Sinulla saattaa olla velkoja (lunastettuja sekkejä), joita et pysty lähettämään myyjälle, asiakkaille maksamatta olevat maksut tai työntekijän tai muun omaisuuden, joka kuuluu jollekin muulle henkilölle, mutta jolla on yrityksesi hallussa en tiedä miten saada tämä omaisuus omistamaan sitä.
On tärkeää huomata, että yksittäisiä valtioita sääntelevät lakisääteistä omaisuutta (mukaan lukien palkkatodistukset) koskevat lait. Säännökset ovat siinä valtiossa, jossa maksunsaaja on, ei tilanne, jossa yrityksesi on.
Jos yrityksesi on tilanteessa, jossa et löydä löytämättömän omaisuuden omistajaa, sinun on tehtävä kaksi asiaa:
1. Tee kaikki kohtuulliset toimet maksun vastaanottajan löytämiseksi, jotta voit antaa heille rahaa.
2. Jos et löydä vastaanottajaa kohtuullisessa ajassa, sinun on raportoitava maksun puutteesta valtiolle ja maksettava rahat valtiolle, joten se on saatavana vastaanottajalle myöhemmin.
Oletetaan, että maksitte työntekijän, joka on poistunut yrityksestäsi ja joka ei ole maksanut palkkaa. Sinulla on rahaa yrityksesi palkkasummasta , mutta muista, että se ei ole omaasi. Vastuullista omaisuutta pidetään vastuuseen kirjanpidossa; eli se on omaisuutta, jota hallitset, mutta joka ei ole yrityksen omaisuutta.
Yrityksesi on kaksi velvollisuutta lunastamattomaan omaisuuteen: (1) raportoimaan ja maksamaan lunastamattomia varoja oikealle valtiolle ja (2) varmistamaan, että yhtiö kuvaa taseeseen sisältyvää vastuuta .
Vastuuvapauslauseke ja yrityksesi kirjanpito
Kirjanpitoa varten, kun pääset siihen pisteeseen, jossa sinun on ilmoitettava väärästä valtiosta tilillesi, sinun kannattaa harkita tarkastuksen tyhjentämistä ja summan asettamista varmennuslimiin. Tämä auttaa varmistamaan, että varoja ei käytetä vahingossa.
Sinun olisi pitänyt maksaa työmaksut tästä summasta.
Pidä kaikki kirjaukset tästä maksunsaajasta tai työntekijästä ja varmista, että yrität jatkuvasti ottaa yhteyttä henkilöön. Justin Pritchard, pankkialan asiantuntija The Balanceissa, on mallipohjainen jäljellä oleva tarkastus, jota kannattaa harkita.
Raportointi ja maksaminen valtiolle
Escape-periaatteella (lausutaan "es-cheat" aivan kuten se näyttää) säännellään täällä. Escheat tarkoittaa "luovuttamista", ja se perustuu yhteiseen oikeuslainsäädäntöön, joka vaatii palauttamattoman omaisuuden palauttamista (luovuttamista) valtiolle, jota henkilö ei ole säilyttänyt. Ajatuksena on, että omaisuus ei ole sinun ja että valtiolla on enemmän resursseja yksilön tai yrityksen löytämiseen, jolla on omistusoikeus.
Jos omistajaa ei löydy, valtio pitää kiinteistön. Käytettävissä olevat omaisuuden tyypit ovat sekit (mukaan lukien palkkatodistukset), escrow-varat, asiakkaiden yli maksut, maksettavat tilit y ou eivät pysty maksamaan myyjille, palkkasummasta ja provisiotarkastuksista.
Valtion lakia vastuuvapauden myöntämisestä
Kaikilla valtioilla on ehtoja koskevia lakeja, jotka kuvaavat ajanjaksoja ja menettelyjä. Valtion lait sisältävät yleensä seuraavat vaiheet:
- Valtio määrittää ajan, jolle ei ole yhteyttä kiinteistöön.
- Sitten vuosittain on aikaa yrittää löytää omistajat, postituksen due diligence kirjeitä viimeksi tunnettu osoite. Olisi hyvä lähettää nämä kirjeet sertifioidulla postitse tai "palautuspyyntöä pyydettäessä", joten sinulla on ennätys yrittää yhteyttä yksilöön tai yritykseen.
- Tämän vuoden jakson jälkeen sinun on toimitettava tilintarkastustuomioistuimelle raportti ja lähetettävä summa omistajille, joita et voinut ottaa yhteyttä.
Velvoittamattomat Paychecks
Velvoittamattomiin palkkatoimiin sovelletaan myös evästeitä koskevia lakeja, jotka eivät ole lunastettuja. Sovelletaan sen valtion lakia, jossa viimeinen työntekijä on työskennellyt. Jos sinulla on aikaisemman työntekijän tai työntekijän palkka, jota ei ole vaadittu jonkin ajan kuluttua, sinun on noudatettava samaa tilan raportointiaikataulua kuin muille omaisuudelle. Katso tämä artikkeli, jos haluat lisätietoja keskustelusta korvaamattomien palkkojen käsittelystä.
Valtio Escheat Laws
Voit etsiä valtion nimen ja sana "escheat". Esimerkiksi etsiä "Iowa-eskalaki". Voit etsiä tietoja valtion valtion rahastonhoidosta, tulojen osastosta tai verovirastosta. Muista, että jokaisella valtiolla on erilaiset vaatimukset. Asianajajan verkkosivustolla on lisätietoja väärennetyistä omaisuuksista, mukaan lukien linkit escheat-lakeihin kaikissa valtioissa.
Kiinnittämätön kiinteistön kirjanpito
Korvaamattoman omaisuuden kirjanpito vaihtelee riippuen todennäköisyydestä, että omaisuutta haetaan. Journal of Accountancyin mukaan monissa tapauksissa on parasta tunnistaa tappiot kirjanpidollisesta näkökulmasta, ennen kuin siirrät sen valtiolle. Keskustele veroneuvojallesi ennen vuoden loppua keskustellaksenne luettelosta potentiaalisesta korvaamattomasta omaisuudesta.
Joitakin ehdotuksia käsittelemättömän omaisuuden käsittelystä
- Tutki valtionne lakeja tai kaikkia valtioita, joissa työskentelet työntekijöillä. Kiinnitä erityistä huomiota siihen ajanjaksoon, jonka jälkeen sinun on raportoitava kirjattava omaisuus valtiolle.
- Määritä käytäntöjä ja menettelytapoja keräämätöntä omaisuutta koskevien tietojen keräämiseksi ja aikataulun tarkistamiseksi luettelosta ja ilmoitusten lähettämisestä vuosittain.
- Aseta sitten vuosi vuosittain kertomaan ja maksamasta kirjattua omaisuutta.
Valtion tilintarkastukset
Muista myös, että kerätty omaisuus ei ole yrityksenne omaisuutta. Valtiot voivat tehdä ja tehdä tarkastuksia kerättävän omaisuuden osalta ja arvioida sakkoja ja rangaistuksia valtion lakien noudattamatta jättämisestä.