Kaupallinen vientilaskutusopas

Kaupallinen vientilasku toimii ostajan ja myyjän välisenä kauppalaskuna, kuvailee, mitä vietät ja viittaa tärkeisiin kauppatilinumeroihin. Se toimii myös maksuvälineenä. Laskun on oltava valmistettu täsmälleen samalla tavalla kuin sinä ja asiakkaasi olette sopineet proforma-laskuasi (mukaan lukien, onko sinun valmistauduttava kauppalaskuun yrityksesi kirjelomakkeessa vai ei).

). Jos molemmat olette sopineet myynnin ehtojen muutoksesta myöhemmin, kirjoita se muutoksesi laskuun. Ei ole harvinaista, että yritys laatii kaupallisen vientilaskun englanniksi ja määrämaan kielellä. Tarkista maahantuojan ja kuljetusyrityksen kanssa, onko sinun tehtävä vai ei. Lisää aina seuraavat tiedot, vaikka niitä ei pyydettäisi.

Kaupallinen vientilaskutus tarpeet

1. Proforma laskun viitenumero
2. Asiakkaan ostotilausnumero.
3. Laskun täyttöpäivä.
4. Lähettäjän ja / tai myyjän osoite sekä ostajan osoite.
5. Maksutapa: tunnistaa ja toimittaa kaikki siihen liittyvät viitenumerot.
6. Toimitusehdot hintanoteerauksesta (esimerkiksi CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York).
7. Valuutta, jossa liiketoimi suoritetaan (Yhdysvaltain dollari, japani jeni, ranskalainen frangia jne.).

1. Vakionumero .
2. Lähetyksen hinnoittelu ja määrät.
3. Kappalemäärät, merkit, paino ja toimenpiteet.
4. Säilytysnumero, jos se toimitetaan kontin mukana.
5. Lähtö- ja saapumisportit.
6. Alkuperämaan merkintä ja yhdenmukaistettu tariffikoodi (oikean laskennan varmistamiseksi).
7. Meri- tai ilma-aluksen passitusohjeet: aluksen tai ilma-aluksen nimi, matkan tai ilmatilan lkm, lähtöpäivä ja määräpaikkaan saapumispäivä.

Jos teet kaikki edellä mainitut asiat ja neuvotte huolellisesti kuljetusyrityksen kanssa, se helpottaa tavaroiden ja tulliselvityksen helpottamista. Joissakin maissa on allekirjoitettava kaupallinen vientilasku. Jos haluat olla turvallisella puolella, lisää se sekä nimesi ja nimesi, jotka on painettu selvästi alla.

Syitä, miksi vie kauppalaskuja käytetään

Seuraavassa kuvataan tapoja, joilla käytetään vientikauppalaskua, mutta pidetään mielessä, että vientiliikennelaskut ovat aloitus- tai aloitusasiakirjoja, jotka tukevat muuta vientitapahtumaa:

1. Viejät voivat käyttää sitä tukemaan lainoja, vakuutuskorvauksia ja avustusohjelmia.
2. Ostaja ja myyjä käyttävät sitä perustana siitä, mitä myydään.
3. Ostaja (maahantuoja) käyttää sitä vapauttamaan varoja pankin kautta myyjälle.
4. Jos lähetyksestä on tehty vakuutustodistus ja jos vakuutus on annettu, se toimii avainasiakirjana.
5. Tuojan tai toimivan tulli-välittäjän on määrämaassa sitä vaatia ennen tavaroiden tulliselvitystä.
6. Ostajan pankki tutkii vientiliikennelaskun ennen varojen myöntämistä luottokortilla tai asiakirjojen keruulla.
7. Sitä voidaan käyttää tarkastustodistuksen ohella todisteina siitä, että olet lähettänyt, mitä asiakas on tilannut, ja se on myös hyvälaatuista.

1. Hallitus voi käyttää kauppalaskua määritettäessä tavaroiden todellista arvoa tehtävien arvioinnissa.
2. Tulliviranomaiset voivat käyttää sitä arvioidakseen tulleja, käyttää niitä tarkastustarkoituksiin ja tilastojen säilyttämiseen.
3. Pankki voi pyytää kirjeenvaihdosta, ostajan maan konsulaatista laillista kauppalaskua. Tässä tapauksessa toimittajan esittämä vaadittu laillistettu asiakirja on lähetettävä ostajalle asiakirjojen hyväksymisen jälkeen.

Huomautus: Tulliviranomaiset käyttävät kauppalaskua maailmanlaajuisesti tarkastustarkoituksiin, tullien arvioimiseen ja kansainvälisen kaupan tilastojen säilyttämiseen. Jos tuojamaan tulliviranomaiset tarvitsevat erityisiä tietoja, jotta maahantuovassa viranomaiset voivat näyttää kauppalaskussa, tuojan tulee ilmoittaa tästä ja mieluiten hyvissä ajoin ennen vientikauppaa.

Mutta tärkein: Kauppalaskun on vastattava kaikkia keräysasiakirjan muodossa olevia tietoja, kuten luottokorttia, näkyvinkkejä ja niin edelleen, jos maksat.