Mitä sinun on tehtävä palkata työntekijöitä lain mukaan
Mitä tarvitset ennen työntekijöiden palkkaamista Kanadassa
Hanki yritystunnus (BN) ja / tai avaa palkanlaskennan tili.
Työnantajana sinun tulee avata palkanlaskennan saldo. Jotta voit tehdä tämän, sinulla on oltava yrityksen numero. Jos sinulla ei vielä ole yritystunnusta, sinun on hankittava yksi Kanadan tulovirastosta.
Voit saada yrityksen numeron kolmella tavalla:
- Rekisteröi yrityksesi numero verkossa.
- Täytä lomake RC1, yritysnumero (BN) ja lähetä se tai faksitse se lähimmälle veropalvelutoimistolle (TSO) tai verokeskukselle (TC).
- Ota yhteyttä Kanadan tulovirastoon suoraan puhelimitse 1-800-959-5525 työaikana.
Jos rekisteröit yrityksesi numeron, voit pyytää palkanlaskentataulukkoa samanaikaisesti. Jos sinulla on jo yritystunnus, olet periaatteessa lisännyt uuden tilin olemassa oleviin.
(Huomaa, että voit hallita kaikkia yrityksen tilejä, kuten palkanlaskuria CRA: n My Business Account -verkkosivustolla.)
Voit lisätä palkkalaskutilisi jollakin seuraavista tavoista:
- Käytä My Business -tilin.
- Täytä lomake RC1B ja lähetä se tai faksitse se lähimmälle verotoimistolle (TSO) tai verokeskukselle (TC).
- Soita Kanadan tulovirastoon numeroon 1-800-959-5525 ja pyydä palkanlaskennan tiliä.
(Huomaa, että yrityksellä voi olla enemmän kuin yksi palkanlaskennan tili. Jos sinulla olisi eri toimipisteet eri kaupungeissa, esimerkiksi sinulla voi olla erilliset palkkasummatiedot kustakin toimistosta.)
Kanadan vuokrausprosessi
Tämä hahmottaa varsinaisen palkkaamisprosessin nitty-gritty; mitä sinun on tehtävä laillisesti palkata työntekijä Kanadassa, kun olet päättänyt haluta palkata henkilö.
Nämä ovat vaiheita, joita sinun on tehtävä sen jälkeen, kun olet käynyt läpi koko alustavan palkkausprosessin luomaan tai parantamaan työnkuvausta, mainostettu työpaikka (t) ja haastateltu mahdollisia hakijoita. Kaikki tämä on takanasi.
Teet henkilölle tarjouksen työstä. Nyt sinun täytyy:
Pyydä työntekijä hyväksymään ja allekirjoittamaan työtarjous.
Hallitus ei vaadi tätä, mutta se on erinomainen idea saada työehdot kirjallisesti. Se selventää yksityiskohtia, kuten työtehtäviä, työaikoja, etuja, palkkaa ja koeaikaa, jos sellainen on ja välttää tulevia väärinkäsityksiä. (Työntekijöiden palkkaamisen yhteydessä tietenkin on täytettävä maasi tai alueesi työllisyysstandardit.) Katso:
Liittovaltion työstandardit
Alberta työllisyysstandardit
EK: n työllisyysstandardit
Manitoban työllisyysstandardit
Ontario-työllisyysstandardit
Nova Scotian työllisyysstandardit
Newfoundlandin ja Labradorin työstandardit
Tutki työntekijän sosiaalivakuutusnumero (SIN).
Sosiaalivakuutusnumeroa käytetään valtion etuuksien hallinnointiin. Työnantajana sinun on katsottava jokaisen uuden työntekijän SIN-kortin kolmen päivän kuluessa työntekijän aloittamisesta ja kirjata työntekijän nimi ja SIN täsmälleen samalla tavalla kuin ne näkyvät kortissa.
Katso SIN: itä, jotka alkavat numerolla "9"! SIN alkaa tästä numerosta, joka ilmoittaa henkilölle, joka ei ole kanadalainen kansalainen tai pysyvä asuinpaikka ja jolla on oikeus työskennellä vain tietylle työnantajalle, jolla on voimassaoleva työoikeus kansalaisilta ja maahanmuutto-kanadalta.
(Jos mahdollinen uusi työntekijä voi työskennellä Kanadassa ja hänellä ei ole SIN-ohjelmaa, pyydä heitä hakeutumaan palveluun Kanadan toimistossa.)
Pyydä työntekijä täyttämään lomake TD1, henkilökohtainen verohyvitys paluu .
Lomake TD1 määrittää, kuinka paljon veroa vähennetään henkilön työtuloista. Uuden työntekijän on täytettävä liittovaltion TD1 ja maakunnan TD1, jos vaaditaan enemmän kuin henkilökohtainen perusmäärä.
(Huomaa, että Quebecissa työntekijöiden on käytettävä liittovaltion TD1- ja maakunnallista lomaketta TP1015.3-V, lähdevahinojen palauttaminen .) Katso lomakkeen TD1 lisätietoja siitä, kenen on täytettävä tämä lomake ja mistä muodosta he voivat tai pitäisi käyttää ( Kanadan tulovirasto).
Katso Kanadan palkkasumma-ohjeistusta yksityiskohtaisista tiedoista palkanmaksukuluista, mukaan lukien tulovero, Kanadan eläkesuunnitelma (CPP) , EI ja verotettavat etuudet.
Tarkasta alkamispäivä ja -aika ja kaikki muut henkilötason ensimmäiseen työpäivään liittyvät tiedot.
Onko uusi työntekijän päivä alkamassa kokouksen kanssa esimieheltä tai kiertueella laitoksesta? Onko hänen tarvitsemanaan erityisiä laitteita tai pukeutumiskoodia, jota hän tarvitsee noudattaa? Onko olemassa uusi työntekijän suuntautumisistunto tai sisäinen mentorointi? Uuden työntekijän täyttäminen missä tahansa yksityiskohdissa hänen ensimmäisestä päivästä työpaikalla lievittää hänen ahdistustaan ja saada sinut molempiin hyvään alkuun.
Aloita tiedosto työntekijälle, jos et ole jo tehnyt sitä.
On hyvä tehdä tämä heti palkkaamalla työntekijöitä . Työnantajana sinun on kerättävä työntekijärekisteriä, kuten aikatauluja ja suoritustasoja ja hallinnoitava palkkojen käsittelyyn liittyviä lomakkeita kuten T4-liukumäkiä. Työntekijöiden tallentaminen järjestettyyn alkuun säästää aikaa myöhemmin.