Kotitoimiston organisaatio on helppoa
Koko kotitoimisto on suuri työ. Se on yleensä ylivoimainen ensi silmäyksellä (ja jopa toinen ja kolmas). Jos sinusta tuntuu, järjestä Office tuo sinut kahdentoista askeleen suunnitelmaan, jotta toimistotila toimisi toiminnalliseksi ja houkuttelevaksi. Mutta jos et ole täysin valmis täydelliseen muokkaukseen, mutta epätoivoisesti tarvitsee löytää asioita, tässä on viisi pientä hallittavissa olevaa asioita, joita voit tehdä järjestääksesi kotitoimistoasi juuri nyt.
1) Valitse kolme asiaa ja heitä ne ulos.
Aloitamme kotiorganisaatiomme jotain helppoa vain saadaksemme sinut tunnelmaan ja tyhjentämään tilaa. On luultavasti paljon enemmän kuin vain kolme asiaa joko työpöydälläsi tai hajallaan kodin toimistossa, joka voi siirtyä työtilastasi suoraan roskakoriin tai kierrätysastialle.
Tule, katsokaa tarkasti. Tarvitsetko todella vanhoja lehtiä? Se kynä, joka ei toimi? Ne käyttävät välipala vanukkaastioita?
Yeesh! Päästä niistä eroon!
Tuntuu hyvältä, eikö niin? Sinun ei tarvitse lopettaa vain kolme asiaa. Jos näet enemmän näkyviä hakijoita roskakoriin, heitä myös heidät ulos.
2) Heitä yksi arkistokotelo.
Arkistokaapit ovat useimpiin kotitoimistoihin kohdistuneita sotkuja, mikä on ironista, koska ajattelemme niitä häiritsevinä ratkaisuina.
Todellisuudessa me kuitenkin panemme heidät siihen, mitä emme löydä paikasta tai jostakin paperista, jota emme enää tarvitse käsitellä, mutta emme halua heittää pois. Joten meidän arkistokaappi tulee meidän oma kaatopaikka ja kun se on täynnä, siirrymme toiseen.
Lajittelu standardikokoisten neljän laatikon arkistokaapin kautta voi muistuttaa arkeologista kaivausta, jossa on vuosien kertynyt tavaraa. Aloitetaan sitten pienestä. Järjestä kotitoimisto valitsemalla yksi laatikko ja rikkomalla sitä, poistamalla kaikki mitä ei enää ole olemassa tai tarpeellista. (Muista kuitenkin, että sinun on pidettävä yrityksesi kirjanpitoa kuusi vuotta .)
Dokumentteja ja papereita, joita sinun ei enää pidä pitää kaataa. Voit ehkä käyttää vanhoja tiedostoja uudelleen.
Ota se askel eteenpäin ostamalla kartonkitiedostoja ja käytä sitä vanhojen tiedostojen tallentamiseen, joita sinun pitää säilyttää, mutta ei tarvitse päästä välittömästi. Säilytä laatikko paikassa, joka on kaukana kotitoimistasi, kuten portaiden, autotallin tai huoneiston varastotilaan. Voila! Sinulla on tilaa arkistokaapistossasi uudelleen!
3) Tyhjennä ilmoitustosi tai ilmoitustaulu.
Bulletin tai viestikortit ovat ominaisuus useissa kotitoimistoissa. Valitettavasti, sen sijaan että meidät pidettäisiin ajan tasalla tapahtumissa ja auttaneet meitä säilyttämään elämässämme järjestäytyneen, he usein rappeutuvat karkeiksi aikakapseleiksi.
Katsokaa juuri nyt. Onko mitään lähetetty tai kirjoitettu siellä, joka liittyy jotain, mitä sinun tarvitsee tehdä tänään tai jopa tällä viikolla? Mitä näet sen sijaan? Lapset piirtävät kuvia? Kuvia viime kesän retkeilystä?
Okei. Pidä kotitoimiston organisaation mielestä mielessä. Emme ole vain decluttering; luomme työtilan, jonka avulla voit olla tuottavampi. Ei ole mitään vikaa, kun lapsesi kuvat ja perhekuvat näkyvät kotonasi - mutta kotitoimistosi ei ole heille sopiva paikka. Ota ne alas ja siirrä ne muualle. Poista sitten kaikki vanhat viestit pois alustalta. Olet valmis etenemään.
4) Järjestä yksi kirjoituslaatikko.
Laatikot ovat yleensä polkumyynnin perusteita, mutta kotitoimistossa, siellä on niin erilaisia asioita, että voit heittää niitä, pöydän laatikot voivat tulla katastrofi alueilla.
Järjestä kotitoimistosi valitsemalla yksi kirjoituspöytä ja ota kaikki pois.
Lajittele sisällön läpi, heittää pois mitä ei enää ole hyötyä ja siirrä mitä tahansa, joka on kadonnut takaisin paremmalle paikalleen. (Esimerkiksi reseptit ovat todennäköisesti parhaiten lähellä keittiötä eikä työpöydälläsi.)
Aseta sitten muovinen järjestyslokero (saatavana missä tahansa toimistotarvikkeiden myymälässä) ja aseta asiat takaisin laatikkoon käyttämällä järjestelokeron eri osia, jotta asioita voidaan erottaa ja löytää helposti.
5) Tyhjennä työpöytä viikon ajan.
Aloita saamalla suuri pahvilaatikko (tai kaksi). Ota nyt kaikki irti toimistopistosta, paitsi asioista, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä työsi, kuten tietokoneellesi ja puhelimellesi. Laita kaikki irrotat työpöydältäsi pahvilaatikkoon.
Laita laatikko (t) jonnekin pääsee käsiksi, mutta poissa tieltä, jotta et laukaise niitä. Sitten mene töihin kuten normaalisti. Kun työskentelet kotitoimistossa, jos tarvitset jotain, joka ei ole työpöydälläsi, kalaa se laatikosta ja laita se loogiseen paikkaan työpöydälle tai sen ympärille. Jos esimerkiksi löydät tekstinkäsittelyn kirjoitetusta kopiostasi, ota kirjoitusasiakirjasi ulos laatikosta ja aseta se työpöydällesi.
Viikon loppuun mennessä sinulla on kaikki mitä tarvitset toimimaan tehokkaasti työpöydälläsi tai lähellä käsiä - eikä mitään muuta. Mitä tahansa jäljellä olevasta laatikosta, se kuuluu johonkin muuhun paikkaan, joka on asianmukaisesti jätetty, jos se on tarpeellinen paperi tai heitetty pois, jos se on jotain, joka vain riivauttaa työtilasi.
Kotitoimiston organisaatio voi pysähtyä täällä
Jos haluat sen olevan. Näin on, kuten luvattiin, viisi pientä, hallittavissa olevaa asioita kotitoimiston järjestämiseksi. Ota kotitoimistojärjestösi pidemmälle, jos haluat. Järjestä kaikki kirjoitusalustasi. Sinun arkistointijärjestelmäsi . Käy läpi koko kotitoimiston organisatorinen makeover, jos haluat.
Opi luomaan asiakirjahallintajärjestelmä .
Mutta se on myöhempi. Nyt toivottavasti järjestämäsi tekeminen tekee sen, mitä sen oli tarkoitus tehdä - antaen sinulle entistä helpompaa työskentelyä kun istut työhön kotitoimistossasi. Nauttia!