Kuukausittainen antaminen tarjoaa reitin varainhankinnan onnistumiselle
Mitä ovat valtuutetut lahjat?
Ennakoidut lahjat (kutsutaan toistuviksi, kuukausittain, jatkuvasti tai säännöllisesti) ovat vain sitoumuksia, joista luovuttaja on valtuutettu organisaatiosi keräämään automaattisesti tietyn summan joka kuukausi (tai muu sykli).
Valtuutus voi olla tietyn ajan, tai mieluiten se voi olla määrittelemätön (esimerkiksi ikuisesti, kunnes luovuttaja päättää lopettaa sen). Tämä tietenkin tarkoittaa sitä, että luovuttajasi ei tarvitse tehdä enää päätöstä antaa tai luovuttaa.
Preauthorised lahjoja voidaan kerätä useilla sähköisen rahansiirron (EFT) muodoilla, mukaan lukien maksut luottokortilla tai suoraveloituksella luovuttajan tarkistus- tai säästötilille.
Vaikka luottokorttimaksut ovat yleensä suosittuja lahjoittajien kanssa, pankkien luonnokset (tunnetaan usein ACH-transaktioiksi, koska ne käsitellään Federal Reservein automaattisen selvitysjärjestelmän (ACH) kautta) tarjoavat omat ainutlaatuiset edut kuten alhaisemmat kustannukset ja ei vanhentumispäivämäärät.
Miksi asetat ennakkohyväksyntäohjelman?
Harva McKinnon, Hidden Goldin kirjailija ja kuukausittaisten ohjelmien johtava viranomainen, ovat lukuisia etuja kehitettäessä ennakkohyväksyntäohjelmaa.
Hänen kirjassaan on lueteltu joitain hyödyllisiä etuja.
- Lisäämällä dramaattisesti vuotuista tuloa
- Rakenna parempaa suhdetta lahjoittajiesi kanssa
- Luovuttajat antavat pidempään
- Kuukausittaiset ansiotulot ovat ennustettavissa
- Laske varainhankintakustannuksia
- Tulot kasvavat ajan myötä
- Kuukausittainen antaminen on kätevää
MasterCard Internationalin sponsoroiman tutkimuksen mukaan vain 3% lahjoittajista ilmoittaa luottokorttien käyttämisestä automaattisten lahjoitusten tekemiseen, mutta 28% sanoo luultavasti tai ehdottomasti harkitsevansa toistuvien lahjoitusten antamista, jos heidän valittu hyväntekeväisyysjärjestö tarjosi heille.
Hyödyntämätöntä potentiaalia tarjota ennakkolupaa antaa mahdollisuus osoittaa ohjelmien alkaneiden organisaatioiden menestys. Esimerkiksi Rauhan toiminta käsittelee kuukausittain tuhansia ennakkolupia, joka on keskimäärin 30 000 - 40 000 dollaria lahjoissa.
Kuinka toteuttaa toistuva lahjoitusohjelma
Menestyksekkään ohjelman luominen edellyttää useita vaiheita:
- Henkilöstön ja lahjoittajien kouluttaminen kertaluonteisista lahjoituksista EFT: n kautta.
- Kehitetään houkutusmenetelmiä toistuvien lahjoitusten rekrytoimiseksi.
- Varmista, että sinulla on tekniikka helposti hallita ja käsitellä toistuvat lahjat.
- Prosessien ja menettelyjen testaus.
Teknologian rooli
Ehkä tärkein työkalu onnistuneen toistuvan lahjamallin luomisessa ja ylläpidossa on se, mitä Harvey McKinnon kutsuu "tehokas ja reagoiva back-end-järjestelmä". Tämä koostuu lahjoittajien hallintajärjestelmästä sekä EFT- ja luottokorttien käsittelystä.
Luovuttajan hallintajärjestelmä
Hyvä lahjoittajien hallintajärjestelmä on paljon muutakin kuin vain rahoittajien ja näkymien tietokanta.
Sen on tarjottava sinulle työkalut, jotka mahdollistavat nopean ja helppokäyttöisen esiasennetun lahjaverkoston (samoin kuin muiden varainhankintaponnistelujen), kuten:
- Säilytä täydellinen luovuttaja / ainesosa
- Seuraa täydellistä historiaa, jossa lahjojen yhteenveto lasketaan automaattisesti vuodessa
- Hakujen luominen / seuranta
- Lahja / Pledge Management
- raportointi
EFT-tapahtumien käsittely
Vaikka monet voittoa tavoittelemattomat yhteisöt ovat alkaneet hyväksyä luottokortteja joko verkossa tai kertaluonteisina lahjoituksina, on tärkeää huomata, että ennalta luvatut toistuvat tapahtumat käsitellään yleensä eränä ja siksi niillä on joitain ainutlaatuisia ominaisuuksia. Et varmasti halua tuhlata aikaa ja lisätä virheiden mahdollisuuksia syöttämällä luottokorttinumeroita ja summia luottokortin terminaaliksi joka kuukausi.
Kuten olemme myös huomanneet, luultavasti haluat tarjota maksuvaihtoehdon suoraveloituksella (ACH), joka edellyttää erilaista käsittelytapaa.
Varo EFT-käsittelyratkaisuja, jotka eivät liity luovuttajan hallintajärjestelmään. Vaikka ne saattavat automatisoida tapahtumien syntymisen ja keräämisen prosessin, olet todennäköisesti luopumassa useista tärkeistä eduista.
johtopäätös
Toistuva lahjoitusohjelma on erinomainen tapa lisätä lahjoittajiesi eliniän arvoa vähentäen samalla varainhankintakustannuksia ja ponnisteluja. Tehokkaan toistuvan lahjoitusohjelman kehittäminen vaatii sinua kouluttamaan henkilöstöä ja avunantajia asianmukaisesti, houkuttelemaan tarkasti ja testaamaan houkutuksia osallistujien houkuttelemiseksi ja varmistamaan, että sinulla on tehokkaat ja reagoivat back-end-järjestelmät (luovuttajien hallinta ja tapahtumien käsittely), jotta hallintatoimet vähenisivät. Vaikka menestys voi viedä aikaa ja vaivaa, lopputulos on sen arvoinen.
Tämä artikkeli on toimittanut DonorPerfect .