Matka-aika vs. siirtymisaika
Yleensä työntekijälle työmatkoihin liittyvä aika on maksettava. Matkat, jotka ovat satunnaisia työntekijän tehtäviin ja työmatkalla (koti- ja työmatkalla), ei makseta. Matka-aika voi sisältää sekä paikallisia matkoja että matkaa kotoa.
Matka-aika vs. siirtymisaika
Liikennöinti on menossa edestakaisin toimimaan. Jokainen (ainakin joka ei toimi kotona) siirtyy työhön.
Kommunikointiaika on henkilökohtainen aika eikä työaika. IRS ei salli yritysten vähentää työmatkasta aikaa liiketoiminnan kustannuksina, eikä työntekijöitä pitäisi maksaa työmatkalla.
Työministeriö (DOL) käsittelee työntekijöitä, jotka käyttävät työnantajan tarjoamia ajoneuvoja. DOL katsoo, että työntekijän työmatkalla vietetty aika työnantajan ajoneuvossa tai työntekijän suorittamassa toiminnassa, joka liittyy satunnaisesti ajoneuvon käyttämiseen työmatkalla, ei yleensä ole "työtunteja" ei siis tarvitse maksaa.
Tässä on mahdollista peukalosääntö: Jos myönnetät matkan, riippumatta siitä, kuinka työntekijä matkustaa (auto, juna, bussi jne.), Matka maksetaan.
Matkustaminen maksaa tunneittain työntekijöille
Paikalliselle matkustusaikalle työntekijöille maksettava korvaus koskee vain vapauttamattomia (tuntipalkkaisia) työntekijöitä eikä heitä vapauteta (ammattimaiset tai johtavat työntekijät). Vapautetut työntekijät maksetaan asiantuntemuksesta työstä eikä tunneittain.
Matkan esimerkkejä: Maksettu tai maksamatta?
- Työntekijä ajaa työtä kotonaan päivittäin. Pyydät häntä pysähtymään matkallaan ja poimia höyrylaivat henkilökunnan kokoukselle. Tätä ajoaikaa ei makseta. Aikaa työmatkalla ei koskaan maksa aikaa; aika on pysähtynyt, koska se on "satunnaista" työmatkalla ja se ei ole osa työntekijän työtä.
- Pyydät työntekijää ajaamaan myymälään työaikoihin saadakseen saukkoja toimistokokoukseen. Jos työntekijä tekee matkan normaalina työaikana, hänet on maksettava.
- LPN (lisensoitu ammatillinen sairaanhoitaja) työskentelee sairaanhoitolaitoksessa ja matkustaa näiden laitosten kahden paikan välillä ohjeiden mukaan ja huolehtii potilaista molemmissa paikoissa. Hänen päivittäinen matka-aika on sisällytettävä hänen palkkaansa, koska hän ei ole työmatkalla, vaan matkalla työpaikkojen välillä.
Työntekijöiden maksaminen ajasta kuluneesta matkasta poissa kotoa
Työntekijät, jotka matkustavat toiseen paikkaan liike-elämän tarkoituksiin, ovat erilainen tapaus. Yleensä sinun on maksettava työntekijöitä käyttämästäsi aikaa, joka on sinun hallinnassasi ja ajankohtana, jota he eivät voi käyttää haluamallansa mukaan. Joten, jos työntekijä matkustaa Clevelandista Pittsburghiin kahden päivän seminaarin suuntaan yrityksen, osa työntekijän ajasta olisi korvattava.
Työntekijöiden osalta matka-ajan maksaminen ei ole ongelma, koska palkatuille työntekijöille maksetaan työtä, ei työtunteja. Työntekijän matkustusaika voi kuitenkin olla kysymys, kun kyseessä on tuntipalkkainen työntekijä.
Yhden päivän tai yöpymisen matkalle maksaminen on monimutkaista.
Ota yhteyttä Yhdysvaltain työministeriön lähimpään piirin toimistoon saadaksesi tietoa tietyistä matkustusaikaista, jotka vaikuttavat yrityksesi toimintaan. Voit halutessasi myös ottaa yhteyttä työnantajaan keskustelemaan näistä asioista.
Maksaminen matkakuluista
Sen lisäksi, että maksat työntekijöitä matkustusaikana, sinun tulee maksaa matkustasi . Työministeriö ei vaadi matkakulujen korvaamista, mutta on järkevää maksaa työntekijöitä, jos tarvitset heitä matkustamaan. Matkakustannukset ovat vähennyskelpoisia yrityksellesi , ja työntekijät voivat vähentää korvaamattomat matkakulut. Jos työntekijät sekoittuvat liike- ja henkilökohtaisiin matkoihin, sinun on selvitettävä liiketoimintaan liittyvä osa ja maksettava vain nämä kulut.
Työntekijöiden matkalle maksamista koskevat valtion määräykset
Tarkista valtion työvoimatoimistosta , onko olemassa sääntöjä, jotka saattavat korvata liittovaltion säännöt.