Luo tuottavuusjärjestelmä, joka toimii parhaiten sinulle
Paras tapa pysyä järjestäytyneinä ovat järjestelmien kautta. Haasteena on löytää järjestelmät ja työkalut sellaisten järjestelmien tukemiseen, jotka toimivat parhaiten sinulle.
On olemassa useita suositeltavia tuottavuusjärjestelmiä kuten GTD (Getting Things Done, David Allen) ja Pomodoro-tekniikka. Ja monia työkaluja pitää järjestää digitaalisista kalentereista ja to-dosista, paperin suunnittelijoista ja molempien yhdistelmästä.
Äskettäin bullet-lehti (tai bujo, kuten sitä usein kutsutaan) on noussut vaihtoehtoiseksi tuottavuusjärjestelmiksi ja -työkaluksi.
Mikä on bullet -lehti?
Virallinen Bullet Journal® -verkkosivusto kuvaa menetelmää "analogisena järjestelmänä digitaalisessa maailmassa". Se luotiin digitaalinen tuotesuunnittelija Ryder Carroll, joka kehitti järjestelmän muokattavaksi siihen, mikä toimii parhaiten jokaiselle käyttäjälle, joka käyttää sitä . Bullet Journal tarjoaa all-in-one-järjestelmän kaiken elämääsi ja liiketoimintaasi varten. Keskeisiä tekijöitä ovat:
1. Sivunumeroidut lehdet
Jotkut yritykset, kuten Leuchtturm, tarjoavat tämän tai voit laskea sivuja mennessasi.
Numerot ovat tärkeitä, koska järjestelmä käyttää indeksiä, joka seuraa kirjan sisältöä. Notebookin muihin ominaisuuksiin voi sisältyä pistematriisi (tavallisimpia), verkko tai vuorattu lehti. Lopuksi on olemassa eri kokoisia valintoja, ja sinun on valittava se, joka parhaiten sopii sinulle. Carroll suosittelee kokoa, joka voidaan kuljettaa mukanasi missä tahansa.
Yleisin on A5 (5,8 x 8,3 tuumaa).
2. Avain muistikirjassa käytettäville symboleille.
Virallinen Bullet Journal käyttää:
. Tehtävä (piste)
X Tehtävä
> Tehtävä siirrettiin O tapahtuma - Huomautukset * Antaa tehtävän prioriteetti ! Korosta upeita ideoita tai muistiinpanoja, jotka haluat muistaa Eye doodle osoittaa jotain, jota haluat tutkia tai tutkia edelleen. Monille ihmisille tämä on bullet -lehden päiväkirja, ja muille se on haaste. Hakemisto tarkoittaa, että sivuja, joita ei ole järjestetty osioihin, löytyy usein muilta suunnittelijoilta. Mutta voit helposti löytää ne, koska indeksisi kertoo, mistä sivusta tiedot ovat. Ihmisille, jotka haluavat järjestää luokkien ja osien mukaan, voi olla vaikeaa päästää irti. Kokoelmissa on tyypillisiä suunnittelijan ominaisuuksia, kuten tulevaisuuden loki (eli vuosi etukäteen), kuukausittainen loki, joka sisältää kalenterin ja tehtävälistan sekä päivittäisen lokin, joka sisältää kaikki päivittäiset toiminnot. Sen lisäksi bullet -lehti voi myös tallentaa ideasi, muistiinpanosi ja päiväkirjaasi sekä seurata tottumuksia ja muita tietoja, jotka haluat säilyttää. Jos olet sellainen henkilö, jolla on miljoonia ideoita ja ajatuksia, jotka haluat muistaa, ja / tai sinulla on tonni Post-It ja liukastuu paperia, jossa on juttuja, bullet-lehti voi olla ihanteellinen sinulle. Yksi bullet -lehden suuresta näkökulmasta on se, että voit mukauttaa sen organisaation tyylin mukaiseksi. Esimerkiksi kun perinteinen bullet -lehti on melko minimalistinen, monet ihmiset luovat värikkäitä taiteellisia sivuja (kutsutaan haaroiksi), täynnä tyylejä ja hienoja kirjasimia. Lisäksi monet luo omat symbolinsa, kuten neliön tehtäväksi, jossa on tarkistus tai X, kun tehtävä on valmis. Perussuunnittelijan lisäksi monet bullet -lehden omistajat luovat kokoelmia seuraamaan kirjojen lukemista, askeleita, joita he käyvät joka päivä, heidän ateriasuunnitelmansa ja paljon muuta. Menetelmäseuranta on yleensä verkko, jossa käyttäjät pitävät tapoja, joita he haluavat keskittyä esimerkiksi veden kulutukseen, kiitollisuuteen, liikuntaan, lukemiseen ja muuhun. Yrittäjän luottamuslehden todellinen etu on ottaa yksi paikka tallentaa kaikki. Tässä on joitain asioita, joita voit organisoida ja seurata bullet-päiväkirjallasi: Tavoitteet: Jokaisella yrityksellä pitäisi olla tavoitteita. Voit sisällyttää vuosittaiset tavoitteet osana tulevaa lokitiedostoasi, mutta useilla bulletti-lehtien käyttäjillä on tavoitteiden sivu (tai näyte-alusta) ja sisältävät tavoitteita kuukausittain, viikoittain ja / tai päivittäisinä kalentereina. Markkinointisuunnittelija: perinteinen bullet-lehti yksinkertaisesti luettaa kuukauden päivämäärät sivun puolelle ja voit syöttää kaikki tärkeät kohteet päivämäärän viereen. Kuitenkin, jos käytät kuukausittaista verkkoa (kuten kalenteriin), voit myös käyttää sitä kuvaamaan toimituksellesi tai kuukausittain sisältöäsi sekä sosiaalisen median viesteihin ja muihin markkinointitehtäviin. Hankkeet: Sinulla voi olla yksi sivu, jossa luetellaan kaikki projektit ja sitten tietyt sivut projektille, jossa luetellaan projektin tehtävät. Voit viitata projektin tehtäväluetteloon, kun suunnittelet viikon tai päivittäiset tavoitteet ja päivät. Ideat: Tämä voi kattaa monia asioita. Esimerkiksi monilla ihmisillä on sivu tai kaksi heitä kutsutaan Brain Dumpiksi, jos he vain kiristelivät ideoita, jotka tulevat heille, joita he eivät halua unohtaa. Voit kuitenkin ajatella sivuja tietyille liiketoiminnan osille. Voit esimerkiksi saada projektin ideoita -sivun. Muita ajatussivuja sinulla voi olla: Tietojen keruu : Yritystietojen tarkistaminen ja tallentaminen on tärkeä tekijä pyrittäessä varmistamaan, että ponnistelut maksavat. Hyvä paikka seurata näitä tietoja on bullet -lehdessäsi. Voit luoda sivun joka kuukausi ja paikka tallentaa tärkeitä tietoja verkkosivustosta tai yrityksestä, kuten myynnin määrästä, verkkosivujen liikennetilastoista, sähköpostilistan koosta, sosiaalisen median seurannasta ja muista asioista. tuntuu tärkeitä tietoja valvomaan. Jos olet kumppanisi markkinoija tai sinulla on useita tulonlähteitä , voit luoda sivun, joka seuraa tietoja jokaisesta tulovirrasta. Huomautuksia: Jos kuuntelet podcasteja, katselet videoita, lukenut kirjoja tai ottaisit kursseja auttaaksenne yritystäsi, bullet-lehti voi olla paikka, jolla pidät muistiinpanot. Jos olet mukana useissa koulutusresursseissa kerralla, voit luoda sivun, joka auttaa sinua seuraamaan jokaista harjoittelua. Jos esimerkiksi käytät kahta verkkokurssia, voit saada sivun, jossa luetellaan kursseja, joissa on seuranta kunkin moduulin tai oppitunnin kohdalla. Mitä tarvitset: Paras osa bullet -lehdestä on se, että se on tyhjä liuskekivi ja voit luoda organisaation ja suunnittelun, joka sopii yrityksesi tarpeisiin ja työskentelytapoihin. Jos esimerkiksi haluat mieluummin viikoittaisen katselun, älä käytä päivittäistä leviämistä. Voit olla sivu, jolla voit seurata asioita, joista haluat tarkastella, tai tutkimusta, kuten uutta sosiaalisen median työkalua. Käytä sivua, jolla voit seurata toimistotarvikkeiden tarpeita. Mitä ajatuksia, ideoita tai muita asioita, jotka haluat seurata tai muistuttaa, voidaan tallentaa bullet-päiväkirjaasi. Henkilökohtaisen ja liiketoiminnan integrointi: Vaikka yleensä haluat pitää henkilökohtaisen ja elinkeinoelämän erillisenä , todellisuudessa kotiyrittäjät ovat usein päällekkäisiä. Lisäksi yksi haasteista kotona työskentelyn järjestämisessä on kaksi erillistä järjestelmää. Bullet-lehti mahdollistaa elämän yhdentymisen yhdeksi lähteeksi. Joten yhdessä yrityksesi kanssa-dos, ideoita, muistiinpanoja jne., Voit olla henkilökohtaisia, kuten aterian suunnittelu, harjoituksen seuranta, talon askareita, lahjaluetteloita, syntymäpäivämuistutukset, matkasuunnittelu luettelot, ämpäri luettelo ja mitä muita tarvikkeita tarvitset hallita elämääsi sekä yrityksesi. Toinen tärkeä etu bullet -lehdessä on kyky muuttaa sitä, jos se ei toimi oikein. Kun aloitat, huomaat, että et käytä joitain kokoelmia tai etteivät ne toimi sinulle. Jos näin on, voit lopettaa sen käytön tai muokata sitä toisella kannettavan tietokoneen sivulla. Jos taistelette, että kaikki kohteet sekoittuvat ilman luokkia, voit luoda osioita paperiklipsillä tai tunnisteilla. Jotkut ihmiset käyttävät bullet-lehtijärjestelmää muissa suunnittelijatyypeissä, kuten Happy Planner, Filofax tai muut sideainejärjestelmät, joiden avulla voit luoda erityisiä osioita. Lopuksi, anna virheitä. Jos sinulla ei ole suurta kynnystä tai teet virheen, anna sen mennä. Voit käyttää White Outiä tai tarraa kattamaan virheet, ja sinä olet ainoa, joka näkee päiväkirjanne (ellei blogi tai vlog), niin kauan kuin voit lukea, kirjoituslaatu ei ole " t asia. Useampia tapoja käyttää bullet-päiväkirjaa voidaan luetella yhdessä artikkelissa. Onneksi monet bullet -lehden käyttäjät jakavat ajatuksiaan ja vinkkejä YouTuben ja Pinterestin kautta. Varmista, ettet anna joidenkin BuJo-käyttäjien luovaa ja taiteellista osaa pelotella sinua. Muistathan, että bullet -lehden on tarkoitus olla sinulle ja vain sinulle. Jos pidät ajatuksesta henkilökohtaisesta suunnittelijasta, mutta mieluummin digitaalinen paperi, jossa on muutamia vaihtoehtoja. Bullet Journal on kumppanisovellus, vaikkei se ole oikeastaan suunniteltu korvaamaan paperilehteä. Sillä on muistutus "pohtimaan" siitä, mitä olet lisännyt päiväkirjaasi sekä oppaan ja Bullet Journal -blogin. Evernote on toinen vaihtoehto, joka voi olla jonkin verran mukautuva henkilökohtaisen suunnittelujärjestelmän luomiseen. Useimmat ihmiset tietävät, että se sopii mainiosti muistiinpanoihin, tutkimuksiin, verkkosivuihin ja muuhun. Mutta myös, voit luoda tarkistuslistoja ja muita tarvikkeita, jotka haluat järjestää. Paperi digitaalisiin muistikirjoihin, kuten Moleskin Smart Writing Notebook Smart Pen tai Rocketbook Everlast Smart Notebook tarjoaa molempien maailmojen parhaat puolet. Kussakin voit kirjoittaa kannettavalle tietokoneelle ja lähettää tiedot älypuhelimeesi, Evernote, DropBox, Google Drive tai muutamille muille paikoille, kuten sähköpostiisi. Nämä ovat yleensä kalliimpia ja niillä on muutamia rajoituksia, mutta ne ovat edelleen toteuttamiskelpoisia vaihtoehtoja omien suunnittelujärjestelmien kehittämiseen. 3. Mikä on jokaisen lehdesi sivun indeksi
4. Kokoelmat
Bullet-lehden tekeminen sinulle
Bullet -lehden päivittäminen
Digitaalisten suunnittelijoiden osalta