Mitä hallitus tekee?
Yhtiön hallitus valvoo merkittäviä poliittisia päätöksiä, palkkaa yritysjohtajia ja sillä on erityisiä oikeudellisia velvoitteita yhtiöstä.
Hallituksen jäsenillä voi olla myös jonkin verran vastuu yritysten tekemistä päätöksistä
Koska yritysjohdon jäsenet panevat asiantuntemuksensa toimimaan yrityksellesi ja tekevät päätöksiä korkealla tasolla, tuntuu vain kohtuulliselta korvata heidät ajastaan.
Ulkopuoliset hallituksen jäsenet (ne, jotka eivät myöskään ole yrityksen johtajia) korvataan yleensä, mutta korvauksen taso ja tyyppi riippuvat yrityksen koosta ja tyypistä.
Hallituksen korvausmahdollisuudet ja vaihtoehdot
Matkavakuutus
Lähes jokainen yritys kompensoi hallituksen jäsenet matkakuluihin hallituksen kokouksiin ja retriitteihin. Jos hallituksenne on paikallinen, sinun ei ehkä tarvitse paljon matkustaa, mutta jos sinulla on johtajia toisesta kaupungista, sinun on vähennettävä vähintään kilometrit tai lentomatkat, majoitus ja päiväkohta .
Jotkut yritykset käyttävät hallituksen kokouspaikkoja keinona palkita hallituksen jäseniä.
Esimerkiksi risteilyn tai eksoottisen paikan päällä tapahtuva hallituksen kokous tekee kokouksen kokouksesta hieman miellyttävämmän.
Epäsuora korvaus
Pienten kiinteästi toimivien yritysten johtajia ei yleensä korvata suoraan käteisellä, koska tähän tarkoitukseen on vähän rahaa ja koska he ovat yleensä halukkaita palvelemaan ilman tällaista suoran korvauksen.
Jos potentiaalinen hallituksen jäsen haluaa korvata suoraan, tämä henkilö ei todennäköisesti tee hyvää hallituksen jäsentä, koska hän on enemmän kiinnostunut rahoista kuin palvelusta.
Näille henkilöille heidän nimensä yrityksen hallituksessa ja heidän tekemästään pro bono-työstä voivat olla riittävän korvauksia.
Vaihtoehdot
Jos yrityksesi on julkisen kaupankäynnin kohteena, voit halutessasi tarjota optio-oikeuksia hallituksille. Sopimus olisi allekirjoitettava, ennen kuin optiot annetaan, joten on selvää, milloin nämä optiot annetaan, mitä tapahtuu, jos johtaja lähtee ja missä olosuhteissa optio-oikeuksia voidaan käyttää.
Vastuuvakuutus
On hyvä ostaa vastuuvakuutus hallituksen jäsenille , erityisesti julkisten yritysten kanssa.
Miksi ei suoraan palkita hallituksen jäseniä
Pitäisikö kompensoida johtajia suoraan maksamalla heidät? Johtajilla on luottamustehtävä, ja heihin puuttuminen heikentää tätä vastuuta. Korvauksia voidaan pitää eturistiriitoina johtajille. Ainakin se johtaa johtajien töihin rahaa, ei yrityksen eduksi. Sen lisäksi, että maksat heidän kustannuksistaan, ei ole pakollista korvata näitä henkilöitä.
Jos päätät korvata hallituksen jäsenet - esimerkiksi kokouksesta - valmistele korvaussopimus.
Järjestön hallituksen jäsenille maksettava korvaus
Hallituksen jäsenille maksetut korvaukset ja matka- ja majoituskustannuksiin liittyvät korvaukset sekä muut hallituksen jäsenten kulut kokouksiin liittyvät kulut ovat laillisia liiketaloudellisia kustannuksia ja niiden olisi oltava verovähennyskelpoisia.
Muista säilyttää hyvät tiedot ja erottaa hallituksen jäsenten henkilökohtaiset kulut. Esimerkiksi jos jäsenet matkustavat aviopuolisoiden kanssa, puolison kulut eivät ole liiketoiminnan kuluja, eivätkä ne ole vähennyskelpoisia.