Ahh, vuoden lopussa. Aika olla perheen ja ystävien kanssa. Aika jakaa tarinoita ja juttuja itsellenne runsailla aterioilla. On aika olla kiitollinen. Aika lahjojen antamiseen.
Aika lahjojen antamiseen?
Itseasiassa kyllä. Vuoden lopussa on hyvä aika lahjojen sovittamiseen. Saanen selittää, miksi.
Matching lahjojen ohjelmat ovat nämä ihana varainhankinta kohtelee. He ottavat yhden lahjoituksen tukijalta, saavat tuon työnantajan aluksella ja antavat sinulle kaksinkertaisen odotetun lahjan. Ei huono asia, ei huono asia.
Lisäämällä lahjojen vastaaviin arvoihin on se, että niillä on tavallisesti melko pitkiä lyhennysaikoja ennen määräaikoja. Monet epäilevät väärin, että tiukka ikkuna on välillä, kun joku tekee lahjoituksen ja kun tämä lahja täyttää sovituksen.
Vaikka väärinkäsitys, tämä väärinkäsitys johtaa monet voittoa tavoittelemattomat yhteisöt luopumaan heidän lahjoitusmahdollisuuksistaan. Sanon tämän kaiken korostaakseni, että vastausten yhteensovittaminen on varmasti ulottuvilla ja monin tavoin vuoden lopussa varainhankinta on ihanteellinen aika edistää niitä.
01 - Sisällytä nämä kolme vaihetta suunnittelussa
Vaihe 1: ymmärrä yhteiset määräajat
Vaikka olisikin hämmästyttävää, jos kaikki avunantajat, joilla on työntekijöitä vastaavia lahjaprojekteja, lähettävät pyyntöään välittömästi luovuttamisen jälkeen, se on epärealistinen tavoite.
Vastaavien lahjojen tapauksessa lähetysnopeus on tärkeä, mutta ei loppujen lopuksi kaikki. Organisaatiostasi voi olla lievennyksiä siitä, kuinka nopeasti lahjoittajat tekevät pyyntöjä, koska ohjelmat ovat melko lempeitä määräaikoja noudattaen.
Yleensä ohjelmien määräajat kuuluvat yhteen kolmesta luokasta:
- Määräaika luovutuksen jälkeen eli kaksitoista, kahdeksan tai kuusi kuukautta
- Kalenterivuoden loppu
- Tammikuun, helmikuun tai maaliskuun lopussa lahjoitusvuotta seuraavana vuonna
Vuoden lopun varainhankinnalle ensimmäinen aikaraja-kategoria ei ole liian tärkeä, mutta toiset kaksi varmasti ovat.
Kun määräajat ovat lähellä vuoden loppua, on täydellinen aika muistuttaa lahjoittajia siitä, että he voivat lähettää vastaavia lahjapyyntöjä. Hanki ne kaksinkertaiset varat ennen määräajan päättymistä, ja saat hyvän vuoden lopun tehostetta.
Vaihe 2: Ota huomioon mahdolliset lahjakkaat
Erinomainen loppuvuoden strategia on tutustua luovuttajan hallintajärjestelmään ja vetää kaikki lahjoittajat edellisestä kalenterivuodesta.
Kun sinulla on edellä mainittu luettelo, järjestä tiedot seuraavien kahden kysymyksen mukaisesti:
- Kuka lähetti vastaavia lahjoja viime vuonna?
- Kuka näistä samoista henkilöistä lahjoitti kalenterivuonna, mutta ei ole vielä saanut lahjojaan sovitettuja?
Luetteloryhmäsi jakama lahjoittajaryhmä on ensisijainen ehdokas vuoden lopussa olevaan lahjapakkaukseen.
Lisäksi kampaa lahjoittajiesi kautta ja etsiä niille, jotka työskentelevät yrityksissä, joilla on runsaat vastaavat lahjamallit . Monet lahjoittajat eivät edes tiedä, että sovitus lahjat ovat mahdollisuus.
Jos tietokannassasi on vähän lahjoittajatietoutta koskevia tietoja, tee vähän tutkimusta tärkeimmistä avunantajista, jotta saat voittoa tavoittelemattomaksi.
Vaihe 3: edistäminen, markkinointi, toisto
Tietoisuuden puute on todennäköisesti suurin este voittoa tavoittelemattomien ja sen vastaavia lahjatavoitteita. Sinun on lisättävä tietoisuutta.
Vuoden lopun määräajassa työnnä motivaatiosi mukaan, menkää ulos ja pääse edistämään.
On olemassa erilaisia alustoja, joilla voit edistää sopivia lahjoja . Lomanmukainen lahjamyyntiä varten kolme parasta myyntipistettä aluksi ovat:
- Sähköposti
- Viserrys
Harkitse näitä suuria kolmesta online-nonprofit-promootioista. Vaikka tavoite jokaisen näistä kanavista on sama, käytettävät tiedostomuodot vaikuttavat siihen, miten pääset tähän tavoitteeseen.
Lue, miten voit käyttää jokaista sosiaalisen median alustaa ja nähdä todellisia esimerkkejä.
02 - Miten innostaa lahjoittajia lahjojen sovittamisesta sähköpostitse
Sähköposti on voittoa tavoittelemattoman online-markkinoinnin veteraani .
Kun teet vuoden lopun vastaavia lahjapyyheitä sähköpostitse, tee promoottori hauska ja teemalla lomakauden aikana.
Erinomainen esimerkki loma-yhteensopivasta lahjatarjouksesta on Adrian Collegen yläpuolella oleva sähköposti.
Tämä vuoden lopussa sopiva lahja valittaa monia asioita oikein, koska se:
- Tarttuu loma-henkeen talven teemalla ja "Season's Greetings" nimellä
- Sisältää tekstiä, jossa kuvataan edut ja helpottaminen vastaavan lahjan lähettämisestä
- Sisältää linkin tekstiin
- Ominaisuutena on toiminto-graafinen graafi, joka liittää myös tekstin jälkeen
Voit joko mainostaa sopivia lahjoja vuoden lopun sähköposti-uutiskirjeessäsi osana tai lähettää sen omassa sähköpostissasi. Kumpi tahansa vaihtoehto valitset, vakuuttakaa avunantajille, että on vielä aikaa esittää pyyntöjä, mutta useat määräajat lähestyvät nopeasti.
03 - Miten Facebook käyttää vuoden lopussa Matching Lahjat
Facebookissa sovelletaan samoja sääntöjä sähköpostilistalta. Pidä viestiä pisteessä ja on-teemassa. Sisällytä pakottava toimintapyyntö ja tärkeät tiedot.
Voit käyttää mallin Camp Kudzun vuoden lopussa sopivaa lahjapainetta (katso kuva yllä).
Jopa yksinkertaisimmalla sanomalla voi olla merkittävä vaikutus. Yritä lähettää FB-päivityksiä usein päästäksesi tukijasi eteen.
04 - Käyttämällä Twitterä vuoden lopussa Matching Gift Promootiot
Twitterin onnistunut käyttö voi olla rahankeruuorganisaation pelinvaihtaja. Anna Twitter auttaa organisaatiossasi vetäytyä lahjojen sovittamisesta.
Twitter on välitön. Tämän nopean paloluokan ansiosta vastaavan lahjomuutosi voi nopeasti kadota taustalle, joten jos aiot mainostaa Twitterissä, varmista, että lähetät usein.
Tweetit ovat ilmeisesti lyhyt muotoon luonteen vuoksi. Jotta tweet, enemmän kuin mikään muu myynninedistämistoimi, saat kriittiset tiedot siellä nopeasti!
Joku vain skimming tweets pitäisi pystyä ymmärtämään, mitä olet edistää ja miten hän voi oppia lisää noin kymmenen sekuntia.
Harkitse sivun poistamista Freedom House DC: n kirjasta vuoden lopussa tehtyjen lahjoituspyyntöjen avulla (katso kuva yllä).
Sosiaalisen median ja sähköpostin käytön edistämisen lisäksi anna aika kiittää julkisesti lahjoittajiesi, jotka lähettävät vastaavia lahjoja. Lomakausi on erinomainen hetki kiittää haastattelujen lähettämisestä, parantaa lahjoittajien säilyttämistä ja kannustaa lahjoittajia antamaan jälleen.
Riippumatta siitä, miten haluat mainostaa, takeaway tässä on, että edistät.
Vuoden lopussa on erinomainen aika lahjojen sovittamiseksi, oletteko vakuuttuneita lahjoittajista kuusi kuukautta sitten tai yrittämällä opettaa uusia lahjoittajia heidän yhteensopivista lahjojen ohjelmistaan. Löydät menestystä, jos kommunikoit kanssasi siitä, kuinka helppoa on varmistaa, että yritysrahoitusta saadaan lisää.
Ehkä teet joka joulukuussa omituisen ja luovan loma-aiheisen varainkeräyksen. Ehkä lähetät suoramainontapaketteja kaikkiin vuotuisiin rahastojenantajiisi seuraamaan kiitospäivää.
Riippumatta siitä, mitä vuoden lopussa varainhankinnan valmiudet ovat, sopivat lahjojen edistämiseen prosessissa. Budjettisi on iloinen.