Yritysten budjetin luominen
Talousarvio on todella kaksi eri tilinpäätöstä.
Oletetaan kuukausibudjetti. Budjetti A näyttää ihanteellisen, minkä haluat, että jokainen tili näyttää kuukaudelta. Budjetti B on todellinen, mikä on tapahtunut kuukauden aikana.
Mielenkiintoinen asia budjetteihin on, että ne ovat lähes aina väärässä, mutta ne lähes aina osoittautuvat oikeiksi. Tarkoitan, että yksittäiset luokat eivät useinkaan tule ulos, kuten luulit niiden olevan - todellinen voi olla korkeampi tai pienempi kuin budjetoinnissa. Mutta kaiken kaikkiaan summat tasaantuvat. Hauska miten se toimii.
Jokaisella budjetilla on kaksi osuutta jokaisesta budjetista (A ja B):
- Tulot tai tulot. Tämä arvioitava summa tulee yritykseesi kuukauden aikana tuotteiden tai palveluiden myynnissä.
- Kulut. Nämä ovat summia, joista olet budjetoinnissa kullekin kullekin luokalle. Talousarvion kustannusosuus on tärkein, koska et välttämättä voi hallita myyntiä, mutta voit hallita kuluja.
Sisältää kiinteät ja muuttuvat kulut yrityksesi budjettiin
Kun olet valmis työskentelemään budjetoitujen ja todellisten liikekulujen suhteen , sinun täytyy jakaa ne kiinteiden kulujen ja muuttuvien kulujen luokkaan.
Kiinteät kulut ovat hyvin kiinteitä. Ne ovat samat joka kuukausi. Mutta tärkeämpää, kiinteät kulut on maksettava kuukausittain riippumatta siitä.
Jos sinulla ei ole tuloja näiden kiinteiden kulujen maksamiseen, sinun on löydettävä rahat jonnekin. Kiinteät kulut sisältävät esimerkiksi seuraavia kohteita:
- Vuokrasopimus tai kiinnitys.
- Muut pääomakulut , kuten hankintamenon hankintakustannukset - laitteet, ajoneuvot, huonekalut.
- Maksut yritysluotoista.
- Utilities-maksut, mukaan lukien puhelinkulut.
- Web-sivun ylläpitokustannukset (riippuen yrityksesi tyypistä)
- Vakuutuskulut
- Myyntikulut, kuten luottokorttimaksut
- Kuukausittainen jäsenyys olet sitä mieltä, että et voi elää ilman (esim. Online-kirjanpitojärjestelmäsi)
Ajattele tällaisia kiinteitä kuluja: Jos minulla ei olisi tarpeeksi tuloja pari kuukautta, mistä näistä voisin luopua tai päästä irti? Voinko peruuttaa vuokrasopimuksen ja työskennellä kotona ?
Muuttuvat kulut ovat liiketoiminnan kulut, jotka vaihtelevat liiketoiminnan, myynnin tai liiketoimien määrän mukaan.
Esimerkkejä muuttuvista menoista ovat:
- postimaksut ja toimitukset asiakkaiden ostoksille
- raakamateriaalit
- myytävien tuotteiden luettelo
- tuntipalkkoja tuotteiden tuottamiseen
- tuotantoalueilla
- myyntipalkkiot
Toinen tapa tarkastella muuttuvia kuluja on, että ne ovat harkinnanvaraisia kuluja. Sinun ei tarvitse ostaa niitä tai maksaa niistä.
Yhdistelmä kiinteät ja muuttuvat kulut. Saatat huomata, että jotkut kulut ovat sekä kiinteitä että muuttuvia.
Myyntiluvan palkka voi sisältää kiinteän osan (peruspalkan) ja muuttuvan osan (myyntipalkkiot).
Ovatko työntekijät kiinteät tai muuttuvat kulut?
Hyvä kysymys. Jos olet palkannut kokopäiväistä työntekijää, jolla on odotuksia kokoaikaisesta työpaikasta, olet luultavasti luonut kiinteän kulun. Parasta palkata itsenäisiä urakoitsijoita tai freelancereita, kun aloitat, jotta vältät työntekijän kiinteän kustannuksen.
Tärkein asia muistaa kiinteistä ja muuttuvista kuluista
Pidä kiinteät kulut mahdollisimman pieninä, varsinkin kun aloitat yrityksesi. Alkuvuoden ensimmäisenä vuonna yrityksesi tulot saattavat olla vähäisiä, kun rakennat asiakkaitasi. Joissakin kuukausissa sinulla ei ehkä ole tarpeeksi maksamaan laskuja. Jäljellä olevien kiinteiden kulujen vähyys pitää sinut liiketoiminnassa, kunnes myynti alkaa noutaa.
Jos sinulla on liian paljon kiinteitä kuluja, saatat joutua tekemään joitain valintoja, luopumaan joitain työntekijöitä, saamaan lainaa (toinen kiinteä kustannus) tai valitettavasti sulkemaan ovet.