Hyvä kirjanpitäjä auttaa sinua enemmän kuin verot
Vaikka meillä on taipumus liittää kirjanpitäjiä verotukseen, pitää sinut ajan tasalla veromuutoksista ja tee verot eivät ole ainoat palvelut, joita hyvä kirjanpitäjä tarjoaa.
Olitpa miettimättä, ottaisitko yrityksesi mukaan tai päättäisitte ostaa tai vuokrata tai hankkia kaupallista tilaa , hyvä kirjanpitäjä pystyy kertomaan sinulle, miten tällainen liike vaikuttaa veresi ja / tai yrityksesi kasvuun . Jos sinulla ei ole yrityksellesi toimivaa kirjanpitäjää, tarvitset sitä! Mutta on tärkeää ottaa aika löytää kirjanpitäjä, joka sopii parhaiten sinulle ja erityistilanteelle.
Miten löytää hyvä kirjanpitäjä
1) Viittaukset - kysy muita liikemiehiä kirjanpitäjiltä.
Selvitä, mitkä muut liikemiehet käyttävät ja kuinka tyytyväisiä he ovat niiden kirjanpitäjän tarjoamien palvelujen kanssa. Jos et saa tai ei voi saada mitään arvoisia viittauksia tällä menetelmällä, käytä internetiä tai keltaisia sivuja ja valitse useita kirjanpitotoimistoja.
Kun soitat, ilmoita vastaanottovirkailijalle, mitä sinä teet ja kysy, minkälaisia yrityksiä tuntevat kirjanpitäjät ovat.
Käytä näitä tietoja luodaksesi lyhyen luettelon tulevista kirjanpitäjistä.
2) Soita valitsemasi neljä tai viisi kirjanpitäjää ja pyydä keskustelemaan heidän palveluistaan.
Kysy häneltä hänen koulutuksestaan (kuten hän on CA tai CGA ) ja hänen kokemuksistaan teollisuudestasi. Voit myös tarkistaa ammattiyhdistystensä avulla, ovatko heidän ilmoitetut pätevyytensä päteviä vai mitä ei ole olemassa.
Käytä tätä ensimmäistä yhteystietoa valitsemaan kaksi tai kolme tilintarkastajaa haastatteluun.
3) Valmista lyhyt luettelo kysymyksistä, jotka haluat pyytää tulevilta kirjanpitäjiltä.
Älä ole ujo siitä, että haluat kysyä laskutuksesta. Kysy laskutusmaksuista ja siitä, miten nämä määräytyvät. Usein sinulla voi olla nopea kysymys, johon voi vastata lyhyen puhelun tai sähköpostin välityksellä - miten he laskuttavat puhelimitse tai sähköpostitse neuvoja?
(Ja mitä, kuinka helposti he ovat?) Kysy aina heidän puhelupuhelustaan ja / tai sähköposteistaan. On tärkeää, että tilinhoitajaasi on helppo ottaa yhteyttä, kun sinulla on kysymys.)
Selvitä, mitä uusi tilivastaavaasijaasi veloittaa perusliikevaihdosta. (Ole valmis ottamaan kopion edellisen vuoden tuotosta, kun tavata heitä ja pyydä heitä antamaan karkea arvio valmistajan kustannuksista).
On tärkeää, että valitset tilitoimittajan, joka tuntee yrityksesi erityisvaatimukset ja / tai verotustilanteesi, jotta voit käyttää niitä potentiaalisten kirjanpitäjien kanssa. Esimerkiksi:
- Jos yrityksesi on internetiin liittyvä, sinun on selvitettävä, onko kirjanpitäjä tunne verkkokaupan .
- Jos yrityksesi kuuluu muissa maissa työskenteleviin työjaksoihin, tarvitset kirjanpitäjän, joka tuntee kansainväliset verotusasiat. Esimerkiksi jos olet kanadalainen ja haluat toimia Yhdysvalloissa, tarvitset jonkun, joka tuntee IRS: n, ja jolla on kokemusta Yhdysvaltain verolomakkeen täyttämisestä (tai jolla on helppo pääsy johonkin muuhun, kuten toiseen asiantuntijaan, joka työskentelee sama yritys).
- Jos aiot viedä, kysy, miten kirjanpitäjä voi auttaa sinua kehittämään vientistrategian .
5) Tapaa valitsemaasi tilintarkastajaasi ja kysy kysymyksiltäsi.
Ei ole mitään sellaista, joka on kasvotusten kohtaaminen, jotta voidaan mitata, kuinka hyvin voit työskennellä toisen henkilön kanssa. Kirjanpidon tietämyksen arvioinnin ohella näet, kuinka mukava olet hänen kanssaan ja miten hyvin te kaksi kommunikoit keskenään. Kun valitset yrityksesi kirjanpitäjän, aiot luoda pitkän aikavälin suhteen, joten tunne heitä mukavasti.
Loppujen lopuksi kirjanpitäjä ei ole vain veron valmistelija; hän voi auttaa sinua rakentamaan suunnitelmaa yrityksen tulevaisuuden kannalta.