Mitä ja milloin raportoida?
Viimeaikaisten lakien muutosten vuoksi kaikkien rakennusliiketoimintojen ja työnantajien olisi 1.1.2005 lähtien julkaistava ja annettava kaikkien työntekijöiden saataville seuraavat tiedot:
- Työperäiset kuolemantapaukset 8 tunnin kuluessa.
- Työperäiset sairaalahoitot, amputaatiot ja kaikki silmänpuutokset 24 tunnin kuluessa.
- Merkitse kaikki neulan- ja teräsharjoitukset.
- Tallennetaan kaikki tavalliset kynnysarvon muutosvaatimukset (STS).
- Tallenna kaikki MSD: t.
- Jokainen tapaus, joka edellyttää työntekijän poistamista lääketieteellisesti OSHA-terveysstandardin vaatimusten mukaisesti
- Merkitse kaikki tuberkuloosilähetystapaukset.
Joten, mikä on täsmällisesti OSHA 300 -logi?
OSHA 300 log on lomake, jota kaikki työnantajat käyttävät, jotta he voivat ylläpitää kirjaa, joka kuvaa työntekijöiden tapaturmia ja sairauksia. Asiakirjan on sijaittava paikassa, joka näkyy kaikille työntekijöille ja jossa liike tai toiminta suoritetaan. Lomakkeessa on kolme pääosaa: tunnistaminen, kuvaus ja luokittelu.
Ensimmäisessä osassa on nimi, asianumero ja työnimike. Toisessa sarakkeessa on kuvaus tapahtuman tapahtumisesta sekä päivämäärästä ja vammasta, kun taas kolmas alue sisältää tietoja vammasta, työpäivistä ja kuinka monta päivää työtä rajoitetaan.
Vihjeitä lokin ylläpidossa
On tärkeää säilyttää loki tarkasti ja täyttää oikea-aikaiset tiedot. Seuraa näitä vinkkejä täyttämällä lokisi:
- Loki on säilytettävä kalenterivuosien eikä verotuksen mukaan.
- Tiedot on lähetettävä seitsemän päivän kuluessa siitä, kun tallennettava tapaus on tapahtunut.
- Pidä ja ylläpidä OSHA 300 lokit viisi vuotta. Poista tai lisää tapauksia tarpeen mukaan pitämään tiedot ajan tasalla.
Työnantajien on pidettävä vahinkoa ja sairaustilastoja jokaisessa laitoksessa.
Kun työntekijät eivät raportoi työskentelemään samassa paikassa joka päivä, tiedot on pidettävä siinä paikassa, josta he ovat maksaneet tai heidän tukikohdistaan
- Lomakkeet on lähetettävä ja ylläpidettävä kaikki työnantajat, vaikka kalenterivuoden aikana ei ilmennytkään tallennettavia vammoja tai sairauksia
- Vakuutuslaitoksen tarjoamia vastaavia lomakkeita on käytettävä, mutta niiden on säilytettävä samat tiedot kuin OSHA 300 -kirjoitus vaatii.
Mitä lomakkeita vaaditaan OSHA 300 -login lisäksi?
Seuraavat lomakkeet on täytettävä ja pidettävä osana OSHA 300 log -prosessia:
- OSHA-lomake 300: stä työhön liittyvistä vammoista ja sairauksista.
- OSHA-lomake 300A Yhteenveto työhön liittyvistä vammoista ja sairauksista, ja
- Vahinko- ja sairauskatastrofin raportti (OSHA-lomake 301).
Edut rekisterien säilyttämisestä
Nämä tiedot hyödyttävät jokaista rakennusliiketoimintaa, koska niitä voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin:
- Työturvallisuusarviointeja voidaan analysoida turvallisuuskysymysten määrittämiseksi
- Tapahtumien yhteenvetoa voidaan käyttää toistuvien vaarojen tunnistamiseen ja estämiseen
- Käytti aiempien vuosien tietoja keskittymään ja parantamaan turvallisuustoimenpiteitä sellaisten tiettyjen toimintojen ympärillä, jotka ovat olleet osa aiempina vuosina tapahtuneita tapahtumia
- OSHA 300 -lokkia voidaan käyttää tarkistamaan tietueita käynnissä olevien tutkimusten tai vaatimusten aikana.
Milloin lähetän yhteenvetokirjauksen?
OSHA-lomake 300 A loki on lähetettävä vuosittain seuraavan vuoden helmikuun 1. päivään mennessä yhteenvetona kaikista vammoista edellisvuodesta. Lokin on oltava näkyvissä helmikuusta 1. huhtikuuta 30. huhtikuuta.
On kuitenkin tärkeää ymmärtää, että jos työntekijä pyytää kopion loukkaantumisilmoituksestaan, työnantajan on annettava heille kopio OSHA 300 lokista ennen liiketoiminnan päättymistä pyynnön seuraavana päivänä. Lokin on oltava yrityksen johtajan tai valtuutetun edustajan allekirjoittama, mikä osoittaa, että tiedot ovat tosia ja tarkkoja.
Lainaus ja rangaistukset, joita ei pidä ylläpitää OSHA 300 logia
OSHA-tarkastuksen aikana 300 loki on normaalisti ensimmäinen asiakirja, josta sinua pyydetään toimittamaan. Tämä loki on esitettävä ja ylläpidettävä. Muussa tapauksessa sinua voidaan sakottaa jopa 8 000 dollaria kultakin rikkomisvuodelta. Liike- ja rakennusteollisuus voi joutua kärsimään rangaistuksista 1000 dollaria joka vuosi, jos ne eivät pidä yllä OSHA 300 log-lomaketta. On myös todennäköisyys, että jokaiselle OSHA 301 -lomakkeelle voidaan antaa erillinen viittaus, jota ei ole täytetty kokonaan tai väärin.
Luettelo yleisistä virheistä, kun haetaan OSHA 300 -logi
Ole varovainen, kun kirjoitat merkintöjä lokissa, ja yritä välttää näitä yleisiä ongelmia:
- Työnantajat voivat vääristää mitä OSHA-tallennettavia tapahtumia on
- Ajattelemalla, että kevytvero ei ole työrajoitus
- Työntekijän lausunnon huomiotta jättäminen ei ole tarkka eikä sitä voi käyttää viitteenä
- Työnantajat, jotka eivät ole ilmoittaneet vahinkoa, koska asianomainen työntekijä ei ilmoittanut sitä ajoissa tai välittömästi
- Sairaanhoito on tallennettavissa, ellei se kuulu asetusten poikkeukseen, joista yksi on ensiapu
- Unohda seurata kadonneen päivän pitkien tapahtumien aikana
Kuka on vapautettu ylläpitämisestä?
Artikkelin ensimmäisessä osassa selitimme, että kaikkien yritysten ei tarvitse ylläpitää OSHA 300 -hakemuslomaketta. Jotkut työnantajat ovat vapautettuja liittovaltion vaatimuksesta, mukaan lukien 300 A -ilmoitus. Luettelo vapautetuista toimialoista löytyy OSHA: n verkkosivuilta. Muista, että työvoimatoimiston työvaliokunta voi silti valita vapautetut työnantajat osallistumaan vuotuiseen tilastolliseen kyselyyn. Sinun on vierailtava OSHAn verkkosivuilla uusimpien sääntöjen ja vaatimusten osalta, jotka liittyvät raportointi- ja kirjaamisohjeisiin.
Kaikki lomakkeet ovat saatavissa OSHAn verkkosivuilta sekä uusimmista säännöistä.