12 askelta toimistosuunnitteluun, joka on sekä miellyttävä että toimiva
Pitääkö sinun siirtää asioita pois tieltä ennen kuin voit istua alas ja työskennellä? Onko työpöydälläsi niin paljon papereita, että ne leviävät lattialle? Haluatko ottaa yhteyttä etsintä- ja pelastustehtäviin löytääksesi mitä etsit?
Sitten on varmasti aikaa kääriä hihat ja järjestää toimistosi .
Saatte olla houkuttelevin ja ajan tasalla toimistosuunnittelu käytettävissä ja silti ei pysty tekemään mitä sinun tarvitsee tehdä, ellet järjestänyt toimistosi.
Nämä toimiston uudistustyöt osoittavat, kuinka järjestää työpöytäsi ja toimistotilaasi niin, että sinulla on toimistosuunnitelma, jota voit sekä arvostaa että työskennellä.
Tyhjennä reitit
Ystävällä oli sohvapöytä toimistonsa keskellä - mikä teki siirryttäessä pöydältä arkistokaappeihin shin-cracking-tehtävän kenellekään ilman koulutettua akrobatia olevaa ketteryyttä ja tasapainoa. Koska hän ei koskaan viihdy asiakkaita toimistossa, sohvapöytä käytettiin vain, kun hän asetti asiat sille. Sohvapöydän siirtäminen antoi hänelle selkeän kulkureitin - ja pelasti hänelle paljon potentiaalisia svengaurioita!
Onko huonekalujen esteitä toimistossasi? Siirrä ne tai siirrä ne kokonaan.
Sinun täytyy pystyä kävelemään.
Tyhjennä työpöytäsi
Nyt. Eikö se näytä hyvältä? Toimistosuunnittelun esitystapa! Nyt kova osa. Aloita toimiston järjestäminen katsomalla toimistostasi ja päättää, mitä siellä on. Tietokoneesi, ilmeisesti. Laittaa takaisin. Puhelimesi, varmasti. Laita se myös takaisin.
Mutta mitä muuta?
Katso kaikki muut tavarat, jotka olet ottanut työpöydältäsi ja kysy itseltäsi: "Pitääkö minun olla työpöydälläni?" Jos se ei ole jokin asia, jota käytät joka päivä tekemään työsi helpommaksi, se ei ole ja se on aikaa löytää toinen paikka sille.
Pino paperista, joiden kanssa olet työskennellyt? Deal kanssa niitä ja tiedosto niitä. Puolesta syönyt donitsi viime viikolta. Ugh! Tiedät mitä tehdä ...
Hanki ja käytä laatikoita ja lokeroita järjestääksesi työpöydän ja laatikoiden
Toimistotarvikkeiden myymälöissä ja ketjun vähittäiskaupoissa on kaikenlaisia muovilaatikoita ja laatikoita, mukaan lukien ne, jotka on suunniteltu sopivaksi pöydän laatikkoon. Käytä niitä saadaksesi toimistotarvikkeet järjestettyinä. Nyt kaikki ne löysät kynät, paperiliittimet ja peukalon kiinnikkeet ovat paikan päällä - ja kun haluat sellaisen, voit löytää sen.
Työpöydän järjestämisen helpottamiseksi pinottavat lokerot sopivat erinomaisesti "postilaatikkoosi" ja "lähtevään postilaatikkoon". Ne auttavat sinua pitämään toimiston työpöydän siistinä ja säästämään tilaa.
Päivitä laitteesi
Mitkä toimistokoneet hidastavat sinua tai vaivihkaa toimistosuunnittelua? Onko tietokoneesi tarvinnut muistin tai kiintolevyn päivityksen? Ehkä on aika päästä eroon vanhasta tulostimesta, faksista ja skannerista ja panostaa monitoimitulostimeen .
Tai aika päivittää primitiivinen kosketusäänipuhelin kaiutinpuhelimeen. Lisää toimistomalliston toimivuutta ja lisää käytettävissä olevaa työtilaa.
Ota se pois työpöydältäsi
Tyhjennä vieläkin enemmän työtilaa ja järjestä toimistosi antamalla osa toimistostasi olennaisen oma erillinen tila. Esimerkiksi tulostimesi tai monitoimikopiokone ei saisi olla työpöydälläsi. Sijoittaminen tulostimen telineeseen pitää sen käyttökelpoisessa etäisyydessä, vapautuu enemmän siitä arvokkaasta työpöytäympäristöstä ja antaa sinulle lisää hyllyvarastoja tarvikkeille, kuten tulostuspapereille.
Onko pieni työpöytä ja tarvitset vielä enemmän tilaa? Työpöydän vieressä oleva satunnainen pöytä lisää tyylikkään kosketuksen toimistosuunnitteluun ja toimii ylimääräisenä työskentelyalueena. (Varmista, että valitset oikean korkeuden, jotta voit työskennellä sen kanssa ilman, että tarvitset.)
Onko työpöytäsi tylsistynyt kirjoilla tai käsikirjoilla? Sijoittaa joko hyllyyn tai sisäänrakennettuun hyllyyn. Olet hämmästynyt siitä, kuinka paljon enemmän tilaa sinun on työskenneltävä, kun siirrät muutaman kirjan pois työpöydästäsi.
Miten muuten voit parantaa toimistosuunnittelua ja järjestää toimistosi ao, että sinulla on sekä houkutteleva ja toimiva työtila? Kokeile näitä vinkkejä:
Anna silmäsi jotain houkuttelevaa levätä
Istu tietokoneen eteen kädet näppäimistöltä ja katsokaa pois näytöstä, lakaistaan 90 astetta (tai yhtä paljon kuin voit tutkia mukavasti ilman kaulan kaulaamista). Kanadan työterveys- ja työturvallisuuskeskus suosittelee näkemään tietokoneen näyttöruudulta muutaman minuutin välein ja tarkentamalla silmiäsi kauemmas esineisiin, jotka auttavat torjumaan silmien rasitusta ja väsymystä. Mutta onko sinulla jotain houkuttelevaa näkökentässäsi? Jos ei, lisää toimistosi suunnitteluun, kuten maalaukseen, tulostukseen tai julisteeseen, josta kannattaa katsoa. Jos tila sallii ja olosuhteet ovat oikeat, elävä kukkiva kasvi voi tehdä ihmeitä toimistotilan pukeutumiseen ja ruokkimaan henkiä. Painetaan tilaa? Laita pieni korkkilauta ja käytä sitä pinossa asioihin, jotka tekevät sinusta onnelliseksi, kuten perheen ja ystävien valokuvat, lapsesi piirustukset tai jopa värikäs kalenteri.
Anna uudistetulle toimistopöydälle ulottuvuuskoe
Istu uuteen ja parempaan työpöytäsi ja työsi. Onko kaikki mitä tarvitset helposti? Säädä toimistosuunnitelmaa tarvittaessa siirtämällä tarvitsemasi tuotteet tai laitteet helposti. Sinun ei pitäisi joutua nousemaan ja jättää työpöytäsi esimerkiksi nitoamaan jotain. Huomioi myös, mitä et käytä. Jos et käytä paljon, järjestää toimistosi sääntösi, että se olisi säilytettävä kauemmas.
Tarkista säilytystarpeesi
Pienet ja kotitoimistot näyttävät tuottavan enemmän paperia kuin mikään muu. Ja paljon tavaroita, jotka purkavat toimistomme ovat vain tavaraa, joka istuu, koska missään muualla ei ole. Järjestä toimistosi hakemaan toinen arkistokaappi, jos tarvitset sitä tai lisää tarvikkeita. Sitten sinulla on paikka laittaa se ja pitää toimistosi muotoilu selkeä on helpompaa.
Asenna kierrätyskeskus
Paperi, pahvi, lasi, muovipullot ja juomapullot - niin paljon materiaalia, jonka heitämme toimistoissamme, on kierrätettävää. Tee ihmisten helpompi tehdä oikea asia ja saada sotkut pois toimistosta perustamalla pieni kierrätyskeskus, jossa on merkittyjä säiliöitä, joko toimistossa tai lähellä. Muoviset kotelot ovat halpoja ja helppoja kuljettaa yksi henkilö, kun on aika ottaa kierrätys jäänmurtajille tai kierrätyskeskukseen.
Käännä ikkunan käsittely uudelleen
Jos pienessä tai kotitoimistossa on ikkunoita, muista, että ikkunahoitot ovat osa toimistostasi . Uuden tyyppinen ja / tai kaihtimien tai -verhousten väri voi tehdä silmiäänpistävän visuaalisen eron toimistosi ilmapiirille. Kuten mitä sinulla on tai et halua käyttää rahaa päivittämään ikkuna hoitoja juuri nyt? Valitse sitten puhdistus. Mikään ei sano keväänä puhtaana ja tuoreena.
Tasaa toimistosi työpöytäsi
Vain siksi, että olet käyttänyt yhtä toimistosuunnittelua vuosia, se ei tarkoita, ettet voi muuttaa sitä. Ole kriittinen katsoa, miten toimistosi on sijoitettu huoneeseen. Työpöydän siirtäminen voi antaa sinulle uuden perspektiivin ja jopa tehdä sinusta tuottavampaa. Jos esimerkiksi kirjoituspöytäsi jumiutuu nurkkaan, ja tilaa sallii, vedä se ulos huoneen keskelle. Jos työpöytäsi on poissa ainoasta ikkunasta, siirrä se lähemmäksi ikkunaa, jotta voit hyödyntää luonnonvalon kasvua.
Maalata sinistä
Jos olet varma siitä, että toimistosi muotoilu on tuore ja uusi ilme, vastaus on tuoretta maalia. Sininen on iso väri tällä kaudella, kaikenlaisissa rauhoittavissa sävyissä. Tarkastele paikallista laitteistoasi tai maalaamasi ja olet varma, että löydät varjon, joka vetoaa sinulle.
Haluatko uudistaa pienen tai kotitoimiston, jos olet työskennellyt muissa toimistosi järjestämisessä, sinulla on nyt toimistotila, joka ei ainoastaan näytä toimivaa, vaan on helpompi työskennellä. tehdyt muutokset, järjestönne järjestäminen on myös helpompaa.