- Inventointi on arvokas liiketoimintaryhmä . Sinun täytyy tietää, kuinka paljon sinulla on ja kuinka paljon se kannattaa.
- Investointien ostoon ja myyntiin liittyvät kulut ovat vähennyskelpoisia liiketoiminnan kuluja, jotka voivat vähentää liikevoiton verotusta.
- Raporttivarasto voi oikein pitää sinut ongelmista IRS: n kanssa.
- Vaihto-omaisuuden myyntikustannukset ja bruttovoitto ovat tärkeä osa yritystuloveroa.
- Voit käyttää varastosi arvoa lainaa varten.
Eri lajit varastosta
Yrityksillä on kahdenlaisia inventaarioita:
- Tarvikkeita, jotka istuvat hyllyillä, joita on odotettava käytettäväksi. Näitä ovat toimistotarvikkeet, siivoustarvikkeet, tietokonetarvikkeet ja tarvikkeet sekä tarvikkeita, joita käytetään tiettyihin tarkoituksiin, mutta eivät osana myyntiprosessia.
- Tuotevalikoima . Tämä luettelo voi olla tuotteita, joita ostat tukkumyynnin myydä kuluttajille vähittäiskaupassa. Se voi olla myös osia tai osia tai raaka-aineita, joita käytät tuotteiden myyntiin.
Varastoprosessi
Varastoprosessi menee näin:
- Saat tukkukauppiaita tai -komponentteja myyjiltä (henkilöt, joiden liiketoimintaa ostetaan).
- Valmistat työn tai pakatut ja asetat hyllyille odottamassa tilauksia.
- Saat tilauksia ja myydät tuotteitasi.
- Saat rahaa myynnistäsi.
Kaikki kustannukset kullekin tämän prosessin osalle katsotaan liiketoiminnan kuluiksi. Nämä kustannukset on kirjattava.
Inventory-kaavat
Se on yksinkertainen kaava, mutta on tärkeää tietää: Ostetun inventaarion kustannukset vähennettynä myytyjen varastomyyntien kustannuksilla on sama kuin varastojen kustannukset.
Vaihto-omaisuuden myynnistä saadut tuotot ovat vähennettynä myytyjen varojen hankintamenoilla yhtä kuin bruttovoitto. Kustannukset ja tulot menevät liiketoiminnan tuloslaskelmaan. Varastosi arvo tietyssä ajankohdassa näkyy yrityksen taseessa . Muuten varastokustannukset sisältävät paljon lisäominaisuuksia, kuten merenkulun kustannukset, varastointikustannukset ja työvoimakustannukset.
Toimituskannan kustannukset
Kun varastokappaleita lähetetään sinulle, on olemassa kaksi tapaa maksaa niistä, riippuen siitä, kuka maksaa - sinä tai lähettäjä. On tärkeää huomata, että sinulla on omistusoikeus (vain), kun sinulla on ne omistuksessa.
- Lähettäjä voi maksaa kustannukset. Tätä kutsutaan FOB - toimitukseksi. Koska et omista tuotteita ennen kuin vastaanotat ne, et voi vaatia FOB-toimituskuluja.
- Maksat toimituskulut. Tätä kutsutaan FOB-kohteeksi. Maksat, kun saat kohteen, koska sinulla on omistusoikeus siihen pisteeseen.
Tuotevaraston seuranta
On tärkeää seurata varastomateriaalien kustannuksia, joten tiedät voiton myynnistä. Tämä on helpommin sanottu kuin tehty, riippuen tuotteen tyypistä.
Todellinen Co st : Tämä menetelmä toimii parhaiten suuremmilla ja kalliimmilla varastotarvikkeilla, kuten autosilla tai koruilla.
Painotettu keskimääräinen hinta : Kun sinulla on runsaasti inventaarioita sisään ja ulos ja et pysty määrittämään yksittäisen kohteen kustannuksia (esimerkiksi kynät), voit tarkastella yksittäisten eräerien kustannuksia tietyn ajan kuluessa . Oletetaan, että olet ostanut kynät ja asettanut niihin asiakkaiden logot. Esimerkiksi:
- Penin hinta
- 1. maaliskuuta - 250 kynää kullakin .25 kpl. Kokonaishinta on 62,50 dollaria
- 14.4. - 300 kynää kullakin .27 kpl. Kokonaishinta 81,00 dollaria
- 2.-275 kynää kelloa .29 kpl. Kokonaishinta 79,75 dollaria
- Painotettu keskiarvo 825 kynää kokonaiskustannuksin 223.25 = 825 / 223.23 = .27
LIFO vs. FIFO
Voit myös määrittää kustannusvaraston, joka myydään käyttäen kahta mahdollista laskentamenetelmää: LIFO ja FIFO.
- FIFO on First-in, First-out. Ensimmäisen (vanhimman) inventaarin oletetaan olevan ensin myyty. (Kukaan ei oikeastaan tarkista, se on vain
- LIFO on Last-in, First-out . Viimeinen myyntitarjous myydään ensin. Koska useimmissa tapauksissa kustannukset kasvavat, LIFO: n käyttäminen johtaa varastojen korkeampaan kustannuk- seen ja pienempään voittoon.
Myytyjen tavaroiden inventaario ja kustannukset
Tärkeintä tietää inventaario on se, että se on välttämätöntä myytyjen tuotteiden kustannusten laskemisessa (COGS ). COGS-menetelmää käytetään määritettäessä tuotetta myyvän yrityksen bruttovoitto ja sitä käytetään kaikissa yritysverolomakkeissa , yksityisyrityksissä, kumppanuuksissa, LLC: ssä ja yrityksissä.
Myytyjen tavaroiden kustannukset lasketaan seuraavasti:
- Alustava luettelo (kaikkien varaston arvo vuoden alussa)
- Plus-ostot (alennusten ja korvausten ja tuottojen jälkeen)
- Myydään tavaroita
- Vähemmän loppuosa inventaario (kaikkien varaston arvo vuoden lopussa).
Ensimmäisen vuoden yrityksissä aloituskokoelma on nolla. Tämän jälkeen yhden vuoden alustava luettelo on loppusijoitustilanne edellisvuodesta. Jotkut yritykset tekevät vuoden lopussa fyysisen selvityksen useista syistä:
- Tarkista tai "todistaa" varaston arvo
- Tarkistaa pilaantumista tai vanhentumista
- Varkauden varalta
- Tarkista huono kirjanpito.
Inventaario- ja kirjanpitomenetelmä
Useimmilla varaston yrityksillä on käytettävä kirjanpitokäsittelymenetelmää , mutta pk-yritykset, joiden bruttotulot ovat keskimäärin 1 miljoonan ja 10 miljoonan dollarin välillä, voivat käyttää rahallista menetelmää. Jos luulet, että saatat saada kelvollisuutta, tarkista ammattimaisen veroneuvojan kanssa.
Käytössäsi on joitain rajoituksia, joita käytät varastokustannusjärjestelmää. Ennen kuin käytät jotain näistä inventaariomenetelmistä, keskustele verovirkailijasi kanssa siitä, mikä on parasta yritystoiminnan tilanteeseen sopivaa.
Inventointi ja verot
Muutamia asioita, jotka sinun täytyy tietää varastosta ja veroista:
- Sinun on käytettävä samaa varastokustannusmenetelmää vuosien mittaan. Et voi pitää vaihtamismenetelmiä parhaan verotuksellisen edun vuoksi.
- Tärkeintä on, että pidät hyvää kirjaa yrityksesi mainosjakaumasta varmistaaksesi, että et menetä varkauksia, pilferageja tai huonoja kirjauksia.
Vastuuvapauslauseke: Inventointi, kuten muut verotusasiat, on monimutkainen. Tämän artikkelin tarkoitus ei ole antaa sinulle veroneuvojia, eikä kirjailija ole CPA tai veron valmistelija. Ennen kuin yrität tehdä veropäätöksiä, ota yhteyttä verottajaasi.