Esimerkkejä Office of Officen Voicemail-tervehdyksistä

Mitä kertoa ihmisille, kun olet poissa toimistosta

Tilapäinen tai "Off of Office" -sähköpostiviesti tallentuu sinut, kun olet poissa toimistosta ennalta määrätyn ajan. Nämä henkilökohtaiset viestit ovat erityisen tärkeitä, jos olet poissa toimistosta pitkään aikaan, olipa kyse siitä, että olet äitiysloma tai koska olet pitkän loma. Useimmat ääniviestijärjestelmät on varustettu niin, että voit asettaa vanhentumispäivän ja -ajan.

Tämä on puhtaasti ennaltaehkäisevä toimenpide, jotta et unohda kääntää viestisi pois palatessasi. Varmista ennen viestien tallentamista, että noudatat aina hyvien vastaajan tervehdyskäsitteitä . Seuraavat esimerkit vaihtelevat lyhyesti ja yksinkertaisemmiksi yksityiskohtaisemmiksi. Sinun pitäisi valita se, joka sopii parhaiten töihin ja vastuualueisiin sekä persoonallisuuttasi.

Väliaikaiset tai "Off of the Office" -puhelut Voicemail Terveisiä esimerkkejä :

1. Hei. Olet saavuttanut Jim Buckin. Olen poissa toimistosta keskiviikkoon, 23. elokuuta. Jätä minulle viesti, ja minä palautan puheluni paluun jälkeen. Kiitos soitosta.
2. Moi. Tämä on Jim Bucki. Olen tällä hetkellä poissa kaupungista ja palaa 14. heinäkuuta. Jos jätät minulle viestin sävyn jälkeen ja siihen sisältyy nimi ja puhelinnumero, palaan puhelun, kun tulen takaisin. Hyvästi.
3. Olet saavuttanut Jim Buckin ja haluaisin sinun tietävän, että puhelusi on ensisijainen tavoite. Valitettavasti olen poissa toimistosta vasta 14. helmikuuta. Jos haluat jättää viestin sävyn jälkeen, soitan sinut takaisin palatessani. Jos tarvitset välitöntä apua, ota yhteyttä avustajani Mary Janeen osoitteessa extension 6338. Kiitos soittamisesta.

1. Hei. Olet saavuttanut James Buckin vastaajan . Olen tällä hetkellä poissa toimistosta ja palaa 14. syyskuuta. Tarkistan ääniviestiviestini säännöllisesti, joten jätä minulle viesti ja palaan puhelun mahdollisimman pian. Jos tarvitset välitöntä apua, ota yhteyttä avustajani Liz Downie numeroon 1-800-555-1212 6338.

1. Hei, tässä Jim Bucki on Operations Technology. Olen poissa toimistosta ja palaamassa maanantaina 21. huhtikuuta. Jos tämä koskee viimeaikaista tilausta, soita asiakaspalvelumme numeroon 1-800-555-1212. Edustajat ovat käytettävissä maanantaista perjantaihin klo 8-17. Eastern Standard Time. Vaihtoehtoisesti voit käydä verkkosivuillamme osoitteessa xyzcompany.com. Tai jättää viestin piippauksen jälkeen ja palaan puhelun kun mahdollista.
2. Kiitos soitosta. Olet saavuttanut Jim Buckin operatiivisen oppaan toimiston. Olen poissa kaupungista ja palaa maanantaina 3. tammikuuta. Jos tämä on hätätilanne, soita vastaajapalveluun numeroon 1-800-555-1212. Vastaajapalvelu on käytössä 24/7. Vaihtoehtoisesti voit jättää yksityiskohtaisen viestin, joka selittää puhelun syyn piippauksen jälkeen ja palauta puhelusi mahdollisimman pian. Kiitos.