Mitä tehdä, kun hankit sertifikaatin
1. Osta yrityspilkakirja.
Kun olet saanut perustamisasiakirjan, sinun on aloitettava yrityksen pöytäkirjan pitäminen, sillä laissa edellytetään, että tietyt yritysrekisterit säilytetään ja säilytetään yrityksesi rekisterikonttorissa.
Lisäksi kopio kaikista asiakirjoista, jotka olet valmis rekisteröimään yrityksesi, teidän minuuttikirja sisältää asiakirjoja, kuten:
- Hallintarekisteri
- Jäsenrekisteri
- Arvopaperilisteri
- Kaikki yritysasiakkaat
- Kaikkien yrityksen kokouksien pöytäkirjat
- Kopiot kaikista hallitukselle jätetyistä lomakkeista
Koska yrityksesi pöytäkirja tarjoaa viittauksen kaikkiin yrityksen asiakirjoihin ja antaa kirjaa kaikista yrityksen liiketoiminnasta, on tärkeää, että se on sekä täydellinen että hyvin organisoitunut, käytätkö yksinkertaista sitovaa yritystä vai onko yrityksesi pöytäkirjaa valmisteltu ja ylläpidetty ammattilainen.
2. Osta yrityslehti.
Lakisääteistä vaatimusta ei ole enää olemassa, mutta monet yritykset hankkivat ja käyttävät edelleen yrityksen nimeä laillisiin asiakirjoihin. Saatat myös huomata, että monet pankit vaativat edelleen, että kaikki sopimukset, joita yrityksesi tekee, on virallisesti sinetöity.
Joten on parasta ostaa yrityslehti, jotta vältetään tulevat haitat.
3. Täydellinen yritystiedot, organisaatiomuutokset ja osakkeiden jakaminen.
Nyt kun yrityksesi on perustettu, se on järjestettävä. Yrityksen organisaatio dokumentoidaan yrityspöytäkirjaan.
Yritysten ohjesäännöt ovat joukko määräyksiä, jotka määrittelevät, miten yhtiö hallitsee itseään.
Esimerkkeinä esimerkiksi virkamiesten oikeudet ja velvollisuudet määritellään ohjesäännössä.
Yrityksen alkuperäinen organisaatio toteutetaan yhtiöiden johtajien tai osakkeenomistajien kokouksilla tai kirjallisilla päätöksillä, jotka ovat kaikkien johtajien tai osakkeenomistajien allekirjoittamia. Kirjallisilla päätöslauselmilla tai tässä ensimmäisessä kokouksessa:
- Virallisesti hyväksyy ja hyväksyy yhtiöasiakirjat Virallisesti hyväksyy ja hyväksyy yhtiöjärjestykset;
- Valituille johtajille;
- Nimittää virkamiehet;
- Osakkeiden luovuttaminen osakkeenomistajille;
- Hyväksy virallisesti ja hyväksy muut organisaation päätökset, jotka ovat välttämättömiä organisaatiosi järjestämiseksi.
4. Aseta yritystili.
Koska yhtiö on erillinen oikeushenkilö, sillä on oma pankkitili. Pankki tarvitsee kopioita tietyistä yhtiöjärjestysasiakirjoista, kuten yhtiöjärjestyksestä , ja voi vaatia, että tietyt pankkivaltuuskunnat hyväksytään, jotta yritysverotus voidaan perustaa. Huomaa, että yrityksen kaikkien valtuutettujen allekirjoittajien on täytettävä lomakkeet pankissa ennen kuin he saavat käyttää yritystiliä.
5. Hanki muita yritystoiminnan edellyttämiä lupia tai lisenssejä.
Jälleen kerran, koska yrityksesi on erillinen oikeushenkilö, se tarvitsee oman yrityksenumeronsa - jota liittovaltion hallitus käyttää GST: n, yritysten tulovero-, tuonti- / vientitulojen ja työnantajan palkkasumman vähennyslaskujen osalta.
Uusi yhtiö voi myös joutua rekisteröitymään PST : lle maakuntalähtöveron keräämiseksi ja lähettämiseksi, Työntekijöiden korvausvakuutuksesta , maakuntatyöntekijöiden terveyttä koskevasta verotuksesta ja muista maakunnallisista ja / tai kunnallisista lisensseistä.
6. Työntekijöiden palkkaaminen
Jos yrityksesi palkkaaa vähintään yhden työntekijän, sinun on rekisteröitävä ne ja perustettava tuloveroa, työeläkevakuutusta (EI) ja Kanadan eläketurvaohjelmaa (CPP) palkanlaskennan vähennyksiä Kanadan tuloviraston kanssa (vaiheittain tapahtuva) vaiheen kuvaus, ks. opas Kanadan palkkasumman vähennyksille ). Yksityiskohtaisen kuvauksen vuokrausmenettelystä on kohdassa Kanadan palkkaaminen .
Kun olet tehnyt kaikki nämä asiat, uusi yhtiösi on valmis tekemään liiketoimintaa. Lisätietoja yhdistämisestä on: