Kodin toimiston perustamista koskeva tarkistuslista
Kun aloitat kotitoimiston perustamisen, yksi kahdesta asiasta tapahtuu yleensä. Joko et kykene helposti tunnistamaan mitä laitteita ja tekniikkaa käytät päivittäin, jotta voit aliarvioida, mitä tarvitset, jotta voit saada toimistosi ja käydä ja löytää nopeasti kamppailuasi. Tai näet selvästi jokaisen yksittäisen kohteen, jota saatat tarvita ja joka on ylityöllistetty ajatuksella täyttää jokainen näistä tarpeista alas viimeiseen nidontaan.
Kummassakin näistä tapauksista ei ole yllätys löytää itsesi juoksemaan ympyröissä ennen kuin voit keskittää ponnistuksesi ja luoda toimiston , joka auttaa sinua työskentelemään tuottavasti.
Käytä tätä tarkistuslista kehittääksesi hyvin pyöristetyn mutta virtaviivattoman luettelon siitä, mitä tarvitset kotitoimistasi. Tarkista kohteet, joita tarvitset ehdottomasti, ja ympyröitä kohteita, jotka haluat ehkä lisätä, jotta voit luoda ensisijaisen luettelon kotitoimiston perusasiakirjoista.
01 - Tietokone
02 - Monitor
Tarvitset selvästi näytön, jos sinulla on pöytätietokone, mutta voi olla myös hyödyllinen (ja paremmin niskasi) näytössä, joka liitetään kannettavaan tietokoneeseen. Riippuen tehdystä työstä, voit myös harkita kaksoisnäytöksiä.
03 - Suuri Internet-yhteys
Päivät, jolloin puhelinverkkoyhteys on mahdollista, on jo kauan kadonnut. Tehokkaasti verkossa toimiminen edellyttää laajakaistayhteyttä.
04 - Pöytä
Ihannetapauksessa sinulla on tilaa perinteiselle työpöydälle, jossa luodaan ergonomisesti oikea työasema . Mutta jos tarvitset luovuutta, voit tehdä pöydän, laskurin tai muun tasaisen pinnan.
05 - Puheenjohtaja
Ota aikaa valita ja sijoittaa mukavaan tuoliin; se on yksi tärkeimmistä tehokkaan kotitoimiston osista. Jälleen ergonomia ja mukavuudet lasketaan, kun istuu, joten varmista, että testaat tuolin ennen ostoksen tekemistä.
06 - Sopiva valaistus
Aivan kuten hyvä tuoli on ergonomiselle kotitoimistolle tärkeä, sillä se on riittävän valaistustasoilla. Et halua käsitellä päänsärkyä ja silmien rasitusta squinting tai valaistus, joka tekee siitä vaikea lukea.
07 - Puhelin ja / tai VoIP
VoIP-teknologialla, Internet-pohjaisilla puhelinpalveluilla ja jopa matkapuhelimilla et välttämättä tarvita perinteistä lankapuhelinta, mutta puhelinpalvelun käyttö on yleensä välttämätöntä, kun työskentelet kotona .
08 - Ohjelmistot
Jotkut pienyrittäjät tarvitsevat vain tekstinkäsittely-, laskentataulukko- ja sähköpostinhallintasovelluksia, kun taas toiset tarvitsevat lisäohjelmistoja, jotka vastaavat heidän tarpeitaan. Tee luettelo ohjelmista, joita tarvitset kotitoimiston suorittamiseen.
09 - Verkkoretori
Ei aina vaadita, verkkoradan voi olla tarpeen, jos sinulla on useampi kuin yksi tietokone, joka tarvitsee Internet-yhteyden. Harkitse langaton reititin, jos sinulla on kannettava tietokone ja tietokoneet sijaitsevat eri puolilla kotisi.
10 - Ylijännitesuoja
Usein unohdettu, ylijännitesuojan pitäisi olla katkottua missä tahansa kotitoimistossa, joka käyttää tietoteknisiä laitteita.
11 - Tulostin tai monikäyttökone
Jos sinulla on paperittomat toimistot , saatat päästä pois ilman tulostinta, mutta tilanteissa, joissa sinun on skannattava, faksattava ja jopa kopioitava, voi olla tilanteita. Jos tämä on yrityksessä yleistä, tutustu monikäyttöisiin koneisiin, jotka pystyvät hallitsemaan kaikkia näitä tehtäviä.
12 - Varmuuskopiointiasema tai henkilökohtainen palvelin
Kun kotitoimisto on käynnissä, sinulla on oltava suunnitelma tietojen varmuuskopioinnista ja suojaamisesta. Voit käyttää pilvipohjaisia varmuuskopiointipalveluita tiedostojen kopioimiseen automaattisesti, mutta on myös hyvä harkita sisäisen varmuuskopion tekemistä. Ulkoiset asemat ja henkilökohtaiset palvelimet ovat suhteellisen edullisia ja voivat säästää liiketoimintaasi tietokoneen vioittumisen tapahtuessa.
13 - UPS (Uninterruptible Power Supply)
UPS takaa varmuuskopiointitoiminnon rajoitetuksi ajaksi, jos sähkönsiirto sammuu, koska UPS voi tarjota käyttöösi hyödyllisen puskuroinnin aikaa työsi säästämiseksi ja turvallisten laitteiden sammuttamiseen.
14 - Arkistokaappi
Vaikka pyrkisitte olemaan paperittomia, on aina olemassa paperiasiakirjoja, joihin sinun pitää jäädä kiinni. Paras paikka näiden asiakirjojen tallentamiseen - ja niiden löytäminen myöhemmin - on arkistokaapissa.
15 - Varastointi
Missä pidät kynää, tahmea paperia, kansiota, mustetta, käyntikortteja ja muita tarvikkeita? Harkitse kirjojen tai hyllyjen ostamista hankkimaan käyttämättömiä esineitä kotitoimistasi.
16 - Paloturvallinen laatikko
Puhuttaessa varastosta saatat harkita palonsuojakotelon käyttöä tärkeimpien yritystodistusten tallentamiseen ja suojaamiseen. Monet pienyrittäjät käyttävät myös näitä kestäviä laatikoita pitääkseen varmuuskopiot tietonsa.
17 - Paperisilppuri
Silppuri on välttämätöntä hävittää arkaluonteiset ja luottamukselliset tiedot yrityksellesi. Ja jokainen muu arkaluontoinen paperi, harkitse kierrätysastian saamista.
Kotitehtäväsi tarvitset varmasti muita tarvikkeita riippuen siitä, minkä tyyppistä työtä olet tekemässä ja kuinka paljon tilaa sinulla on käytettävissä. Mutta jos käytät tätä tarkistuslistaa aluksi, kun ajatellaan olennaisia, olet matkalla luomaan virtaviivaista ja tehokasta kotitoimistoa.