5 vinkkejä toimiston suunnitteluun, joka auttaa sinua työskentelemään tehokkaasti ja tehokkaasti
Tässä on viisi vinkkejä kotitoimiston järjestämiseen tuottavuuden maksimoimiseksi.
1. Hallitse häiriötä
Huomaa, että sinun ei tarvitse välttää sotkua kokonaan. Epätavallinen voi todella olla kannustava joillekin työntekijöille. Samaan aikaan haluat jonkun organisaation häiritsemään, jotta vältät tuhlaamatta aikaa etsimään tarvitsemasi materiaalit. Jos olet suunnattu epäselvyyksiin, etsi se tapa, jolla se toimii sinulle. Esimerkiksi, on paperipinoja, joilla on tarkoitus. Monien eri paalujen sijasta on yksi kasa laskuille, toinen laskuille ja toinen lukemiseen jne. Ne ovat silti täynnä ja vähän sotkuisia, mutta nyt ainakin tiedät, mikä kasa alkaa, jos olet etsivät tiettyä paperityyppiä.
Jos seka vaikuttaa energiasi ja tuottavuuttasi, sinun on tehtävä enemmän luomaan puhdas näköinen tila. Jos paperi etenee, siirry paperitonta arkistointijärjestelmää varten . Pidä tiedostojen lajittelua työpöydän lähellä tai lähelläsi, jotta paperi poistetaan tieltä nopeasti, vaikka et pysty tiedostoon virallisesti.
Vaikka paperi on suuri sekaantumisen lähde, se ei ole ainoa. Kynät, paperiklipit, peukalo-asemat, kirjat, laskimet ja paljon muuta voivat viedä tilaa työalueellesi. Kerran viikossa tai niin, kerää nämä kohteet (eli päästä eroon kuivattuja kynät) ja aseta ne paikkaan, johon voit helposti käyttää niitä. Käytä säiliöitä, kuten kynän kuppeja ja paperikruunun pidikkeitä.
2. Pidä tarvittavat kohteet läheltä
Kun etsit esineitä tai joutuu kestämään jotain, hukkaa aikaa. Jos sinulla on jotain, jota sinun on käytettävä usein, pidä sitä tavoittamassa etäisyydellä siitä, missä työskentelet. Tämä voi sisältää puhelimen, viitteitä, suunnittimiä, tiedostoja, postitusvarusteita, kirjoittimia jne. Jos sinulla on monia kohteita, jotka sinun pitää pysyä lähelläsi, tarvitset isomman työpöydän. Tai käytät U-muotoista asennusta pöydällä tai pöydällä ja pöydillä, joten sinun tarvitsee vain kiertää ja saada mitä tarvitset.
Kaikki, joita et käytä päivittäin tai useita kertoja viikossa, ei tarvitse olla työpöydällä tai lähellä työskentelyaluetta. Voit tallentaa ne kohteisiin muualla toimistossasi.
3. Olla mukava
Mitään ei voi vaikuttaa tuottavuuteen enemmän kuin epämukavuutta. Jos selkäsi sattuu tai sinulla on silmäkuoppa, et halua työskennellä. Laadukkaat työtuolit ja hyvin valaistu toimisto ovat ratkaisevia mukavuutta ja terveyttä kohtaan. Ihannetapauksessa toimistossasi on oltava luonnollinen valo, mutta myös riittävä keinovalo, jotta vältytään silmäkohdilta, kun se on pimeää. Säädä tuoliasi tai tietokoneen näyttöä niin, että katsot suoraan eteenpäin, ei ylös tai alas, vältäksesi niskan ja selän ongelmia.
Koska istuminen niin kauan voi olla haitallista terveydelle, harkitse seisomaan työpöytäsi tai säädettävä hylly näyttösi, jotta voit istua tai seistä.
4. Ole rutiini ja aikataulu ja muuta niitä joskus
Rutiinit muuttuvat tottumuksiksi, joiden avulla voit siirtyä toiminnoista ilman, että tarvitset paljon ajatuksia siihen. Aikataulut varmistavat, että saat asiat ajoissa. Nämä ajanhallintastrategiat auttavat tarkennuksessa ja tuottavuudessa. Esimerkiksi käsittelen samoja kohteita samassa järjestyksessä lähes joka aamu. Minun ei tarvitse ajatella sitä, istun vain ja teen niitä.
Rutiinien ja aikataulujen ongelma on se, että ne voivat tulla ruuveiksi ja tukahduttaa luovuuteen. Kun rutiini ja aikataulu alkavat saada sinut tuntemaan itsesi hitaaksi tai jännäksi, vaihda ne ylös.
5. Surround itseäsi, mikä ilahduttaa tai innostaa sinua
Olet jättänyt dramaattikotelon omien kotiyrityksiesi hoitamiseen. Nyt ei ole olemassa sääntöjä siitä, onko sinulla henkilökohtaisia kuvia tai kasveja työpöydälle.
Itse asiassa voit maksimoida energian ja tuottavuuden koristamalla toimistosi tavalla, joka tuo sinulle iloa tai inspiraatiota. Kun otetaan huomioon toimistosi maalaaminen haluamallasi värillä. Ripustaa tai motivoi kuvia tai julisteita. Käytä koristustyökaluja ja tarvikkeita, kuten värikkäitä tiedostoja. Rakastan rannalla, joten minulla on hylly, jossa on ranta-asetus, johon kuuluu mini-palmu, kookoskuppi ja kuoret.
Tuottavuuden ja motivaation ei tarvitse olla pelkkää tahtoa. Voit rohkaista ja inspiroida sitä ympäristössäsi. Jotta kotiyrityksen menestys olisi mahdollisimman tehokas, voit järjestää ja koristella toimistoasi tavalla, joka auttaa sinua parhaiten.