko huone tarpeeksi suuri sinulle ja laitteillesi toimimaan mukavasti? Harkitse jäähdytysvaihtoehtoja, kuten pienen ilmastointilaitteen ostaminen tai riittävän kokoiset tuulettimet huoneen jäähdyttämiseksi. Kaupallisissa toimistotiloissa on yleensä asennetut ilmastointilaitteet sekä laitteen että ihmisten terveyden suojelemiseksi.
Nyt kun olet saanut perustoimintasi toimistostasi, on aika harkita työtilannea ja turvallisuutta.
Käytä tätä tarkistuslistaa varmistaaksesi, että pieni tai kotitoimisto on turvallinen, käyttökelpoinen työtila:
Aseta toimistolaitteet mahdollisimman helppokäyttöiseksi
Määritä paras paikka jokaiselle toimistolaitteelle ja huonekaluille suorittamalla työtestin. Riippumatta siitä, mitä käytät usein, on oltava lähellä kättä ja helppoa. Jos se ei ole, siirrä se.
Kiinnitä erityistä huomiota työtapoihin tietokoneiden ja / tai tablettien avulla. Nämä ergonomiset vinkit auttavat sinua välttämään niska-, olkapää- ja selkäkipu.
Esimerkiksi jos työsi liittyy puhelimen käyttämiseen paljon, puhelimesi pitäisi olla sellaisessa paikassa, jossa sinun ei tarvitse nousta ylös tai päästä epäkohtaisesti sen käyttämiseen. Jos teidän työsi käsittelee paljon arkistointia ja arkistointia , sinun arkistokotelosi on oltava riittävän lähellä, että pääset siihen muutamalla askeleella - tai jopa paremmalla tavalla, käytä kirjoituspöytää kätesi lähellä. Suorita tämä työtesti useita päiviä varmistaaksesi, että kaikki on sijoitettu parhaaseen paikkaan.
Suojaa arkaluonteiset toimistolaitteet
Olen jo korostanut riittävän ilmanvaihdon tarvetta osana toimistosuunnittelua. On yhtä tärkeää suojata toimistolaitteita, kuten tietokoneita, sähkövirran ja / tai sähkökatkoksilta. Sijoittaa mahdollisimman monta UPS-laitetta (keskeytymättömät virtalähteet), jotta tietojen katoaminen tai huonompi laitteiden kallis vahinko estettäisiin.
Järjestä ne johdot ja johdot
Vain siksi, että sinulla on paljon toimistolaitteita, ei tarkoita sitä, että työtilasi on näyttävä kuin kouristukset. Suunnittele toimistosi asettamaan mahdollisimman paljon puhelinkaapelia tai CAT5-kaapelia pois näkyvistä. Jos sinulla on pitkiä kaapeleita, jotka kulkevat huoneesta huoneen (tai alas käytävällä), harkitse reikiä poraamalla ja nostamalla pohjalevyjä tarpeen mukaan, jotta se irtoaa näkyvistä. Jos et voi laittaa kaapeleita ja / tai johtimia vahingossa, varmista, että nauhoitat tai niittaat ne tarvittaessa, lähellä seiniä, jotta ihmiset eivät ole vaarassa laukaista niitä.
Tutki toimistolaitteiden johtoja ja ota lakkaa mahdollisuuksien mukaan joko käyttämällä liitosviivoja liiallisen ylityksen tai käyttämällä jotain kaapelikilpikonnaa. Neatly yhdistetyt johdot estävät onnettomuuksia ja tekevät kodin toimistosta enemmän esteettisesti miellyttävää.
Going wireless on toinen tapa käsitellä johdot ja johdot ongelma harkita. Monet tietokoneiden oheislaitteet, kuten tulostimet ja kopiokoneet, ovat nyt langattomia ominaisuuksia.
Tyhjennä reitit
Koska ne sijaitsevat alunperin suunnitelluissa tiloissa, jotkut pienet tai kotitoimistot muistuttavat esteitä. Juuri siksi, että sänky tai kasvinjalka on aina ollut siellä, ei tarkoita, että sen on pysyttävä siellä. Sinun täytyy pystyä nousemaan työpöydästäsi ja kävellä ilman, että hellätät paikkoja. Pääset eroon kaikista tarpeettomista huonekaluista ja sotkuista kotitoimistokentissä . Ja älä unohda tarkistaa lattiaa. Varmista, että kaikki alueen matot ovat esimerkiksi tukevasti kiinni.
Tee viimeinen tarkistus työtehtäviestasi
Varmista, että sinulla on kaikki uudet toimistolaitteet ja toimistokalusteet, jotka pitävät sinut järjestyksessä ja pystyvät työskentelemään tuottavasti ja turvallisesti. Esimerkiksi kaiutinpuhelimen avulla voit puhua puhelimella handsfree-tilaan, jolloin voit tehdä muistiinpanoja tai työskennellä muissa tehtävissä. Jos sinulla on käsikirjoja tai kirjoja, joita usein kysyt, sisällyttämällä joitain sisäänrakennettuja hyllyjä kotitoimistosi suunnitteluun, saatat olla todellinen tuottavuuden lisääjä.
Lisää jonkin verran silmänruokaa
Hyvin sijoitettu maalaus tai tulostus tai jopa korkkilevy, jossa on joitain valokuvia, voi lisätä visuaalista leimaamista kotitoimistasi ja tehdä siitä miellyttävämmän avaruuden. Henkilökohtainen makusi määrittävät, mikä toimii parhaiten sinulle, mutta älä sekoita lisää työtilaa liian monella visuaalisella häiriötilanteella.
Voilà! Olet valmis työskentelemään
Infrastruktuuri, hyödyllisyys ja turvallisuus - toimistotyön avaimet, jotka auttavat sinua luomaan toimiston, joka on sekä toimiva työtila että miellyttävä, tuottava työpaikka. Vaikka meillä on joskus vähän valinnanvaraa siitä, missä toimistotilaamme on, keskitymme näihin kolmeen osaan, auttavat meitä suunnittelemaan käytävää ja lopulta käyttökelpoista toimistotilaa.