Vaihe 2: Osoitteen ja puhelinnumerojen luominen yrityksellesi
Nykyään kotiyritykset toimivat normaalisti, ja vain muutamat asiakkaat tai kuluttajat kyseenalaistavat sen. Lisäksi vaihtoehdot ammatillisen identiteetin luomiseksi ovat tulleet edullisemmiksi.
Yrityksen osoitteen ja puhelimen määrittäminen
Ennen kuin määrität osoitteesi ja puhelimesi, sinun on päätettävä yrityksesi nimi . Kun tiedät nimesi ja miten aiot perustaa yrityksen rakenne (esim. Yksityisomistaja tai LLC), sinun on päätettävä osoitteestasi ja puhelimestasi. Käytät näitä yhteystietoja liiketoiminta-lisenssissäsi ja muissa virallisissa liiketoimintaasiakirjoissa. Voit myös laittaa sen käyntikortteihin, sopimuksiin ja muihin markkinointityökaluihin.
Business Address Options
Tänään ei pidetä epätottuna käyttää kotisi osoitetta; kuitenkin haluat suojata yksityisyytesi. Osoitetta käytetään monissa asiakirjoissa ja verkossa, eikä et välttämättä halua olla julkinen tietämys. Esimerkiksi CAN-SPAM-laki edellyttää, että osoite on kaikissa sähköposteissasi.
Vaihtoehtoja on kaksi, jos haluat toisen osoitteen. Yksi on avata postitoimipaikka Yhdysvaltain postilaitoksella.
Toinen on saada laatikko paikalliseen myymälään, kuten ja UPS-myymälään. Postilaatikot ovat huomattavasti edullisempia kuin yksityiset postilaatikot. Päätös voi kuitenkin osittain riippua kuvasta, jonka yrität hankkia yrityksellesi. Jotkut näkymät voivat tarkastella yrityksesi postilaatikkohakemiston käyttöä niin, että se on pieni tai ei täysin perustettu tai että käytät autotallissa olevaa "lentävät yön" yritystä.
Postimyymälävaihto voi antaa yritykselle fyysisen osoitteen, joka saattaa tehdä joidenkin kuluttajien helpommaksi työskennellä kanssasi PO-laatikon nähtäessä. Kun postipalvelu on, osoite on sähköpostipalvelun osoite plus sinulle laatikon numero. Esimerkiksi: 123 Elm Street, # 123. Tämä näyttää enemmän sijainnista kuin PL 123.
Business Phone Options
Jopa 100 prosenttia online-yrityksistä tarvitsee puhelimen. Vaikka asiakkaasi tai asiakkaasi eivät ehkä soita sinua, tarvitset sitä muista syistä, kuten käytettävistä palveluista (ts. Web hosting). Monet kotiyrittäjät alkavat käyttää nykyistä puhelintaan, mutta liiketoimintalinjan perustamiseen liittyy useita etuja.
- Voit pitää liiketoimintaa ja henkilökohtaista erillään. Kun puhelin soi, et halua huolehtia siitä, että lapsesi vastaa asiakaspuheluun. Kun liiketoimintalinja soi, sinä tiedät sen olevan liiketoimintaa, ja kun puhelimesi soi, tiedät sen henkilökohtaisen.
- Puhelinveron vähennyksiä on helpompi seurata. IRS ei pidä henkilökohtaisten ja liiketilienne tulosta. Jos käytät henkilökohtaista puhelinta, voit vähentää välittömät liikekulut.
Lankavaihtoehdot
Ennen matkapuhelimia, joilla oli yrityspuhelin oli melko rajoitettu.
Voit joko lisätä toisen numeron (erottuva rengaspalvelu) nykyiseen puhelimeen tai lisätä toinen rivi kotiisi. Jälkimmäinen vaihtoehto on kalliimpi, mutta se on myös verotuksessa kokonaan vähennyskelpoinen. Käyttämällä olemassa olevaa riviä voit vähentää vain liiketoimintaan liittyvät palvelut (eli erottuva rengas).
Kännykkäasetukset
Nykyään kännykkäsi on helppoa ja voit olla käytettävissä, kun et ole toimistossa (mikä voi olla hyvä tai huono asia riippuen siitä, kuinka paljon työtäsi). Lankapuhelimesi tavoin voit saada yrityksesi numeron olemassa olevaan puhelinpalveluun tai luoda verkkopalvelun luodaksesi liiketoimintalinjan, joka välittää matkapuhelimeesi.
Muut yrityspuhelinasetukset
- Osta prepaid-langaton suunnitelma, jonka avulla voit maksaa mennessasi sen sijaan, että sitoutuisit suunnitelmaan.
- Käytä virtuaalista puhelinpalvelua, kuten Grasshopper. Tämän vaihtoehdon avulla voit luoda joko paikallisen puhelinnumeron (käytettävissä useimmilla alueilla) ja / tai virtuaalitulostuksen numeron omalle yrityksellesi. Lisätietoja Grasshopperin, kuten virtuaalisten puhelinjärjestelmien käytöstä, on Grasshopperin katsauksessa.
faksaus
Riippumatta siitä, tarvitsetko erillisen faksilinjan, riippuu ehdottomasti lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien määrä. Voit määrittää faksilinjan maarajoillesi käyttämällä puhelimen yrityksen erottavaa rengasta tai perustaa liikeradan. Voit määrittää yrityksesi riville, jolla on erottuva rengas faksille.
Toinen vaihtoehto on käyttää virtuaalista puhelinjärjestelmää, kuten Grasshopperia.
Internet on kuitenkin tehnyt faksauksen hieman helpommaksi, koska nyt voit skannata ja lähettää lomakkeita.
Pitkäketjuiset puhelut
Pitkän matkan puhelut olivat suuria kuluja joillekin kodin omistajille. 2000-luvun alussa pitkän matkan yritykset kilpailivat kuluttajayrityksille tarjoamalla suuria sopimuksia ja edullisia hintoja. Mutta koska rajoittamattoman pitkän matkan luominen on maksullinen, useimmat ihmiset ovat valinneet tämän vaihtoehdon. Tämä on vähentänyt kaukopuhelukustannuksia kotiyrittäjille.
Haasteena on nykyisen linjan käyttäminen pitkän matkan puhelujen tekemiseen. Sinun on seurattava, mitkä puhelut olivat yritystoiminnalle, laski prosenttiosuus puheluista, jotka ovat yrityksiä henkilökohtaisiksi, ja moninkertaista tämä prosenttiosuus pitkän matkan kustannuksin verovähennyksen määrittämiseksi. Sen sijaan, jos käytät eri liikeriviä, voit vähentää linjan koko kustannukset. Toinen vaihtoehto on käyttää prepaid-kaukopuhelukortteja yrityksille.
Lisää yritysidentiteetti-sarjassa
- 8 askelta yrityksesi identiteettisi - Johdanto ja yleiskatsaus
- Brainstorming yrityksesi nimi ja tagline
- Työnantajan tunnusnumeron tarkistaminen IRS: n kanssa
- Yritystilinpidon avaaminen
- Yrityksen logon luominen
- Käyntikorttien tilaaminen
- Yritystoiminnan luominen ja tilaaminen
- Yrityksen verkkosivuston luominen