Päätä onko liittymällä liittovaltion tai provinssin kautta
Kun liität yrityksesi liittovaltion mukaan, kaksi etua ovat:
- yrityksesi voi harjoittaa liiketoimintaa kaikilla maakunnilla ja alueilla (niin kauan kuin rekisteröit yrityksesi kaikissa maakunnissa, joissa harjoitat liiketoimintaa)
- ja yrityksesi voi käyttää samaa nimeä kussakin maakunnassa tai alueella, vaikka toinen yritys jo toimii samanlaisella nimellä .
Haitat ovat:
- Liittovaltion sisällyttäminen maksaa enemmän perustaa ;
- Siellä on paljon enemmän vuotuisia paperityökuvia, koska sinun pitää pysyä ajan tasalla paitsi liittovaltion johtaja -yrityksen haaran, mutta kaikki maakunnat vaativat arkistoinnit.
Jos yhdistät maakuntakohtaisesti, yrityksellesi on vain oikeus harjoittaa liiketoimintaa maakunnassa tai alueella, jossa yrityksesi on yhdistetty. Päätös liittovaltion tai maakuntien liittymisestä riippuu enemmän yrityksenne laajuudesta kuin mikään muu.
Jos olet määrittänyt yhden henkilön tai pienen ei-raportoivan yrityksen, joka aikoo tehdä liiketoimintaa yhdellä provinssilla nyt ja ehkä toinen tai kaksi myöhemmin, ei todennäköisesti tarvita liittymistä liittovaltion sisällä. Voit aina liittää yrityksesi toiseen maakuntaan (kutsutaan ylimääräisellä maakunnallisella yhdistämisellä ), kun yrityksesi laajenee.
Valitse yrityksen nimi.
Yrityksen nimen valitseminen on vaikeampaa kuin yhden yrityksen tai kumppanuuden nimen valitseminen, koska yritystesi yhdistämiseen liittyy tiukempia nimiehtoja. Yleensä yritysnimi koostuu kolmesta osasta;
- erottuva osa, joka yksilöi kyseisen yrityksen;
- kuvaava osa, joka yksilöi yrityksen erityiset toiminnot;
- ja oikeudellinen elementti, joka tunnistaa yrityksen yhtiöksi, kuten Limited, Incorporated tai Corporation.
Yrityksen nimi ei voi sisältää yrityksen väärää esitystä. Esimerkiksi se ei voi tarkoittaa sitä, että olet hallituksen haara tai että yrityksesi on ilmailu, kun myy kenkiä. Nimi ei voi myöskään sisältää roskaa tai merkitä sitä, että yritys harjoittaa laitonta toimintaa.
Huomaa, että yrityksen nimet Kanadassa voivat olla englanniksi tai ranskaksi, sekä englanniksi että ranskaksi tai yhdistetyksi englanniksi ranskaksi. Mutta menettely on monimutkainen sillä, että rekisterinpitäjä (maakunnallisen rekisterin tai liittovaltion yritysten osasto) vaatii yrityksen nimen, joka ei ole samanlainen tai samanlainen kuin mikä tahansa muu olemassa oleva yritysnimi.
Yrityksenimesi on haettu ja varattu
Ei ole väliä missä olet sisällyttänyt yritykseesi Kanadaan, sinun on tehtävä nimihaku, jonka avulla voit määrittää sopivan yrityksen nimen. Jos liität liittovaltion tai sellaisten maakuntien, kuten Ontariossa , sinun on tehtävä NUANS-haku (ja lähetettävä saatu NUANS-raportti artikkelissasi ).
Muissa maakunnissa, kuten Brittiläisessä Kolumbiassa ja Nova Scotiassa , sinun on oltava nimihaku , joka on tehty sen jälkeen, kun olet antanut nimen hyväksyntäpyynnön tai nimen varausvaatimuslomakkeen. Jos haun tulokset ovat hyväksyttäviä, ja nimesi hyväksytään, se varataan tiettyyn määrään päiviä - jonka aikana sinun on suoritettava yrityksesi käyttöönottoprosessi tai käynnistettävä uudelleen kaikki toimet. Lisätietoja maakuntien nimihaku- ja nimienvarausprosessista saat osastosta Kanadan kirjastoon.
Valmista asiakirjaasi, kuten yhtiöjärjestys
Yleensä yritystesi sisällyttämiseksi sinun on valmisteltava seuraavat asiakirjat:
- Muistio - määrittelee yrityksen toimintaa koskevat säännöt.
- Yhtiöjärjestys - säännöt ja määräykset, jotka koskevat yhtiön jäsenten ja johtajien toimintaa.
- Toimistosiirto - ilmoittaa sijaintisi kaksi vaadittua toimistoa yrityksellesi, kotipaikallesi ja rekisteritoimistolle.
Jos olet liittänyt liittovaltion, sinun on myös valmisteltava ilmoitus johtajista (ja toimitettava liittovaltion NUANS-raportti). Jos rekisteröit maakuntakohtaisesti, varmista, että tarkista asiakirjan vaatimukset tietylle maakunnalle ennen kuin jatkat seuraavaan vaiheeseen.
Asiakirjata tiedostosi ja pyydä sisällyttäminen
Liittovaltion osakeyhtiön ja maakuntakirjastoilla on verkkosivustoja, joihin voit liittää yrityksesi verkossa. Voit myös jättää hakemuksestasi vanhentuneen muodon lähettämällä lomakkeet ja maksut asianmukaiselle rekisterinpitäjälle. Lisätietoja siitä, mitä tehdä, kun olet menestyksekkäästi rekisteröinyt uuden yrityksen ja olet vastaanottanut perustamisasiakirjan, katso Uuden yrityksen hankkiminen ylös ja käynnistyksen yhteydessä .